通過壓縮文件將空間保存在筆記本電腦和雲中

數字存儲空間始終處於溢價狀態，因此知道如何將數據包裝到較小的軟件包中很有幫助。簡而言之，文件壓縮將使您可以收回大量的房間。 

Windows和MacOS都配有內置工具來壓縮您的文件，如果沒有削減文件，還有大量的第三方計劃將做得更全面。

文件壓縮的​​工作方式

>用文件壓縮工具使用的擠壓算法是精緻且功能強大的，但是它們背後的原理很容易掌握。想像一個連續由七個A製成的文件，看起來像這樣：“ aaaaaaa”。您可以通過用“ 7a”之類的東西替換這七個字符來佔用更少的空間。 

某些格式會自動執行此操作。數字照片和音樂非常適合快速簡便的壓縮，因為可以在沒有您的眼睛或耳朵注意的情況下切割很多數據。這就是為什麼諸如JPEG和MP3之類的文件類型可以保持您的照片和音頻較小和小。

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打開壓縮文件時，該過程必須反向發生 - 您的設備需要將“ 7a”重新解釋為“ AAAAAAAA”。這就是為什麼這些文檔需要更長的時間才能打開的原因，以及為什麼人們將壓縮用於要保留但不需要經常訪問的文件。作為額外的獎勵，壓縮文件夾或“檔案”使您可以將大量數據放入一個壓縮軟件包中，使情況保持整潔。

在Windows和MacOS上壓縮文件

>市場上的兩個主要操作系統具有內置文件壓縮功能。在Windows上的File Explorer中，右鍵單擊文件或文件夾上，然後選擇“

”

發送到

> and

> comprateds（zpight）文件夾

以創建一個新的壓縮存檔。您可以將其重命名，並在其頂部拖動更多文檔和文件夾，以將它們添加到堆中。要打開壓縮檔案並提取其內容，只需在文件資源管理器中雙擊它。一個新窗口將打開，您將可以在其中看到內部所有文件和一些統計數據 - 例如，在“壓縮尺寸”列中，您將看到當前保存多少空間。 >

選擇一個或多個文件，轉到窗口的左上方，然後單擊提取到>以將它們發送到特定文件夾或提取所有>一個一個go中的所有內容。另外，單擊並將文件拖到另一個文件資源管理器窗口中，或使用通常的副本（ctrl c ），然後粘貼（ctrl v ）快捷方式將文件從存檔中取出，將它們沿檔案館取消壓縮路。

MacOS的過程相似。在查找器中選擇一個或幾個文件夾，然後在它們上單擊ctrl，然後從菜單中選擇compress

選項。您將獲得一個新的檔案，並與您的壓縮物品一起使用，您可以根據需要重命名並四處移動。

要打開一個壓縮檔案，您要做的就是雙擊它。該檔案不會走到任何地方，但是您會在Finder中獲得一個新的未壓縮文件夾。 

Apple的操作系統將不允許您輕鬆地將文件添加到已經被壓縮的文件夾中，而無需重新啟動整個過程。這就是為什麼您可能想升級到專用實用程序的原因之一。 

其他文件壓縮程序

> Windows和Macos為您提供了基礎知識，但是其他應用程序提供了更高級別的壓縮，以及諸如密碼保護，增加安全性和更廣泛的存檔格式支持之類的附加功能。如果您有大量的數據包裝，或者想節省盡可能多的空間，那麼它們值得一看。 

Winzip可用於Windows和MacOS，是周圍最古老，最全面的壓縮工具之一。您可以免費嘗試一下，但是30天后，它會讓您退還40美元。它部署了銀行級加密，直接連接到流行的雲存儲帳戶，例如Dropbox，OneDrive和Google Drive，並且包括諸如PDF水印等其他文檔安全性。

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>那是溫拉爾（Winrar），這是溫齊普（Winzip）的直接競爭對手，已經存在了數十年。它也是40美元，但有40天的免費試用版。作為現金，您將獲得諸如用於不同文件類型的不同壓縮算法，易於分配檔案以及廣泛的文件格式支持。不過，它主要適用於Windows用戶，只有Macs上的命令行界面可用。 > Winzip和Winrar更適合商業或重型使用。但是，如果您不想揮霍，並且仍然需要Windows和MacOS中的基礎知識更多，那麼您有幾個免費選項。 >

對於Windows，有長期免費和開源的7-zip。該程序不提供Winzip的各種高級功能，也不提供相當用戶友好的接口，但它不會花費任何東西，並且支持各種文件壓縮格式，包括其自己的7Z文件類型。

PEAZIP可用於Windows，也可以完全免費使用。主要區別是其界面，比7 ZIP更時尚和拋光。這是另一個支持大量壓縮格式的程序，並且還提供了諸如強大的加密和密碼保護之類的功能。

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