6 Microsoft Excel錯誤以及如何避免錯誤

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快速鏈接

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>合併單元格

• > > >手動創建表格列

• >使用錯誤的參考類型

數據驗證

許多人發現Microsoft脫穎而出一個複雜的程序，但這通常是因為他們發現自己在構造電子表格時遇到的錯誤。在本文中，我將探討常見的Excel錯誤，如何避免它們，以及如何使您的生活變得更加簡單。

>以下提示與Excel桌面應用特別相關，儘管它們也是如此可以在基於Web的程序版本上進行操作。如果方法略有不同，我添加了一個註釋來解釋這一點。

當相同的數據應用於每個單元格時，請覆蓋整個行。 >

問題

但是，當您嘗試使用數據執行操作時，合併單元格會導致問題。這主要是因為Excel的許多功能都取決於您具有一致的行和列設置，並且合併單元格會導致您的工作表破壞此一致性。接收錯誤消息。

同樣，如果您嘗試將數據從未合併的行粘貼到合併的行。 🎜>

解決方案

首先，單擊“合併和中心”以解開單元格。然後，再次選擇單元格，然後單擊“主頁”選項卡中對齊組的右下角的圖標。

> > > >>對話框的文本對齊部分，單擊“選擇中心”，然後單擊“確定”。

>現在，您將看到文本在使用合併和中心選項時所顯示的，但是保留了單元格的結構和完整性。 >

“跨選擇”僅在行跨行，而不是向下的列工作。 >手動創建桌子

>毫無疑問，在我成為Excel的權力用戶之前，我沒有't意識到手動創建和格式化表將導致的問題。添加新行或使用我的數據創建圖表。例如，在下面的屏幕截圖中，我已經手動著色的備用行 - 但是當我添加新行時，這會影響我的格式，我必須重新開始。 >

同樣，如果我在列中添加過濾器，當我重新排序數據時，這也會弄亂我的格式。

解決方案

有一種非常簡單的方法來處理這些問題。首先，選擇原始的未形成表中的所有數據，包括標題列和行。然後，在“主頁”選項卡中，單擊格式為表下下拉箭頭，然後選擇適合您的設計。

在excel中為Web執行此操作，選擇您的數據，然後單擊insert＆gt;表。

在“創建表”對話框中，如果您在表的頂部有一個標頭行，請檢查“我的表有標題”複選框，然後單擊“確定” 。 ”

在表設計選項卡中給您的表個名稱，以便您可以參考公式中的表或使用名稱框快速跳到表。

>在同一選項卡中，您還可以更改表樣式和表格樣式選項（例如包括過濾器按鈕或帶狀行），以及許多其他操作要完善您的數據顯示。我還可以使用表的右下角中的手柄在右側的底部或列中添加更多行。最後，Excel將自動將公式應用於我添加的任何新行。總體而言，

將數據格式化為表格，使Excel意識到它不僅是一串數據，還應表現為表格，使一切都變得更加容易。 >具有空白的行和列

>許多人（而且令人驚訝的是，在線excel教程）將其Excel板的第1行和A列A留為空白，可能是因為他們認為這會使他們的電子表格看起來更好。這可能是由於以下事實：在Microsoft Word中，您可以從物理上看到頁面邊框，但是在預覽打印佈局之前，您不能在Excel中。

除了這是不必要的事實之外，由於Excel會在打印數據時自動添加頁面邊框，而行和列則縮小可能會導致其他問題。例如，空白行可能會破壞您的排序和過濾，並且使用自動填充時，它們也可能導致公式問題和錯誤消息。

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>解決方案

>>如果您只有一個或兩個空白行或列，則可以右鍵單擊行號或列字母，然後單擊“刪除”。但是，如果您有很多空白行，則可以使用Counta函數來糾正此問題。向右滾動，直到到達數據末端，然後在單元格1中，鍵入

=COUNTA(

，然後選擇該單元格左側的所有數據。然後，按Enter。

接下來，將自動填充句柄拖到數據底部。選擇包含Counta公式的整列，然後在“主頁”選項卡上的“編輯組”中，單擊“排序和濾鏡”下拉箭頭，然後單擊“將最小的排序分類為最大。 >

