如何使用Google Meet＆＃8217的最新功能

居家辦公時代來臨後，Zoom迅速成為視頻會議平台的佼佼者。但其他巨頭也不甘落後，紛紛為自家會議工具添加更多更強大的功能。

谷歌Meet便是如此。過去一年，Meet推出了大量新功能。如果您最近才注意到佈局變化，或許需要這份指南來了解所有新增功能以及使用方法。

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雖然所有用戶都可以使用Meet，但過去幾個月的大多數更改都發生在Google Workspace（谷歌的企業專業套件）中。如果您使用的是免費基礎帳戶，則可能需要等待才能獲得這些新功能——如果這家科技巨頭決定將其提供給非付費用戶的話。

Google Meet的新佈局

類似Zoom的圖塊視圖去年已登陸Google Meet，但該平台構建了一個更簡潔的版本。現在，用戶可以獲得深色背景，並能夠取消其自身視頻提要在圖塊視圖中的固定，並在浮動窗口中查看自己。

控制面板也發生了變化。紅色的掛斷按鈕現在位於右側，而打開和關閉音頻和視頻的按鈕則位於最左側。此更改旨在防止您在經理問您問題時意外退出通話而不是取消靜音。

谷歌於5月份開始推出這款Meet新外觀，並將在6月份繼續推出。當此功能應用於貴公司的Google Workspace帳戶時，您會在通話前看到一個橫幅，宣布最新的佈局。在這裡，您還可以找到一個鏈接，讓您有機會回到舊版體驗——舊版Meet界面——直到某個日期。但是，一旦該日期到來，就無法再返回了。

投票、問答、白板和分組討論室

從2020年9月開始，谷歌開始推出各種工具，以幫助提高疫情期間的工作會議效率。

它首先推出了白板功能，這是目前唯一一項可供使用谷歌免費帳戶的用戶使用的新的活動工具。它使用公司鮮為人知且經常被低估的Jam平台。這相當於在會議室裡有一個大黑板來寫下想法甚至塗鴉。要激活它，請點擊右下角的活動按鈕（一個三角形、一個正方形和一個圓形），轉到白板，然後點擊啟動新白板 。

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Jam文件將在新窗口中打開，會議中的任何人都可以看到它。通話結束後，文件將自動保存到主機的Google雲端硬盤，所有參與者都可以訪問它。如果您參加後續會議，可以打開現有的Jam文件並從上次中斷的地方繼續。為此，請在點擊白板後點擊從雲端硬盤選擇。

投票和問答的工作方式類似，這次利用了Google表格。這兩個工具都非常容易理解：第一個允許主持人對受眾進行投票，無論是否顯示實時結果；第二個允許與會者在一個類似於Google Docs評論的界面中提問。主持人有權在問題公開出現之前對其進行審核，參與者只有在獲得批准後才能看到它們。與真正的留言板一樣，其他參與者可以對查詢進行投票，甚至可以由原始發帖者刪除。

通話結束後，這兩個工具都會生成一個Google表格文件，其中包含會議期間提出的每個問題的結果和記錄，所有與會者都可以訪問。

主持會議時，點擊活動按鈕下的投票來了解您的受眾。在那裡，每個人也可以通過點擊問答來提問。

最後，如果您在通話中有很多參與者，分組討論室是一個有用的工具。要使用它們，請轉到活動並選擇分組討論室。在那裡，點擊設置分組討論室。將出現一個新窗口，您可以在其中創建多達100個較小的組，並為每個組指定不同的名稱。您還將看到參與者列表，以便您可以將他們分配到每個組中，但您也可以點擊隨機分配按鈕讓Google Meet為您完成此操作。

您可以隨時關閉分組討論室，或設置計時器使其自動關閉。無論哪種情況，用戶在所有人返回主會議之前都會收到30秒的警告。

直接從Google Docs、Sheets或Slides演示

如果演示給觀眾還不夠壓力，Google Meet曾經要求每個人都通過其平台搜索他們的文件。現在，每個擁有Google帳戶的用戶都可以繞過這個麻煩，並直接從打開文件的選項卡中點擊演示快捷按鈕。

您將在屏幕右上角的共享按鈕旁邊看到此選項，它看起來像一個帶有向上箭頭矩形的圖標。當您點擊它時，如果它在您的Google日曆中，您將看到會議名稱。如果不是，您始終可以在使用會議代碼演示下手動輸入會議代碼。

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如果您不知道代碼，可以通過點擊通話選項卡右下角的信息按鈕，並在加入信息下複製PIN來找到它。

即將過期的會議代碼

Google Meet鏈接在計劃日期之後可以使用很長時間，但這種情況將不再發生。現在，無論您擁有付費帳戶還是免費帳戶，Meet鏈接都有一個過期日期，但該有效期取決於主機用於創建會議的計劃平台。

如果您使用Google日曆生成鏈接，則該代碼在上次使用後365天內將失效，並且僅當它未鏈接到未來的或重複發生的事件時才有效。如果您使用其他平台（例如Gmail、環聊或Meet主頁），則會議代碼將在最後一個人打開它一年後過期。

以上是如何使用Google Meet＆＃8217的最新功能的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！