如何自動將Microsoft形式與Excel同步

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> Microsoft與excel同步Web

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與Excel的桌面應用程序同步Microsoft Forms

您是否是通過Microsoft表格收集數據，並且是否想實時審查和分析結果？好吧，幸運的是，Microsoft Forms Syncs與Microsoft Excel一起生活，這意味著您可以在進入時看到並操縱它們。

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如果您的Microsoft表單仍然存在，並且您想將數據作為條目分析Microsoft與Google表單一起使用Google表單時，Microsoft可以通過Excel的Web和Microsoft Excel Desktop應用程序來構建，儘管每個過程的方法都略有不同。

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>將Microsoft表單與excel同步Web

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如果您喜歡在線工作，在Microsoft表單中創建表單後，您可以將響應同步到Excel的Web。共享您的Microsoft Form

首先使用Microsoft表單創建您的表單。確保給您的表格一個標題和描述，然後在開發問卷時從各種問題類型中進行選擇。

>在添加信息並鍵入問題時，您的表格會自動保存到OneDrive。 。這是一個關鍵步驟，以確保您可以在查看網絡中的Excel結果時充分分析數據。現在媒體。

如果選擇發送URL，請檢查“縮短URL”以創建更凝結的鏈接。另外，如果您通過電子郵件發送表單邀請，請在鍵入電子郵件地址之前對電子郵件內容進行個性化，然後單擊“發送”。 excel中Web

的響應在您開始接收條目時，您會看到一個數字顯示在Microsoft構成編輯窗口的功能區的視圖響應按鈕旁邊。單擊“查看響應”以更詳細地查看結果。

以及查看瀏覽器中的響應（在下面的屏幕截圖中請參見“ 1”），您可以打開excel中的表格中的結果（在下面的屏幕截圖中“ 2”），在其中您可以更深入地操縱和分析數據。為此，請單擊“見解和操作”部分中的文件名。

>然後，您的Internet瀏覽器將在新選項卡中打開excel，然後您的結果將出現在表中。如果您的Microsoft表單仍在為新條目打開，一旦提交，它們就會自動出現在表的底部。修改表格以顯示您想以最適合您的格式看到的數據。例如，在我的表中，我不需要知道開始或完成時間或每個條目的電子郵件地址。我希望標題更清晰，我想將每個單元格中的文本中心。

您可以撤消（ctrl z）您在結果表上執行的任何操作，但是一旦關閉窗口，您所做的任何更改都是不可逆轉的。重新打開電子表格時，您所做的更改將保留在適當的位置。

最後，隨著數據仍然存在，您可以通過在您的添加圖表中添加圖表來可視化響應像在桌面應用程序中一樣擅長網絡工作簿。突出顯示要在圖表中顯示的數據或列，單擊“功能區”上的“插入”，然後使用下拉選項選擇合適的選項。

>此功能的美麗是，每當將新條目提交給您的Microsoft表單時，您創建的任何圖表都將自動更新到數據。這意味著您可以動態分析數據，而無需手動更改Web電子表格中的Excel中的任何內容。

> Microsoft表單與Excel's Desktop app

在2024年底，Microsoft擴展了這一點。將功能同步到Excel桌面應用程序。實際上，Microsoft Forms現在具有嵌入在Microsoft Excel Ribbon中的專用部分，通過允許您在一個地方構建和分析表單及其響應來使整個過程變得更加精簡。如果您打算使用更高級的數據操縱工具，則更喜歡此方法，因為Excel的桌面應用程序比基於Web的同類產品更複雜。但是，請記住，您需要訂閱Microsoft 365來使用Microsoft Excel的桌面應用中的Excel桌面應用程序的最新版本。 。然後，單擊“新表單”。

在功能區插入選項卡上的新表單選項僅一旦保存了Excel工作簿並打開AutoSave即可可用，因為Microsoft使用了OnEdrive要激活表單 - excel集成。

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在單擊“新表單”後，打開一個新窗口，您可以在其中創建Microsoft Form form form form form 。一旦您開始在此新的Microsoft表單窗口中鍵入問題，Excel就會啟動同步，自動沿第一行添加問題。

，再次單擊“表單”圖標，以在預覽模式（“預覽表單”），編輯模式（“編輯表單”）或帶有對話框的新標籤中打開表單，該表格可以使您可以將表單發送給受訪者（”發送表單“）。

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一旦人們開始提交答复，您就會看到它們出現在您的桌​​面電子表格中。 excel for上面概述的Web方法，您可以將數據轉換為圖表並操縱表格格式以充分利用它降落在電子表格中的信息。

您可以隨時關閉並重新打開此電子表格，安全據知道它將繼續與Microsoft表單同步（如果它開放到新條目，並且您可以維護與OneDrive的AutoSave連接性）。

>是在瀏覽器中或通過瀏覽器中創建Microsoft表單表單 - excel集成，請務必充分利用程序的許多有用的工具和功能。

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