使用電子郵件別名組織您的收件箱 - 並保持私密

掌握您的收件箱：電子郵件別名的功能

>我們不斷受到電子郵件的轟炸，因此任何提高收件箱效率的方法都是勝利。 創建電子郵件別名是一種簡單而強大的技術，可以改善組織，在某些情況下是隱私。

>電子郵件別名，可在諸如Gmail，Outlook和Apple Mail之類的服務中獲得，無需單獨的帳戶創建即可充當替代地址。 發送給別名的消息到達您的主要收件箱。 關鍵好處不是匿名性（儘管它提供了一些），而是增強的過濾。

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什麼是電子郵件別名？

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本質上，別名是您主要電子郵件地址的前部。 雖然實施者在各個提供商之間略有不同，但所有消息均針對主收件箱中的別名土地，使您的主要地址私有。 實際應用在於精簡的過濾。

>例如，將別名用於新聞通訊，啟用輕鬆過濾 - 標記，標記為讀取或自動刪除。 同樣，為朋友/家人或工作創建別名，將這些消息相應優先。 這提供了相當大的收件箱管理靈活性。

記住，收件人可能會從別名中推斷出您的主要地址。 對於真正的匿名性，需要一個新的電子郵件地址。但是，在大多數情況下，別名比創建全新的帳戶更方便。

創建Gmail別名

gmail別名創建很簡單。 只需在您的地址中添加（。）和加上符號（）即可。 Gmail忽略了“”之後的文本，並完全忽略了文本。 如果您的地址是“ johnsmith@gmail.com”，“ john.smith@gmail.com”，“ johnsmith hello@gmail.com”，所有這些都輸送到您的收件箱。

這有助於有效過濾。 例如，使用“ johnsmith shoppict@gmail.com”進行在線購買，將傳入的消息自動標記為“購物”或“收據”。 同樣，有關新聞通訊的“ johnsmith news@gmail.com”可以被標記為讀取並發送到“更新”選項卡。

[相關：將您的Gmail收件箱提升到零的4個提示] >

>在Gmail中設置過濾器：訪問設置（COG ICON＆GT;請參閱所有設置），轉到過濾器並阻止地址，創建一個新的過濾器，在“到”字段中指定您的別名，然後單擊“創建過濾器” 。 ” 配置操作（標籤，主演，標記為讀取，歸檔等）並保存。

>從

發送Gmail別名，導航到設置＆gt;帳戶＆gt;發送郵件AS＆GT;添加另一個電子郵件地址。 輸入別名，檢查“作為別名”，然後單擊“下一步”。

創建Outlook別名

Outlook Aliases的功能與Gmail的功能相似。 您可以在主帳戶中創建新的“@outlook.com”地址以獲得增強的匿名性。

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> plus signs（）工作（例如“ johnsmith news@outlook.com”），時期（。）在Gmail中的功能不像Gmail。 不需要具體的別名創建；只需使用它們即可自動工作。

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要過濾，單擊COG圖標＆gt;查看所有Outlook設置＆gt;郵件＆gt;規則＆gt;添加新規則。 命名規則，添加條件（“到”字段），輸入您的別名並指定操作（刪除，移動，標記為讀取等）。 根據需要添加多個動作或異常。

>與Gmail不同，您無法從這些修改的地址發送。 但是，Outlook允許將全新的 @outlook.com地址添加到您的帳戶（account.live.com/addassocid/）。 從同一帳戶管理您的原始地址和新地址，從這兩個帳戶發送和接收。 > 這些新別名的過濾

反映了加號別名的過程。 通過在撰寫電子郵件時在“來自”字段中選擇“從這些添加的地址發送”可以從這些添加的地址發送。 。

>創建一個iCloud電子郵件別名為Apple Mail

Apple Mail的別名系統類似於Outlook的系統。 加上符號（）自動工作（例如，“ johnsmith work@icloud.com”），但不可能從中發送。 您最多可以創建三個新的 @iCloud.com地址，該地址路由到主收件箱。

> >有關加號別名過濾，請訪問iCloud Mail的Web門戶，單擊COG ICON＆gt;偏好＆gt;規則＆gt;添加規則。 輸入您的別名，設置條件（“地址為”），然後指定操作。 >

對於新的獨立別名，單擊COG ICON＆GT;偏好＆gt;帳戶＆gt;添加別名，輸入所需的地址，並在需要時應用標籤。 這些新的別名允許發送和接收，可以從Web和MacOS郵件應用程序訪問。 通過Mail＆GT在郵件應用程序中管理這些別名;設置。

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這個故事已更新。它最初於2018年11月11日發布。

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