5封電子郵件管理技巧，以防止Gmail混亂不到您的生活

Gmail郵箱功能強大，但如果沒有掌握其隱藏功能，管理海量郵件將變得異常困難。本文將分享一些簡單快捷的Gmail郵件管理技巧，助您輕鬆應對郵件洪流。

1. 充分利用標籤

Gmail自2004年推出以來，其標籤而非文件夾的設計理念就具有革命性意義。請充分利用Gmail的標籤功能。郵件可以同時擁有多個標籤，您還可以通過點擊標籤旁的三個點，選擇“添加子標籤”來創建子標籤。

在網頁版Gmail中，您可以通過屏幕頂部的菜單或將郵件拖放到標籤列表來應用標籤。標籤對於搜索非常有用——在頂部搜索欄中使用“label:”前綴——並且與過濾器結合使用也很有效，因為您可以將符合特定條件的所有郵件分配給您的某個標籤。

2. 巧用多個郵箱地址

另一個過濾技巧是利用Gmail提供的多個郵箱地址功能。如果您的Gmail地址是popsci@gmail.com，那麼發送到pop.sci@gmail、p.opsci@gmail或類似地址的郵件仍然會到達您的收件箱（點號會被忽略）。您還可以添加加號和一個單詞在@符號之前——例如popsci main@gmail.com來創建更多地址。

這有什麼用呢？您可以將這些額外的地址用於在線填寫表格或與特定人員通信。在網頁版Gmail中，點擊搜索框右側的過濾器圖標，您可以根據例如popsci main@gmail.com這樣的地址設置規則：例如，您可以通過過濾器自動歸檔、加星標或標記郵件。

3. 標籤頁之間拖放郵件

Gmail網頁界面默認會顯示郵件標籤頁——主郵件、促銷、社交、更新和論壇——您可以通過點擊右上角的齒輪圖標，然後在“默認”下選擇“自定義”來自定義顯示哪些標籤頁。請注意，您選擇隱藏的任何標籤頁中的郵件都將移動到“主郵件”標籤頁，而“主郵件”標籤頁是無法隱藏的。

雖然您可能熟悉這些標籤頁，但您可能沒有意識到，如果Gmail的算法對郵件分類錯誤，您可以將郵件在這些標籤頁之間拖動。只需點擊一封郵件，然後將其拖放到標籤頁標題上即可將其移動到該標籤頁——Gmail還會詢問您是否希望將來對來自此發件人的所有郵件進行類似的分類，並為此設置過濾器。

4. 滑動操作整理郵件

在桌面網頁界面上，您可以將郵件在標籤頁之間拖放，但Android和iOS移動應用程序也有一些巧妙的技巧可以使用。例如，您知道嗎，當您查看Gmail收件箱（或應用程序中的任何文件夾）時，您可以滑動郵件來整理它們，而無需打開它們？

點擊左上角的菜單按鈕，然後點擊“設置”：然後，您需要轉到“常規設置”和“滑動操作”（Android），或“收件箱自定義”和“郵件滑動操作”（ iOS），來選擇您的滑動操作。左右滑動可以分別配置，您可以從歸檔、垃圾箱、標記為已讀或未讀、休眠、移動和靜音選項中選擇。

5. 學習快捷鍵

一旦您學習了Gmail快捷鍵，它們可以加快您執行所有操作的速度：您將能夠快速處理郵件，而無需使用鼠標（或觸控板）或深入菜單。您可以在網頁版Gmail中通過右上角的齒輪圖標，然後選擇“查看所有設置”、“常規”和“啟用快捷鍵”來啟用快捷鍵。

我們經常使用的一些更有用的快捷鍵包括：使用E歸檔當前正在閱讀的郵件，使用R回复郵件，使用A回复所有人。您可以使用C撰寫新郵件，使用/(斜杠)進行搜索，以及使用G然後I從網頁界面的任何位置返回到收件箱。 Google提供了一個您可以參考的完整快捷鍵列表。

以上是5封電子郵件管理技巧，以防止Gmail混亂不到您的生活的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！