Excel的12個數字格式選項以及它們如何影響您的數據

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意味著您可以確保電子表格既看起來零件又可以處理您想要的數據。在本文中，我將說明每種數字格式是什麼，如何使用它以及它如何影響您的數據。格式，您可以通過選擇一個單元格並在功能區的“主頁”選項卡中查看數字組。

對於某些數據類型，例如日期或百分比，Excel將其鍵入單元格後，將自動更改單元格格式。否則，有多種方法可以手動更改數字格式。首先，在“主頁”選項卡的編號組中展開下拉菜單，然後選擇最適合活動單元格中數據的選項。 另一種更改的方式一個數字格式是單擊同一組中的一個圖標快捷方式（會計，百分比或帶有逗號的數字以分開數千。

>另外，對於更多選項，您可以通過單擊數字組右下角的圖標或按CTRL 1來啟動“格式單元格”對話框。

>提供活動單元格中的一些數據，“數字格式”對話框向您展示了每種數字格式如何影響您的數據的預覽。

常規

>新工作簿中的每個單元格默認情況下具有通用數字格式。由於Excel的主要函數是處理數值數據，因此一般數字格式完全顯示數字，如鍵入而無需任何格式。牢房的寬度。在這種情況下，Excel的一般數字格式將圍繞數字到最接近的值允許的寬度。 - 值（稍後再詳細介紹）。 >

數字

即使一般數字格式支持Excel中的數值，數字格式也使您更加靈活地顯示了數字的顯示。 >通過選擇相關的單元格或按下Ctrl 1，您可以定義：

>十進制位置的數量（默認值為兩個），

>逗號的數字為1,000或更大（默認情況下停用），以及

貨幣

有兩種方法在Excel中格式化貨幣值，第一個是貨幣編號格式。如果要選擇該值在單元格中對齊的方式以及如何顯示負值，請選擇此數字格式而不是會計編號格式。

1. 選擇十進制位置的數量（您可以選擇盡可能多的位置，但是零或兩個小數位置往往是貨幣價值的首選選項），
確定哪個貨幣符號用於顯示，並且
2. 選擇電子表格中的負值如何出現。

格式化財務價值的第二種方法是使用會計編號格式。這對於大型和正式的會計電子表格來說是可取的，因為它使每個單元格中的貨幣符號和十進制位置對齊，從而使讀取和比較附近單元格中的值更加直接。

>>

>類似於您使用貨幣編號格式時，您可以選擇顯示多少個小數位置以及要使用的貨幣符號。

>

，與貨幣編號格式不同，會計編號格式並沒有為您提供其他方式要顯示負值。不同的國家 /地區有不同的方式顯示日期，使用日期編號格式的關鍵首先選擇正確的語言環境。該區域應默認到系統設置，但是確保與您的期望保持一致的起點始終是一個很好的起點。

>

>執行此操作，選擇要日期的單元格或單元格，然後按然後，在左側的“類別菜單”中單擊“日期”，然後單擊“ Locale”下拉菜單以選擇正確的區域。然後，您將看到不同的日期編號格式選項。

>如果與其他區域中的某人共享電子表格，則包含星號（*）的所有日期編號格式。那些沒有星號的人沒有此適應性。 1）。然後，選擇一個時間類型。所有時間都以星號顯示（*）根據區域操作時間設置進行更改。

百分比

excel的百分比數字格式將單元格值乘以100並顯示％符號。因此，例如，如果將百分比格式應用於包含0.54的單元格，則單元格將顯示54％。

默認情況下，Excel將顯示百分比作為整數（無小數位置），這意味著如果您鍵入0.549，該單元將顯示55％。

>您可以通過單擊功能帶上“主頁”選項卡的數字組中的十進製圖標來增加或減少十進制位置的數量（請參閱中的數字1下面的屏幕截圖）或按CTRL 1並使用小數位置選項旁邊的“自旋”按鈕（請參閱下面的屏幕截圖中的數字2）。百分比編號格式通過單擊“主頁”選項卡的數字組中的“％”符號。

分數

的名稱所建議，分數編號格式將數字顯示為分數。在此示例中，0.75轉換為¾。當您按Ctrl 1打開“格式單元格”對話框時，

如果您願意，則將分數舍入到最接近的一半，四分之一，第八或十六符號。它通常用於形式的科學或數學論文中，因為並不是每個人都會理解數字和字母所代表的內容。

在下面的示例中，987,654,321顯示為9.88e 08，其中

>

9.88是基本號（默認情況下為兩個小數點），

• e
• 表示顯示的數字是指數，並且08表示基本數字需要乘以10八次。

更改小數位數，按CTRL 1，然後使用旋轉按鈕，在其中您可以看到單詞“十進制位置”。 >

> text

>文本編號格式即使是數字或公式。超長號碼（例如信用卡或手機號碼），因為它可以阻止Excel將其四捨五入或將其變成指數。您需要通過選擇相關的單元格，按CTRL 1並選擇適當的數字格式來將它們轉換為數字或通用格式。

special

>

>特殊數字格式允許您添加唯一數字，例如電話號碼，社會安全號碼和郵政編碼，具有預定義的結構。

使用此數字格式的使用僅限於為某些國家選擇組的人輸入數據。例如，在按下CTRL 1並在左側菜單中選擇“特殊”之後，在“ Locale”下拉菜單中選擇“英語（美國）”以查看該國家 /地區可用的各種數字格式。

如果不支持您的區域的特殊數字格式，請改用自定義號碼格式（請參閱下文）。提供您可以按原樣使用的代碼列表，也可以調整以創建自定義的數字格式。為此，我將選擇所有包含我要影響的數字的單元格，然後按Ctrl 1打開格式單元格對話框。然後，我將在左側菜單中單擊“自定義”。

>

現在，我將選擇“ 0”自定義號碼類型，然後在0之後鍵入“ H”，然後按“ OK”。現在，我所有的數字後面都是字母h。

>

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>如果單元格顯示一系列主題標籤（#####）這可能是因為列寬度太窄而無法完全顯示內容，或者您​​應用的數字格式與您鍵入的值不符。要糾正此問題，請首先嘗試擴大列，如果這不起作用，請更改單元格的格式以匹配其包含的數據類型。

以上是Excel的12個數字格式選項以及它們如何影響您的數據的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！