為什麼您應該使用白名單來管理您的電子郵件

>電子郵件的便利性造成了收件箱過載危機。 企業，朋友和無數其他人淹沒了我們的收件箱，將電子郵件從有用的工具轉變為混亂的混亂。 但是有一個解決方案：電子郵件白名單。

>白名單，大多數電子郵件客戶端的功能，可為您提供更大的控制消息。

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白名單的工作方式

考慮每日電子郵件的龐大數量。 大多數是未經請求的。此開放式策略導致壓倒性的收件箱。

白名單主動地管理您的收件箱，而不是過濾垃圾，而不是過濾垃圾。您指定可信賴的發件人，您的電子郵件客戶端將其郵件優先考慮。 這是您的收件箱；恢復對進入它的控制。

[相關：挽救收件箱的5個最佳電子郵件應用] 根據您的電子郵件客戶端和白名單設置，對非白色的電子郵件的處理方式有所不同。 而不是將它們刪除，而是考慮將它們標記為低優先級或將其移至單獨的文件夾以備後用。這減少了乾擾，讓您專注於重要信息。

記住，白名單可能會導致您錯過未知發件人的重要電子郵件。定期檢查您的非白人消息以減輕這種風險。 >

設置白名單

白名單設置在電子郵件客戶端各不相同。 諮詢您的特定電子郵件計劃的文檔。大多數在管理白名單和非白色的消息方面都具有靈活性。 在Gmail（Web版本）中，

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>單擊搜索欄旁邊的搜索選項圖標（三個垂直線）。在“來自”字段中輸入所需的電子郵件地址。單擊“創建過濾器”，然後選擇您的白名單操作：主演消息，應用標籤或優先考慮它們。 至關重要的是，選擇“永遠不要將其發送到垃圾郵件。”

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>使用標籤組織收件箱。 在Gmail中，優先考慮星星的消息（設置＆GT;“ Stared First”），或僅為優先電子郵件配置移動通知。 創建一個專用的白名單標籤，以跨設備進行一致的優先級。 >

[相關：使用電子郵件別名組織您的收件箱 - 並保持私人的限制]

> Windows的內置郵件應用程序缺乏白名單，但是網絡上的Outlook提供了此功能。 通過設置COG（右上角）訪問它，然後導航到“查看所有Outlook設置”＆GT; “電子郵件”＆gt; “規則”＆gt; “添加新規則。” 將Outlook配置為PIN，優先級，分類或移動白色的電子郵件。

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apple mail（macos）允許通過“郵件”＆gt列入白名單; “設置”＆gt; “規則。”為您選擇的聯繫人添加規則，指定諸如搬到文件夾，應用標誌或為更好管理的顏色分配的操作。您還可以為這些優先電子郵件設置聲音或通知。 >

以上是為什麼您應該使用白名單來管理您的電子郵件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！