不要在Excel中手動輸入貨幣：改為更改數字格式

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• >為什麼手動輸入貨幣會導致問題

使用貨幣和會計編號格式

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>如何將單元的數字格式更改為貨幣或會計

excel以使個人和企業會計更加容易而聞名。允許此功能的兩種工具是程序的貨幣和會計編號格式，並在許多其他好處中，使您不必手動鍵入貨幣符號。

>為什麼手動鍵入貨幣會引起問題

🎜>當我想到應避免手動打字貨幣的原因時，列表最終比我最初預期的要長得多！

首先，手動鍵入貨幣可能會導致數字格式不一致，其中一些單元格是有些單元格的格式為財務價值，而其他人則沒有。同樣，當您專注於隨後的數字時，很容易忘記鍵入貨幣符號，因此使用Excel的內置數字格式轉換器是前進的方向。

second，包含手動插入貨幣符號的單元格如果將數據提取到另一個程序，可能會引起問題。例如，它可能會阻止計算有效地進行，需要人類干預才能手動刪除符號。

第三，美元符號（$）具有非常具體的用途，這些用途與Excel中的貨幣完全無關。更具體地說，將$添加到單元引用中，將它們從相對引用到絕對或混合引用，因此這應該是您在Excel中手動使用美元符號的唯一一次。並使它們無法估量。 >

>最終，Excel希望您僅在其單元格中輸入文本，數字，公式或數學符號，因此您應該避免插入其他任何內容 - 包括貨幣符號。 >現在使用貨幣和會計編號格式

的好處，讓我們看看為什麼您應該使用貨幣和會計編號格式，而不是手動輸入貨幣符號。

首先，Excel識別為格式化為格式的值貨幣或會計編號格式作為財務價值，因此該計劃會自動添加兩個小數點（您可以更改小數位數的數量- 請參見下一節以尋求幫助）。在Excel中以貨幣和會計編號格式為標準，您不必浪費時間試圖找到輸入鍵盤上未位於鍵盤上的貨幣符號的方法。

第三，如果您要創建官方的會計文件，則會計編號格式將貨幣符號與數字分開並對齊小數點，從而使解釋和分析數據更加直接，並在您的電子表格中添加專業佈局。

貨幣編號格式還具有唯一的可視化好處。更具體地說，它使您可以選擇將負數變成紅色，以使它們脫穎而出。最後，使用Excel的內置貨幣和會計編號格式，您相信所有財務數據均在您的電子表格中始終如一地格式化，Excel的計算不會被手動輸入的符號遮蓋並且可以將數據無縫提取到其他平台。然後，在功能區的“主頁”選項卡的數字組中單擊“編號格式”下拉菜單，然後單擊“更多數字格式”。雖然在下拉列表中單擊“貨幣”或“會計”可能很誘人，但選擇“更多數字格式”為您提供了更多選項。 - 格式單元格對話框中“數字”選項卡的手菜單，單擊“貨幣”。在那裡，您可以選擇貨幣顯示，貨幣符號以及如何出現負數的小數位。以更具風格的方式獲得財務人物。此選項還允許您選擇小數位數和貨幣符號的數量。

會計編號格式會影響文本對齊。結果，如果將會計編號格式應用於包含文本和財務價值的整列或行，請記住將這些非數字單元格還原為文本格式。您要使用哪個數字格式並調整設置，單擊“確定”以查看結果。就我而言，我使用的是帶有0個小數位置的貨幣編號格式，並使用紅色字體格式的負值。

> >>> >>現在您知道如何在Microsoft Excel中正確格式化財務數據，為什麼不使用該程序來製定簡單的預算，為什麼您知道如何正確格式化財務數字，

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，會計編號格式呢？確實，您可以在家中使用Excel工作表來幫助您管理開支並充分利用您的錢！ >

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