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首頁電腦教學故障排查為什麼您應該使用白名單來管理您的電子郵件

Why you should use whitelists to manage your email

>電子郵件的便利性造成了收件箱過載危機。 企業,朋友和無數其他人淹沒了我們的收件箱,將電子郵件從有用的工具轉變為混亂的混亂。 但是有一個解決方案:電子郵件白名單。

>白名單,大多數電子郵件客戶端的功能,可為您提供更大的控制消息。

>

白名單的工作方式

考慮每日電子郵件的龐大數量。 大多數是未經請求的。此開放式策略導致壓倒性的收件箱。

白名單主動地管理您的收件箱,而不是過濾垃圾,而不是過濾垃圾。您指定可信賴的發件人,您的電子郵件客戶端將其郵件優先考慮。 這是您的收件箱;恢復對進入它的控制。

[相關:挽救收件箱的5個最佳電子郵件應用] 根據您的電子郵件客戶端和白名單設置,對非白色的電子郵件的處理方式有所不同。 而不是將它們刪除,而是考慮將它們標記為低優先級或將其移至單獨的文件夾以備後用。這減少了乾擾,讓您專注於重要信息。

記住,白名單可能會導致您錯過未知發件人的重要電子郵件。定期檢查您的非白人消息以減輕這種風險。 >

設置白名單

白名單設置在電子郵件客戶端各不相同。 諮詢您的特定電子郵件計劃的文檔。大多數在管理白名單和非白色的消息方面都具有靈活性。 在Gmail(Web版本)中,

>

>單擊搜索欄旁邊的搜索選項圖標(三個垂直線)。在“來自”字段中輸入所需的電子郵件地址。單擊“創建過濾器”,然後選擇您的白名單操作:主演消息,應用標籤或優先考慮它們。 至關重要的是,選擇“永遠不要將其發送到垃圾郵件。”

>
>使用標籤組織收件箱。 在Gmail中,優先考慮星星的消息(設置>“ Stared First”),或僅為優先電子郵件配置移動通知。 創建一個專用的白名單標籤,以跨設備進行一致的優先級。 >

[相關:使用電子郵件別名組織您的收件箱 - 並保持私人的限制]

> Windows的內置郵件應用程序缺乏白名單,但是網絡上的Outlook提供了此功能。 通過設置COG(右上角)訪問它,然後導航到“查看所有Outlook設置”> “電子郵件”> “規則”> “添加新規則。” 將Outlook配置為PIN,優先級,分類或移動白色的電子郵件。

>

apple mail(macos)允許通過“郵件”&gt列入白名單; “設置”> “規則。”為您選擇的聯繫人添加規則,指定諸如搬到文件夾,應用標誌或為更好管理的顏色分配的操作。您還可以為這些優先電子郵件設置聲音或通知。 >

以上是為什麼您應該使用白名單來管理您的電子郵件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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