6 Microsoft Excel中的快速訪問工具欄必備

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快速鏈接

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>激活並自定義快速訪問工具欄

autosave

檢查

• 糊狀special

• 有條件格式

• freeze panes

• 🎜>>個性化的宏按鈕>在您的qat 中重新排序圖標> excel具有如此多的工具，以至於找到合適的工具通常可以減慢您的工作流程。確實，Excel的一些最有用的工具也是最隱藏的工具，有時可以單擊五次或更多單擊即可執行單個操作。這就是為什麼使用快速訪問工具欄（QAT）是前進的道路。 >

  >雖然Excel窗口頂部的搜索欄可以幫助您找到並執行操作，但如果您不記得函數的名稱，有時很難知道要使用哪些關鍵字。另一個選擇是學習和使用鍵盤快捷鍵，但是由於有很多東西，它們可能需要時間來學習，而且很難回憶起使用哪個。另一方面，QAT中的按鈕意味著您只需單擊一次。意見 - 對創建電子表格的每個人都是有益的。

  從2024年7月開始，QAT僅在Excel Desktop應用中可用，而不是excel the Web。訪問工具欄

  QAT位於Excel窗口的左上角。如果您只能看到Excel徽標和工作簿的名稱，則意味著您沒有啟用QAT。

  要糾正此問題，請單擊“向下箭頭”在任何打開選項卡的右側，然後單擊“顯示快速訪問工具欄” 。某些按鈕，例如Autosave和保存，作為默認選項。

  

  >有多種方法可以自定義您在此處看到的內容。要從QAT中刪除按鈕，請右鍵單擊相關圖標，然後單擊“從快速訪問工具欄中刪除”

  >。

  

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  要添加一個按鈕，單擊“自定義快速訪問工具欄”下箭頭，然後選擇該菜單中可用的一個選項，或單擊“更多命令”以查看另一個選項您可以添加的操作。

  

  在Excel選項窗口中，單擊“從“選擇命令”中的命令”下拉箭頭搜索工具或顯示所有可用命令。然後，找到要出現在QAT中的命令並選擇一個命令後，單擊“添加”。完成後，單擊“確定”。可通過功能區上的選項卡放置，您還可以右鍵單擊命令的圖標以將其添加到QAT中。同樣，如果您經常使用來自同一功能區的許多命令，則可以在Qat中添加整個功能區的圖標。

  autosave

  我發現，QAT中具有AutoSave Icon對於QAT中是必不可少的。確保我不會失去工作。如果Autosave切換為綠色，則將您的工作保存並備份到OneDrive Cloud。但是，如果Autosave切換為灰色，您的工作當前不同步到雲，如果Excel崩潰或計算機故障，您可能會失去工作。

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  • 這可能僅僅是因為您尚未保存工作（Microsoft 365的AutoSave首次手動保存工作後才可以工作），因此可以做到這一點。如果即使在保存工作之後，Autosave切換仍設置為關閉，則可能意味著三件事之一：
  您尚未登錄到Microsoft帳戶。
  • >您正在研究Excel的過時版本（例如97-2003 Excel文件），因此您需要以更新的格式保存工作簿。
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  >通過單擊通知中心（任務欄的右端）中的OneDrive圖標，您需要在Excel之外解決一個OneDrive Sync問題。 與Microsoft Word不同，

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  拼寫檢查

  

  立即突出顯示拼寫和語法問題，Excel不會告訴您您已經製作了錯字，因為它對數字和數字更感興趣，並且數據。結果，拼寫錯誤可能會在雷達下滑落，例如，如果您將IF函數應用於包含錯誤的文本，則可能會對電子表格的功能產生不利影響。在最基本的層面上，如果您要共享或打印電子表格，則希望它沒有拼寫問題。 > 因此，將拼寫圖標添加到QAT中是至關重要的提醒，可以檢查您的工作對於問題。

  粘貼Special

  > ctrl V是最著名的鍵盤快捷鍵之一，但它在Excel中的用處不如其他程序在Excel中有用。例如，您可能需要在格式不同的床單之間複製並粘貼一些數據，因此您希望在不粘貼格式的情況下粘貼數字。同樣，您可能只想複製和粘貼格式，而不是數據。更進一步，粘貼的特殊操作還可以使您在粘貼數據時執行操作，例如將所有正數轉換為負數。

  

  > >>在粘貼信息（例如刪除公式或邊界）時，其他動作是您Qat中的必要時間選擇。

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  >有條件格式格式

  >讓我們誠實- 如果您的Excel電子表格沒有有條件的格式，它實際上不是一個適當的Excel電子表格。正如每個Microsoft Word文檔都應具有樣式一樣，每個Microsoft Excel工作表都應具有有條件的格式，這就是為什麼條件格式格式圖標是QAT不可談判的。傾向！ ）基於單元格值設置複雜的格式化規則，使用預設的條件格式選項意味著您可以一目了然地分析數據。例如，要將四種條件格式的每一種應用於下面的屏幕截圖中的數據集，我只需選擇數組，單擊QAT中的條件格式格式圖標，然後選擇“格式”樣式。 >

  即時訪問有條件的格式，這意味著上述操作不超過五秒鐘，這就是為什麼您還應該將此功能添加到QAT中。

  

  PANES

  如果您有一個帶有許多行和數據列的大電子表格，則凍結您的標題行和列很方便，以便當您向下滾動或穿過時，它們會保持在視圖中。我總是忘記凍結窗格選項的位置- 感覺應該在“家庭”選項卡（因為它是一個方便的工具）或數據選項卡中（因為它可以幫助您有效地讀取數據），但實際上是在查看選項卡。因此，將其放在我的QAT中意味著我不必每次都搜索它。

  在此示例中，我想凍結第1行和列A和B。 🎜>

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  選擇單元格C2，我可以單擊Qat中的Freeze Panes圖標，然後選擇“ Freeze Panes”。此選項將所選單元格左上方的所有行和所有列凍結。

  

  > > > >請注意，您如何使用此方便使用此方便的第一行或列立即凍結或列QAT圖標。凍結相關的行或列後，單擊QAT中的Freeze Panes圖標將使您可以選擇取消凍結。
  個性化的宏觀按鈕

  Microsoft 365的宏一鍵操作。更重要的是，Excel可以讓您在QAT中添加個性化的宏按鈕，因此更容易採取命令。 >

  >記錄宏後，單擊“自定義快速訪問工具欄”向下箭頭，然後選擇“更多命令”。 ，單擊“從“下拉箭頭”中選擇命令，然後單擊“宏”。現在，選擇相關的宏，然後單擊“添加”。

  

  您可以通過選擇宏和單擊“修改”來選擇適合宏的圖標。在下面的示例中，宏將選定的單元格變黃，因此我選擇了一個黃色圖標。 ll看到新圖標出現在您的qat中。

  

  >>您無法修改標準命令的QAT圖標- excel只能讓您更改個性化的宏觀圖標。

  重新排序QAT

  >中的圖標後，一旦將所有相關按鈕添加到QAT中，請考慮重新排序它們，以便更容易使用它們。就我個人而言，我按使用頻率訂購它們，但是您可能會選擇按命令類型訂購它們或分開類似圖標。

  >單擊QAT旁邊的向下箭頭，然後單擊“更多命令”以打開Excel選項。列表頂部的圖標將出現在QAT的左側，底部的圖標將出現在右側。單擊“確定”。默認情況下，QAT就位於Microsoft 365 App的窗口的頂部。但是，考慮將其移至色帶的底部，以使其更容易獲得併進一步加快您的工作。

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