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4個Google Docs功能您不知道您缺少

Patricia Arquette
Patricia Arquette原創
2025-02-24 22:42:11186瀏覽

>解鎖隱藏的Google Docs Power:您會喜歡的四個功能!

4 Google Docs features you didn’t know you were missing

>更新:本文最初發表於2022年4月3日。 Google Docs提供的不僅僅是眼睛。 除了基本的文字處理之外,它還具有強大的功能來提高您的生產力。 這是您可能已經忽略的四個:

>使用活動儀表板

掌握文檔的活動 Google Docs中的深處是文檔用法數據的寶庫:活動儀表板。 該儀表板位於

工具

菜單的底部,揭示了有價值的見解。

>左側欄提供詳細的查看器信息。 訪問者>選項卡顯示了誰訪問了文件,而所有查看者

>選項卡顯示了訪問時間,從最新到最舊的。

觀看器趨勢評論趨勢選項卡提供了隨著時間的流逝的文檔視圖和評論的圖形表示。使用下拉菜單和圖表上可調節的藍線自定義時間範圍(14天,7天或自定義範圍)。 注意:這些趨勢僅顯示計數,而不顯示單個用戶名。

>毫不費力地比較文檔 在基於雲的文檔上進行協作簡化了文件管理,消除了版本混亂。 但是,對於仍在使用本地保存的文件的人,Google Docs'比較文檔功能(在

>工具下

菜單下)是lifesaver。

該工具合併了兩個文檔,突出顯示了差異,以便於比較。 打開一個文檔,導航到

工具>比較文檔,從您的Google Drive中選擇第二個文件,一個新選項卡將顯示合併的文檔,並具有明確標記的更改。 可以重複此過程以合併多個文檔。 > >解鎖“@”符號的功率 Google文檔中的“@”符號已經發展到了簡單的提及。現在,它可以作為主快捷方式,訪問一系列動作。 鍵入“@”顯示菜單提供:

提及:

>快速標記合作者。

>

>

會議注:

與Google日曆集成以插入會議詳細信息,參與者和註釋。
  • 最近的文件:>插入鏈接到經常使用的文檔。
  • >
  • 格式化元素:添加日期,行,複選框,標題,圖紙,表格等。
  • 擁抱無禮的體驗 Google Docs的無聊模式(今年早些時候推出)優化了屏幕空間,非常適合在線內容。 它消除了分散注意力的頁面中斷,允許更大的圖像和靈活的文本佈局。

    啟用無Pageless模式,請轉到 file>頁面設置>無Pageless,然後單擊ok。 您還可以將其設置為所有新文檔的默認值。 頁面設置菜單還可以自定義背景顏色。 >

    保持更新有關新功能的更新

    >定期探索Google文檔的菜單。 查找“新”標籤突出顯示最近添加的功能 - 您永遠不知道您可能會發現哪些提高生產力的功能!

    >

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