如何在Excel中使用開關功能

Excel 的 SWITCH 函數：高效的數據處理工具

Excel 的 SWITCH 函數是一個邏輯函數，主要用於數據處理。它將一個表達式與一系列值進行比較，並返回與第一個匹配值對應的結果。

SWITCH 函數之所以流行，是因為它比其他執行類似任務的 Excel 函數更簡單，這意味著更容易閱讀公式並調試任何問題。

本指南將通過一個實際示例解釋如何使用該函數，評估其相對於其他函數的優勢，並介紹其一些局限性。

微軟在 2016 年將 SWITCH 函數添加到 Excel 中，因此在早期版本中不可用。如果您嘗試在不兼容的版本中使用 SWITCH，Excel 將返回 #NAME? 錯誤。

SWITCH 函數的語法

在演示 SWITCH 函數的實際應用之前，讓我們先看看其語法：

<code>=SWITCH(e,v1,r1,v2,r2,d)</code>

其中：

• e 是表達式（將要評估的值），
• v1 是第一個要與表達式比較的值，
• r1 是如果 v1 與 e 匹配則返回的結果，
• v2 是第二個要與表達式比較的值，
• r2 是如果 v2 與 e 匹配則返回的結果，以及
• d（可選）是如果 e 與任何 v 值都不匹配的默認值。

雖然這里語法中只顯示了兩個 v-r 對（v1-r1 和 v2-r2），但您可以最多使用 126 個對。鑑於 SWITCH 返回與第一個匹配值對應的結果，仔細考慮 v-r 對的順序非常重要。

如果您不包含可選的 d，並且沒有任何值 (v#) 與表達式 (e) 匹配，Excel 將返回 #N/A 錯誤。

SWITCH 函數的實際應用

讓我在一個實際場景中向您展示 SWITCH 函數。在此表中，我列出了學生及其成績，我需要根據這些成績確定他們的下一步行動。

由於有三種不同的成績可能性（A、B 和 C），我需要將所有這些都包含到 SWITCH 公式中。因此，在單元格 C2 中，我將鍵入：

<code>=SWITCH([@Grade],"A","自动晋级到下一等级","B","继续保持当前等级","C","降级到上一等级","需要成绩")</code>

如果 SWITCH 公式中的任何值或結果不是數字，則需要用引號將其括起來。

雖然乍一看這很複雜，但分解後實際上非常合乎邏輯：

• 首先，我希望 Excel 評估格式化表“成績”列中的表達式，這就是為什麼我將 [@Grade] 作為值 e。
• 然後，我有三個v-r 對：“A”將返回“自動晉級到下一等級”、“B”將返回“繼續保持當前等級”，而“C”將返回“降級到上一等級” 。
• 最後，在最後一個配對之後，我將“需要成績”作為值 d，如果沒有任何值 (v#) 與表達式 (e) 匹配，則返回此結果。

按 Enter 鍵後，因為我的數據位於格式化的 Excel 表中，所以 C 列的其餘部分將自動填充。

請注意，單元格 C8 包含“需要成績”，因為單元格 B8 中的表達式與我的 SWITCH 公式中的任何值都不匹配。

如果我想更改 C 列中的輸出，我會返回到單元格 C2，修改公式欄中的公式，然後按 Enter 鍵。此更改將自動應用於 C 列中的其他單元格。

為什麼使用 SWITCH 而不是 IF、IFS 或 XLOOKUP？

您可能想知道為什麼您要使用 SWITCH 而不是 Excel 的其他執行類似操作的函數，例如 IF、IFS 和 XLOOKUP。以下是一些原因：

避免重複表達式

要使用 IF 或 IFS 在上表中創建相同的結果，我必須每次都重複表達式：

<code>=SWITCH(e,v1,r1,v2,r2,d)</code>

但是，使用 SWITCH 函數，我只需要在公式開頭聲明一次表達式：

<code>=SWITCH([@Grade],"A","自动晋级到下一等级","B","继续保持当前等级","C","降级到上一等级","需要成绩")</code>

因此，SWITCH 函數更易於閱讀，不易出現輸入錯誤，並且如果出現問題也更容易檢查。

將所有內容保存在一個位置

與 SWITCH 類似，XLOOKUP 函數將表達式與一系列值進行比較，並返回相應的值。但是，使用 XLOOKUP，值列表位於單獨的表中，而 SWITCH 將所有這些都合併到一個公式中。這意味著您沒有任何浮動數據，因此您的 Excel 電子表格保持整潔。

一組括號

如果我選擇使用嵌套 IF 函數來在上表中實現相同的結果，我將不得不為每個 IF 參數使用一組新的括號：

<code>=IFS([@Grade]="A","自动晋级到下一等级",[@Grade]="B","继续保持当前等级",[@Grade]="C","降级到上一等级")</code>

結果，公式以三個右括號混亂地結束，並且調試任何語法問題都將更具挑戰性。另一方面，在沒有其他附加函數的情況下以其最基本級別使用時，SWITCH 只需要一對括號。

SWITCH 函數的缺點

雖然 SWITCH 具有許多優點，但在開始處理 Excel 電子表格之前，需要記住一些局限性：

• 您不能使用運算符（例如）或近似匹配與標準 SWITCH 語法。相反，SWITCH 僅限於精確匹配。
• 如果您有很多潛在的值和結果，那麼首先構建 SWITCH 公式將花費很長時間。就我個人而言，我建議在 SWITCH 公式中最多使用七到八個值-結果對。
• SWITCH 是一個相對不靈活的函數。例如，XLOOKUP 可以返回整個行和列的數據，而不僅僅是單個值。
• 因為 SWITCH 需要很多逗號（如果包含非數值，則需要引號），所以如果您手動鍵入公式，很容易出錯。

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SWITCH 只是在 Excel 表中使用數據的許多不同方法之一。您還可以考慮使用 INDEX 查找值，使用 MATCH 查找值的位，或將 INDEX 和 MATCH 組合在一起以創建雙向查找。

以上是如何在Excel中使用開關功能的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！