它的時間最終組織了您的聯繫人列表

告別聯繫人列表混亂！本文將指導您如何整理來自Google、Apple和Microsoft的聯繫人列表，並同步到您的所有設備。我們建議您選擇一個主要聯繫人服務，並使用其原生工具或第三方應用進行整理，再將整理後的聯繫人同步到其他平台。

本文已更新，最初發表於2018年4月26日

我們每天都依賴數字聯繫人列表發送郵件、短信或查找地址。然而，很多人卻忽視了對聯繫人列表的維護，導致舊號碼、重複聯繫人以及未標記的地址堆積如山，難以查找所需信息。

幸運的是，Google、Apple和Microsoft等平台提供的聯繫人應用都提供了清理重複項、刪除過期信息以及跨應用和設備同步的功能。為了避免聯繫人分散在多個賬戶，建議您選擇一個主要聯繫人服務（例如，iPhone用戶選擇Apple，Android用戶選擇Google）。選擇平台後，使用以下方法整理聯繫人，最後再進行跨平台同步。

如何整理Apple聯繫人列表

iOS和macOS用戶應該使用Apple自帶的“通訊錄”應用，它可以同步您的信息到這兩個平台。其他設備可以通過iCloud網站訪問聯繫人。雖然該應用沒有高級整理選項，但它具備基本的管理工具。

在iPhone上，選擇聯繫人並點擊“編輯”即可修改或刪除聯繫人。要調整排序和顯示方式，請前往iOS“設置”應用，選擇“通訊錄”。例如，您可以點擊“簡稱”並啟用“偏好暱稱”開關，以顯示暱稱而不是正式名稱。

macOS版本具有類似選項，但它包含一個方便的“群組”功能，可以更輕鬆地組織聯繫人。打開“通訊錄”，選擇“文件 > 新建智能群組”，然後選擇條件（例如，按城市或使用“備註”字段添加標籤）。要一次性向智能群組中的所有人發送郵件，請在左側導航菜單中找到群組條目，然後右鍵單擊。與iOS不同，macOS可以幫助您查找重複聯繫人。選擇“卡片 > 查找重複項”來搜索重複條目，如果找到，它會詢問您是否要合併它們。您也可以手動合併：按住Cmd鍵，點擊多個聯繫人，然後選擇“卡片 > 合併所選卡片”。

由於macOS版本選項更多，建議您在電腦上管理聯繫人，然後讓這些更改同步到iOS應用。如果您更喜歡iPhone上的選項，一些第三方應用提供了更高級的工具來刪除重複項。例如Simpler（免費試用，每年10美元解鎖大部分功能，包括聯繫人備份），可以一鍵合併重複項、刪除部分聯繫人（例如缺少電話號碼的聯繫人）、將聯繫人分組等等。 Delete Contacts 也可以快速刪除批量聯繫人、備份聯繫人以及識別缺少信息的聯繫人（免費試用，合併聯繫人需支付一次性費用4美元）。

如何管理Google聯繫人列表

如果您選擇使用Google存儲聯繫人，可以通過網絡或官方Android應用訪問它們。

Google“聯繫人”應用最實用的功能是“合併和修復”。訪問網頁界面，點擊左側邊欄中的“合併和修復”，然後選擇一些建議。首先也是最有用的是檢查您要合併的重複聯繫人。您可以逐個進行，或者通過點擊“全部合併”一次性完成。如果您發現Google未識別的需要合併的項目，可以手動將它們合併成一個條目。轉到主聯繫人列表（點擊側邊欄中的“聯繫人”），選中它們，然後點擊頂部導航欄中的“合併”按鈕（看起來像一個傾斜的向上箭頭）。 “合併和修復”還會建議其他更改，例如將您經常聯繫的人添加到列表中，或向現有條目添加更多信息。

Android應用在管理聯繫人方面幾乎同樣智能。點擊左上角的“菜單按鈕”（三個水平線），選擇“合併和修復”以訪問上述所有設置。遺憾的是，您無法在移動設備上手動處理重複項，但您可以自定義聯繫人的排序方式。此外，Android應用還允許您更有效地組織聯繫人。點擊您的頭像，然後轉到“聯繫人應用設置”，在“顯示”和“編輯聯繫人”下，您可以按名字或姓氏排序聯繫人，或顯示或隱藏音標名稱。您還可以根據分配的標籤對聯繫人進行排序。為此，點擊搜索欄上的三個點，轉到“自定義視圖”，然後選擇“自定義”。在那裡，您可以將特定群組的聯繫人放在列表頂部，以便更容易訪問。

Gmail與Google的聯繫人管理緊密相連。您已發送郵件但未添加到聯繫人的用戶將在線顯示在網頁上的“其他聯繫人”標題下。要避免所有這些地址堆積起來，您可以更改此默認設置。訪問Gmail網站，點擊右側的“齒輪圖標”，然後點擊“設置”。在那裡，在“常規”選項卡下，向下滾動到“創建自動完成聯繫人”，然後選擇“我將自己添加聯繫人”。如果您需要更多幫助，可以找到管理Google聯繫人的第三方應用。在Android上，Cleaner（前面提到的iOS版Simpler的Android版本）使合併聯繫人並發現重複項的過程更容易一些，並且還提供了聯繫人備份功能。與Simpler不同，Cleaner對Android用戶完全免費。我們還喜歡Contacts Optimizer，它可以刪除重複條目，發現缺少信息的條目等等。它可以免費試用，一些更高級的功能（例如合併多個聯繫人）需要支付2美元。

