在Excel中重新排列數據的4種方法

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快速鏈接

• >將替代行分成兩列

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>轉動垂直數據水平（或VICE VICE）
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對數據進行排序

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>使用flashfill

excel是呈現和分析信息的好工具，但是當挫敗感時會出現挫敗感，但是當數據沒有適當列出。將數據重新輸入到首選佈局中需要時間，並且可以肯定會導致錯誤。幸運的是，只需幾個簡單的步驟即可重新排列數據。

>有許多不同的方法可以重組excel中的數據，但是我們列出了一些最有用和有效的方法。 將交替行分為兩個列

在此示例中，我們在下面的單元格中有一個電子表格，其中包含人們的名稱和電話號碼。如果您將數據從另一個源（例如電子郵件或表單）複製到電子表格中，則可能會在這種情況下陷入困境。

典型表格的數據。換句話說，每列應包含相同類型的值（在我們的情況下，A列中的人的名稱和B列中的電話號碼），每行應包含一個變量的詳細信息（在我們的情況下，每個人） 。 為了實現這一目標，請按CTRL G啟動Go To對話框。如果您的工作表中有其他數據，請首先選擇要重新排列的數據。然後，單擊“特殊”。然後，選擇要選擇要選擇的數據類型。在我們的情況下，我們首先要選擇任何不斷文本的單元格（人們的名字），因此我們將單擊“常數”，然後取消選中“數字”，“邏輯”和“錯誤”，“留下”文本為唯一檢查的數據類型。

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然後單擊“確定”。然後，按CTRL C複製文本。選擇要粘貼要創建的新表的第一列的單元格，然後按CtrlV。您會發現數據在每個單元格之間都粘貼而沒有縫隙。 🎜>

重複數字的過程，但是這次，將“數字”作為唯一檢查的常數數據類型。 >

>複製並將選定的數字粘貼到粘貼名稱的位置旁邊的列中，然後右鍵單擊列標題。 🎜>

>使用此方法確保數據保持相同的順序，並且您不必在此過程中使用任何公式。您還可以格式化表格，為您提供對數據進行排序或輕鬆添加其他行和列的選項。

當您打開“轉到特殊對話框”時看到的那樣，還有其他類型的數據可以選擇並粘貼到一個新的列中。

>在下面的示例中，將垂直數據水平（或VICE反之亦然）

>>>，我們想翻轉我們的表格日期沿頂部延伸，人們沿著側面奔跑。手動執行此操作將需要很長時間，不可避免地會導致複製錯誤。幸運的是，您可以使用Excel的轉置粘貼功能在幾個步驟中完成此操作。

> > >許多在線論壇和教程指出，您無法將其轉換為格式的表格，但是這就是ISN'真實。實際上，以下過程有效，無論您的表是否使用Excel的格式作為表選項進行格式。

>選擇表中的所有數據（包括標題行），然後按CtrlC。然後，單擊要轉移數據的左上值的單元格，然後按Ctrl Alt V啟動粘貼特殊對話框。例如，由於我們的表格中有日期，因此我們要確保正確地進行數字格式。如果我們不關注這一點，日期將無法準確轉介。因此，我們單擊了“值和數字格式”按鈕。然後，檢查“轉置”複選框，因為這是將為您切換行和列的功能。最後，單擊“確定”。現在，您可以刪除原始表格並格式化新的表以適合您的需求。

> >對數據進行排序

是否要排序數字（上升或下降） ）或文本（字母順序） ，有多種實現這一目標的方法。您選擇的哪個選項取決於您是否對孤立的數組進行排序（換句話說，您的排序列未連接到任何其他數據），還是表中的列。隔離數組

如果您只想重新排序隔離的數組，請選擇並右鍵單擊數據。在出現的菜單中，懸停在“排序”上。

>然後您將看到幾個選項。如果您的數據是一系列數字，您將可以選擇將它們從最小到最大或最大的數字進行排序。同樣，如果您有一系列文本，則可以按字母順序或反向字母順序組織數據。

>另外，如果選擇了隔離的數組，請參見數據的排序和濾鏡組中的選項在色帶上的標籤。在這裡，您可以單擊“ A-Z”或“ Z-A”按鈕以快速重新排列您的數據，或單擊“排序”以啟動更多選項。

如果您確實單擊“排序”，您將看到以下對話框。如果願意，可以根據單元格或字體顏色而不是單元格的值對數據進行排序。

>> >>在表中對列進行排序，如果您使用上述方法對錶中的列進行排序，其餘列將保持原樣，並且您的表將不再準確地讀取。在這種情況下，您需要在表中添加過濾器按鈕。

>選擇表中的任何單元格，然後在功能區的“數據”選項卡中，單擊“過濾器”。然後，您將看到過濾按鈕，您可以單擊以重新排列列，並知道每行都將保持一致。

>使用Excel的格式作為表函數，將數據格式化為表格，將expel按鈕自動出現。

可能有時您想將數據分為兩個或更多個單元格- 例如，如果您在單元格中有一個以上的信息，則將這些數據分為兩個單元格，這意味著您可以更多地使用排序功能在此示例中，有效地。

，我們想在A列中拆分名稱，以使第一個名稱在B列中，姓氏在C列中。

首先在B列B中鍵入第一個項目。 >很重要的是，您必須直接在現有數據旁邊創建flashfill列 - 否則，flashfill無法正常工作。

要完成，格式化表，刪除該表格，刪除原始數據，並添加過濾器按鈕以使您的數據更加靈活。

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遵循相同的過程將數據合併在一起。因此，如果您要在C列中合併的A和B列中的數據，請首先在C列中鍵入第一個合併值，然後按CTRL E迫使Excel遵循相同的模式。使用FlashFill時，您還可以添加更多詳細信息。例如，在這裡，我們在數據中添加了“ and”一詞。混亂。幸運的是，Excel還可以讓您將選項卡對字母順序排列。 >

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