在“排序警告”對話框中，選擇“展開選擇”，然後單擊“排序”。 ，您可以選擇和刪除。

>

最後，刪除您的counta列。

>鍵入序列手動

excel中有許多情況要求您順序呈現數據，例如上升數字或日期間隔。

。

問題

但是，如果您錯誤或錯過一個值，則輸入順序數據可能是耗時的，並且會引起問題。

解決方案

excel的自動填充物可以識別數據中的模式，並為您填寫其餘圖案。首先在數據中鍵入前兩個值。然後，選擇這些值並使用自動填充句柄來完成數據。

，如果您的數字與單元格中的其他文本並排在一起（例如，第1天） ，第2天，等等）以及其他順序值（例如日期。Eck>excel）在字母中不識別字母為模式，因此，如果您希望Excel為您自動填充數據，請使用數字。在公式中使用錯誤的參考類型

使用錯誤的參考類型

是一種很好的方法，是將數據鏈接在一起並根據不斷變化的單元格值自動更新計算的好方法。在此示例中，我在計算單元格C2中的總值時引用了單元格B2和f1。使用Autofill，因為他們可能不了解Excel中的不同類型的參考。

當我使用Autofill來計算其餘項目的總數時，似乎並沒有將20％的稅率添加到值中。 Excel中有三種參考的類型，至關重要的是，您了解它們是什麼以及如果您要將計算複製到其他單元格。 。在上面的示例中，在細胞C2（我鍵入公式），B2（一個位於C2的左側）和F1之間進行了初始計算，而F1（三個向右，一個來自C2）。當我將此公式複製到單元格C3時，Excel將在相同的相對位置中引用單元格。告訴Excel當我向下自動填充時，Excel不斷引用F1。為此，我將在單元格引用的每個部分之前添加美元符號，或在鍵入或單擊我要引用的單元格之後按F4。自動填充剩餘的總數，Excel將繼續引用F1進行計算。

>如果我想保持行引用或列引用相同，但讓Excel根據公式的位置調整另一個，我將通過在參考的相關部分之前鍵入“美元符號”來使用混合參考。

>不鎖定單元格或使用數據驗證

> excel非常適合創建電子表格，然後與其他人共享其數據。但是，如果您與不習慣於Excel的人分享您的工作表，或者有改變您不希望它們改變的習慣，這可能會導致您的辛勤工作很快被取消。 解決方案

excel使您可以通過數據驗證和鎖定的單元格來控制其他人可以輸入電子表格。

數據驗證可以將哪種類型的數據類型輸入到一個細胞。單擊相關的單元格，然後在“數據”選項卡中，轉到數據工具組，然後在數據驗證下拉選項中單擊“數據驗證”。對話框的“驗證標準”部分，單擊“允許”下拉箭頭，並為單元格定義數據類型和範圍。當有人使用“輸入消息”選項卡上單擊這些單元格時，您也可以出現消息，如果有人嘗試使用錯誤警報選項卡輸入錯誤的數據類型，則創建彈出消息。完成後，單擊“確定”。

如果要鎖定根本不希望人們更改的單元格，則可以保護工作表。默認情況下，當您保護工作表時，所有單元格被鎖定，因此您需要首先選擇其他人

can 單擊或編輯。

要執行此操作，選擇並右鍵單擊這些單元格，然後單擊“格式化單元格”。然後，在“保護”選項卡中，請取消選中“鎖定”，然後單擊“確定”。要發送表格，請在“評論”選項卡中單擊“保護表”，取消選中“選擇鎖定的單元格”，然後檢查“選擇未鎖定的單元格”。如果需要，也可以輸入密碼。然後，單擊“確定”。

>>您現在將看到只有您選擇的單元格是可單擊的和可編輯的。

要扭轉此操作，單擊此操作，請單擊“”無保護的表。 ”如果您較早地密碼保護您的工作表，則需要再次輸入密碼以完成此操作。

>

在excel的網絡中執行相同的操作，請在“評論”選項卡中單擊“保護”，然後使用側欄選擇要解鎖的單元格。

與任何軟件一樣，尤其是Microsoft 365程序套件，實踐是完美的。隨著時間的流逝，您將對使用Microsoft Excel在工作和在家中使用Microsoft Excel的最佳方法有所了解，但是避免本文討論的錯誤肯定會加快該過程。

以上是6 Microsoft Excel錯誤以及如何避免錯誤的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！