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7個最不知名的Excel圖表以及為什麼要使用它們

Barbara Streisand
Barbara Streisand原創
2025-02-07 01:08:10496瀏覽

快速鏈接

  • treemap Chart
    sunburst Chart
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  • 庫存圖表
box and晶須圖

瀑布圖表

Excel中17種不同類型的圖表的funnel Chart ,我自信地推測只有少數幾個經常使用。實際上,它們都在不同的情況下都具有好處,並允許您以各種方式顯示您的數據。 >> 一旦掌握了一些更直接的Excel圖表,請嘗試使用一些提供更多特定功能和數據的功能可視化。 為創建圖表,選擇數據,打開“插入”選項卡,然後單擊圖表組的角落中的圖標。 >

7個最不知名的Excel圖表以及為什麼要使用它們

treemap Chart

Treemaps對於顯示變量之間的層次結構,模式和關係很有用。它們還可以將非常大的數字凝結到一個小空間中,如果您將它們包括在其他地方,例如Word文檔或PowerPoint演示文稿。明確的層次結構,最多三到四個類別,也沒有負數。

>假設我們將產品出售給三大洲的多個國家。使用Treemap圖表,我們可以看到銷售不僅在大陸之間,而且在這些大陸的國家之間的比較。在此示例中,即使是快速的一眼也會告訴您,銷售是北美的最高銷售額,我們在奧林匹亞的銷售也為此做出了巨大貢獻。

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陽光圖表也清楚地顯示了層次結構級別,但是它們可能優於Treemap圖表,其能力在於它們在主要類別和最小數據點之間顯示鏈接的能力。最大的類別和外圈向我們展示了這些主要類別如何分為較小的類別。與Treemaps一樣,如果您想在小圖表中傳達大量數字,那麼陽光圖表也很有幫助,而且它們也非常有助於對比較和分層分析進行。

在這裡,我們已經根據大陸列出了銷售總額,國家和地區。我們可以清楚地看到,亞洲是第二高的大陸,在印度的一個地區我們賺了幾乎與在中國兩個地區一樣。我們還可以看到,與威斯康星州和奧林匹亞相比,華盛頓的銷售總數不足。

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為了正常工作,您必須按最大類別(最內向的圓圈)訂購數據。因此,在上面的示例中,該表由非洲大陸列進行排序。

映射

我直到最近才發現您可以在Excel中創建彩色地圖,這可能是因為這樣做的選項是不在通常的圖表下拉菜單中。相反,選擇數據,然後在“插入”選項卡中單擊“地圖”。

7個最不知名的Excel圖表以及為什麼要使用它們

7個最不知名的Excel圖表以及為什麼要使用它們,但是,在繼續創建地圖之前,請有一個重要的格式化更改,您應該應該使用製作您的數據。在下面的示例中,您可以看到“中國”一詞拼寫錯誤。結果,如果我要從此數據創建地圖,它將不會將任何數據應用於中國。您還將在圖表的右上角看到警告,以告訴您可能存在問題。

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要克服這一潛在問題,請選擇所有圖表中的地理項目,然後在功能區的“數據”選項卡中單擊“地理” 。

>這將迫使Excel掃描您的選擇,並自動更正任何次要錯別字,或者如果其中一個數據點不能識別為地理位置,則提醒您。您還將看到地圖在角落不再具有警告標籤,並且您表的每個數據點都被清楚地標記為格式的地理位置。

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>與在Excel中創建熱圖不同,Excel使用顏色尺度和有條件格式的顏色單元格。熱圖非常適合在桌子或定制形狀中使用顏色指示器。

股票圖表

    股票圖表軌道圖表隨著時間的推移,價格變化,公司領導者,投資者和投資者的非常小的圖表類型交易者。 Excel中有四種類型的庫存圖表:
  • 高低關閉
  • 開放式高- 低- close

- close

>音量- 開放式高- 低點7個最不知名的Excel圖表以及為什麼要使用它們

>您選擇哪種類型的庫存圖表將取決於您擁有的數據。但是,以與您要遵循的圖表名稱相同的順序創建表列標題非常重要。在下面的示例中,我們想使用開放的高低關閉庫存圖表,因此我們的列標題模倣此順序。

庫存圖:
  • 垂直線中心的框表示開口和關閉的庫存值。 根據開頭價格高於或低於收盤價,這些盒子將以不同的顏色顏色
  • 。在上面的示例中,收盤價高於一月份的開價價格,因此盒子是白色的。 2月,庫存值下降,因此盒子被陰影為黑色。
  • 垂直線向您顯示股票價格範圍。

盒子和晶須圖

也稱為框圖,框和晶須圖顯示了數據和任何異常值的分佈。它們也非常適合比較數據,並且 - 一旦您了解如何閱讀它們 - 請快速得出結論。

>

>這是讀取盒子圖的方法:
  • >晶須標記最小值。
  • 框的底部標記了第一個四分位數(或25%)。
  • 框中的線標記了中值(中心)值。
  • 框的頂部標記第三四分位數(或第75個百分位數)。
  • 頂部晶須標記最大值。
  • x標記平均值(平均)值。

點代表異常值。 在此示例中,我們正在繪製五個不同科目的七所學校的分數。除其他外,該圖表立即告訴我們,學校的物理學得分最低,其中一所學校的得分低下。此外,英語導致了最高的平均得分和最小的範圍,並且許多學校在生物學方面得分很高。

對於盒子和晶須圖表才能正常工作,您需要將數據準備成一列(b ),您的組標籤在數據(A列)旁邊。

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瀑布圖

瀑布圖顯示瞭如何受到後續值的影響以達到最終值的影響。

在下面的示例中,藍色列代表增加,而橙色列表示減少。在第一天,當我們起價0英鎊時,我們賺了2,500英鎊。然後,在第二天,我們損失了2,000英鎊,使總數下降到500英鎊。在第三天,我們跳回了1,500英鎊,依此類推。減少”(橙色)條。因此,第九天后,我們的總數剛剛超過3,500英鎊,第十天后,我們的總數剛剛超過2,000英鎊。

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,首先將總計添加到您的桌子中。為此,請將預先格式化的表格拖動一行(這將確保您的圖表捕獲您的數據),然後將Total輸入到新的列A單元格中。然後,在新的B單元中,計算總數。在我們的情況下,我們將在單元格b12中鍵入以下公式:

= sum(b2:b11)

>您可能更喜歡使用Excel的內置總行函數將Excel迫使Excel到然後,自動計算總數。

您將看到總計顯示為圖表中的新列。要將其轉換為總列,請雙擊列,然後在右側的格式數據點窗格中檢查“設置為總計”。

7個最不知名的Excel圖表以及為什麼要使用它們

>添加總列到您的瀑布圖表,隨著時間的推移,查看整體數據變化變得更加容易,而其他列則顯示了您如何到達那裡的方式。

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漏斗圖

漏斗圖被稱為漏斗圖,因為它們傳達的數據通常會減小,代表漏斗的形狀。

>它們可用於使用它們。顯示招聘過程的不同階段,營銷策略如何轉化為銷售,或其他類似的流程,隨著時間的流逝,數字會變得較小。使用此類型的圖表,您可以使數字最快地刪除位置。例如,在下面的圖2中,很明顯,最大的下降是從正在查看的營銷電子郵件到點擊的鏈接,因此公司需要專注於改進其電子郵件內容。完成圖表後,

7個最不知名的Excel圖表以及為什麼要使用它們

,在Excel工作簿中添加儀表板,以在一個地方顯示最重要的數據。 >

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