如何整理Microsoft聯繫人列表

與Apple和Google不同，Microsoft沒有流行的移動操作系統，因此您對Microsoft聯繫人的更改不會影響您的手機。但是，無論您是在線使用還是作為計算機應用使用Outlook，聯繫人都會在Windows和Outlook之間同步。與Apple一樣，Microsoft提供的自動化清理選項很少，但其基本的編輯界面易於操作。

從“人員”界面開始。在Outlook.com上，您可以從頁面左側的主菜單中選擇它（它是一個看起來像兩個人的圖標）。對於任何現有條目，“編輯聯繫人”按鈕將允許您訪問每張卡片上的所有字段。要添加或刪除聯繫人，請使用頂部工具欄中清晰標記的“新建聯繫人”和“刪除”選項。適用於Windows和macOS的Outlook應用具有類似的選項。右鍵單擊並選擇“編輯聯繫人”以更改單個卡片，或使用頂部功能區菜單中的“新建聯繫人”、“新建聯繫人組”和“刪除”按鈕來整理聯繫人列表。

至於自動清理選項，Microsoft可以檢測潛在的重複項供您合併，但此過程非常複雜。 Microsoft有自己的指南可以幫助您。通過該應用，您沒有自動合併或刪除重複聯繫人的工具，因此您必須手動執行此操作。首先，從主列表中選擇要合併的聯繫人。然後，點擊顯示的任何联係人下方的菜單按鈕（三個水平點），然後選擇“鏈接聯繫人”。

此外，Windows 10有一個內置的“人員”應用，您無法直接啟動它（截至2021年1月29日），但可以通過郵件、日曆和其他應用中的“人員”圖標訪問它。它只是您可以編輯Microsoft聯繫人列表的另一個位置。選擇任何條目，然後選擇“編輯”以進行更改，或選擇“查找要合併的聯繫人”以將聯繫人與列表中的任何其他項目合併。

這方面最好的地方在於它允許您整理聯繫人界面。單擊“人員”圖標後，單擊窗口頂部的“三個點”，然後單擊“設置”。在這裡，您可以選擇按名字或姓氏排序聯繫人，並隱藏那些使界面混亂的聯繫人。要更改哪些聯繫人顯示在屏幕上，請選擇“篩選聯繫人列表”。這不會編輯您的聯繫人，但它可以隱藏例如缺少附加電話號碼的聯繫人，或Microsoft從Skype中提取的聯繫人。事實上，Windows會自動添加您與之聊天或發送電子郵件的新聯繫人，這可能會向您的列表添加過多的聯繫人條目。要禁用此設置，請關閉“自動添加您最近與之通信的聯繫人”開關。

如何在使用多個聯繫人應用時保持井然有序

問題是，我們很少有人只使用Apple、Google或Microsoft的生態系統。當聯繫人列表分散在多個賬戶時，很難保持其整潔，但它們可以通過在一個屏幕上顯示您的整個通訊錄來提供幫助。

例如，Apple允許您在其聯繫人應用中顯示您的Google和Microsoft賬戶。在iOS上，轉到“設置 > 通訊錄 > 賬戶 > 添加賬戶”，然後點擊“Google”或其他選項。在macOS上，打開“通訊錄”應用，在主導航欄上轉到“通訊錄，添加賬戶”，然後選擇一項服務，包括Google、Microsoft、Yahoo和AOL。這使您可以直接從Apple設備訪問和編輯您在不同服務上的聯繫人，並將更改同步到原始賬戶。但是，它不會將這些聯繫人與您的Apple賬戶合併，因此您最終可能會遇到無法合併的重複項。此外，如果您嘗試通過iCloud網站訪問您的聯繫人，則只會顯示Apple聯繫人。

通過Microsoft，Windows 10的“人員”應用也支持多個賬戶。從郵件、日曆或其他應用中打開它，選擇“人員”圖標（兩個剪影），然後點擊窗口頂部的“三個點”，然後點擊“設置”。接下來，點擊“添加賬戶”，然後選擇一個選項。與Apple一樣，新導入的聯繫人將與您現有的聯繫人一起顯示，但它們不會添加到您的官方Microsoft聯繫人列表中。

另一方面，Google不允許您管理和同步您的Apple或Microsoft聯繫人。但是，您可以將這些聯繫人導入以將其轉換為Google聯繫人，但之後您所做的任何更改都不會同步到原始賬戶。例如，要將Apple聯繫人添加到您的Google賬戶，請訪問iCloud聯繫人網站，點擊左下角的“齒輪圖標”，然後點擊“全選”。再次點擊“齒輪圖標”，然後點擊“導出vCard”。這將創建一個Google可以導入的文件。在Google“聯繫人”應用或網站中，轉到主側邊欄上的“導入”，選擇“選擇文件”，然後從本地文件夾中選擇vCard文件。導入大量聯繫人後，建議您查找並合併重複項，以防您在多個賬戶上擁有同一人的信息。

說到多個賬戶，您的手機上顯示如此多聯繫人的原因之一是，這些平台中的一些會自動顯示來自WhatsApp和Twitter等第三方應用的聯繫人。如果您想減少手機上的人數，可以隱藏來自其他應用的聯繫人。在iOS上，轉到“設置 > 隱私 > 通訊錄”。在Android的Google“聯繫人”應用中，點擊您的頭像，然後點擊“聯繫人應用設置”，然後選擇“設置 > 賬戶”。

沒有辦法立即整理您在每個應用和設備上的聯繫人，您需要投入一些時間和精力。但是，了解這些聯繫人平台的工作原理將使您在清理聯繫人列表時獲得更流暢的體驗。

以上是它的時間最終組織了您的聯繫人列表的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！