Google表與Microsoft Excel：您應該使用哪個？

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簡單性與高級工具

速度和滯後

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>其他功能>選擇是否使用Excel還是表面可能是一個艱難的決定。 Excel以其高級功能而聞名，而Google表則以其協作能力而聞名。讓我們檢查這些傳統以及其他一些重要功能 - 因此您可以確定哪個程序確實最適合您。

數據分析

電子表格主要旨在啟用快速的數據計算和分析。無論您有兩列還是200列，都可以使電子表格為您完成複雜的數學工作。更重要的是，如果您不熟悉電子表格工作，則Sheet和Excel都有公式創建工具可以引導您完成整個過程 - 簡而言之'LL看到易於遵循的公式創建指南出現在屏幕上。

雖然紙和Excel都有廣泛的公式可供選擇，但Excel是其在此領域的特定關注的更好選擇。例如，無論您是將Excel用於Web還是桌面應用程序，都有一個專用公式選項卡，您可以根據要執行的任務瀏覽可用的不同功能，該功能尚未由床單支持。 🎜>

excel還提供了Google表格尚未具有的高級功能，包括收入函數（查找和參考），GroupBy和Pivotby函數（數據聚合）以及Stockhistory （Financial ）。

>如果您通過組織或教育版使用Google表格，則可以使用一些高級數據分析工具- Google的連接表可以讓您通過BigQuery分析數據而無需.csv Exports ，但是您需要一些培訓才能習慣。

>判決 - 無論您正在尋找基本或複雜的數據分析工具，即使您使用的是免費的Excel，Excel確實是贏家對於該程序的Web版本。 Excel的專用公式選項卡意味著您可以更輕鬆地瀏覽功能，並且其更高級的公式意味著您可以更全面地分析和自動化數據。

數據可視化

使用Excel或床單中可用的功能和公式的數據，您可能需要在圖表中提供信息。您可以通過“程序中的插入”選項卡上的“圖表”選項執行此操作，也可以首先創建一個樞軸表，該表使您更容易以更具體和自定義的方式顯示圖表。 >如果您選擇第一個選項（直接從電子表格中的原始數據創建圖表），則Excel通過其推薦圖表佔上風。 Excel回顧您要以圖形方式提供的數據，並提供有關哪些圖表最適合該信息的建議。這樣可以節省您的時間來搜索許多選項，以顯示您的數字的完美視覺表示。

如果您喜歡使用樞軸表，則可以在Excel和Excel中進行此操作床單，兩者都可以選擇選擇列和行中顯示的內容，是否應用過濾器以及要包括的總體總數。您的樞軸表，在任何一個程序中都有多種選擇，無論是重新格式化樞軸表，重新排序數據還是添加更多信息。但是，如果您想充分利用樞軸表，則需要訪問Excel的桌面應用程序，在這裡您可以創建與樞軸表中數據相關的樞軸圖表，更改字段項目和集合，插入切片機， ，或將樞軸表通過專用的透視分析選項卡。非常相似的圖表和圖表修訂選項。但毫不奇怪，鑑於它僅通過付費訂閱才能獲得，Excel的桌面應用程序可提供更多的圖表的選擇和變體，如果您想創建全面的儀表板或更視覺範圍的電子表格。

判決 - 如果您想免費地可視化數據，那麼excel for web的數據和Google Sheers的樞軸表和圖表也同樣不錯。但是，如果您正在尋找更多圖表選項或更多表分析工具，則可以考慮訂閱Microsoft 365以訪問桌面應用。為實時協作而建。一旦您與其他人共享一張Google表（前提是您可以編輯對工作表的訪問），您都可以同時處理它。

您可以看到其他人在查看或編輯誰通過在右上角的角度看，它們的最初將出現在一個圓圈中。更令人印象深刻的是，一旦您將其他人添加到工作表中，就可以在Sheets Workbook中實時聊天。

> > >其他人在工作表上立即更新的更改，如果他們將數據添加到單元格中，則它是灰色的，因此您不能同時鍵入同一單元格。

excel也有助於實時協作。當您與您分享工作簿的某人打開它時，可能需要幾秒鐘才能出現在您的屏幕上，而他們所做的更改可能需要一段時間才能與您的副本同步。更重要的是，儘管Excel可以讓您直接通過電子郵件發送在工作表上合作的人，但僅當您訂閱了Microsoft 365業務包時，才能提供程序內聊天設施。 >

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>判決 - 雖然Excel和Sheets都允許協作，但Google的產品在實時聯合工作方面要好得多，並且可以作為默認選項提供了程序內聊天設施，這使協作更加無縫。 >簡單性與高級工具

excel或Sheet的一般用途是否更好，取決於您是否正在尋找高級功能以及您對電子表格技術的精明程度。

> Excel比Google表格要多了很多年，更高級，帶有更多的菜單，功能區，每個選項卡中的組以及整體功能。這意味著您可以在Excel中做更多的事情。對於基於Web的免費版本Excel來說是正確的，對於僅訂閱的Excel Desktop應用程序也是如此。儘管這可能會導致您得出結論，Excel是更好的程序，可以充分利用其功能，但您需要成為專家，並且導航其界面可能需要數年的時間才能掌握。如果您想創建一個複雜的電子表格，則不太有用，而Google表則要簡單得多。該界面的導航和直觀更加直觀，並且其菜單和標籤較少，您可以比Excel更快地圍繞床單。想要更複雜的功能和選項，Excel適合您。但是，如果您想創建一個相對直接的電子表格，請選擇Google表格。

速度和滯後

>比較Excel和excel的速度和表的速度大大取決於您是否使用Excel應用程序或Excel for Web。 Excel的桌面應用程序使用計算機的處理器來處理數據，該數據（假設您擁有一台不錯的PC）意味著該軟件的工作原理比基於瀏覽器的Google Sheets的工作速度要快得多，並且可以在Web上脫穎而出。如果您擁有較大的數據量，同時工作或大量格式，這些基於Web的電子表格程序可以大大減慢。

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如果您使用的是Chromebook，則可以下載Google Sheets的桌面版本為了加快電子表格的速度，但是在大多數其他計算機上都無法使用此選項。

判決 - 大多數基於Web的程序的工作速度比其桌面對應器更慢。如果您的工作表重載大量，Excel的桌面應用程序肯定會更快地工作，尤其是如果您擁有功能強大的PC，但是如果您只有一個簡單的電子表格，則不應使用Google Sheets或Google Sheets或excel for web。

其他功能

• 表單同步 - excel for web和Google表都與表單對應物實時工作。 Microsoft表格介紹了在2024年初將數據同步到Web Excel的能力（儘管您無法與Excel Desktop App一起實時同步），並且Google表格自成立以來就與Google Sheeps合作。
• autosave - 作為Google表和Web的Excel是在線程序，一旦您創建了一個新的電子表格，它們都將您的作品上傳到雲中。要在Excel桌面應用程序上打開Autosave，您首先必須登錄OneDrive，然後手動保存工作表。
• 脫機工作 - 無論您是在excel上用於網絡還是Google表格，如果您的互聯網連接退出，一旦您返回在線，您的工作表將自動重新同步。 Excel Desktop應用程序根本不需要Internet連接，但是請記住手動保存您的工作，因為如果您的設備離線，AutoSave將無法工作。

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Excel和Sheets並不是您唯一可以考慮的電子表格選項。為什麼不嘗試這些免費替代方案？ >

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