如何在Excel中格式化圖表

Excel圖表格式化指南：多種途徑，輕鬆掌控

Excel圖表格式化選項眾多，令人眼花繚亂。本文將引導您逐步掌握Excel圖表格式化的多種方法，並重點標註主要操作，方便您快速查找。

部分截圖中的選項卡可能因Excel版本差異而有所不同。如果您找不到某些選項卡，請右鍵單擊任意選項卡，選擇“自定義功能區”，然後添加所需的選項卡、組和命令。本文使用的是Microsoft 365訂閱者版本的Excel桌面應用程序。

圖表設計選項卡

選中圖表後，功能區會出現“圖表設計”選項卡。

在此選項卡中，您可以：

1. 添加圖表元素：例如坐標軸標籤、網格線或圖例。
2. 選擇標籤佈局：快速添加圖表標籤。
3. 更改圖表樣式：例如更改條形圖案、顏色、添加陰影背景等。
4. 選擇數據源 或切換X軸和Y軸。
5. 更改圖表類型：例如將條形圖更改為柱狀圖。
6. 移動圖表 到其他工作表。

格式選項卡

另一個專用菜單“格式”選項卡在您單擊圖表後出現，用於個性化圖表外觀。

在進行任何格式更改之前，請確保已單擊要修改的圖表部分，或從“當前選擇”組的下拉列表中選擇它。 “格式”選項卡將相應更新。

該選項卡左側，您可以：

1. 重置圖表格式 為樣式的默認設計。
2. 添加或更改形狀：最實用的選項是添加文本框以添加更多標籤。
3. 更改圖表部分的外觀：例如添加輪廓、填充顏色或添加效果。

該選項卡右側，您可以：

1. 使用藝術字格式化文本，可以使用預設樣式或自定義文本格式。
2. 添加替代文本 供屏幕閱讀器用戶使用。
3. 調整圖表或其部分的對齊方式或大小。

格式圖表窗格

雖然選項卡提供了大多數圖表格式化工具，但我更喜歡使用Excel的“格式圖表窗格”，因為它包含更多自定義選項。您可以通過以下兩種方式啟動它：（1）右鍵單擊圖表邊緣並選擇“設置圖表區格式”，或（2）選擇圖表，然後單擊功能區“格式”選項卡中的“設置所選項格式”。

窗格左上角的下拉菜單顯示您即將格式化的圖表部分。圖表元素越多，展開此下拉菜單後顯示的選項就越多。

例如，如果圖表上有網格線，則此處將顯示格式化網格線的選項。

我個人更傾向於直接單擊圖表上的不同部分進行選擇，Excel會自動在窗格中啟動相應的格式化選項。例如，我選擇了圖例，窗格自動啟動了“設置圖例格式”選項。

選擇要格式化的圖表部分後，Excel會顯示一系列圖標。

顯示的圖標取決於您選擇的要格式化的部分。

1. 油漆桶圖標 用於格式化顏色填充或邊框，或者使用圖片背景。
2. 五角星圖標 用於添加效果，例如陰影、發光和柔化邊緣。
3. 測量圖標 用於調整項目的大小、對齊方式和其他屬性。
4. 三列圖表圖標 用於更改圖表的參數，例如軸上的最小值和最大值或增量，以及條形和列之間的間隙寬度。

如果所選區域包含文本，則“格式圖表窗格”中將顯示第二個下拉菜單，用於格式化該文本。

圖表旁邊的按鈕

選中圖表後，圖表邊框外會出現一些按鈕，它們是前面討論的“圖表設計”選項卡的簡化版本。

1. “ ”圖標用於顯示、隱藏或調整圖表的標籤（或元素），與“圖表設計”選項卡中的“添加圖表元素”圖標類似。
2. 畫筆圖標用於更改圖表的樣式或顏色，您也可以在“圖表設計”選項卡的“圖表樣式”組中執行此操作。
3. 過濾器按鈕用於選擇圖表顯示的數據，其選項與“圖表設計”選項卡中的“選擇數據”圖標相同。

圖表右鍵菜單

您也可以通過右鍵菜單更改圖表的格式。

菜單內容取決於您右鍵單擊的位置。右鍵單擊圖表邊緣可以獲得最多選項，因為它包含圖表中的所有內容。例如，單擊“字體”並選擇不同的字體將影響圖表中的所有文本。

右鍵單擊圖表內部部分，可以選擇刪除和重置單個元素，以及更改圖表類型並重新啟動“格式圖表窗格”以獲得更多選項。

文本格式化

雖然您可以通過“格式”選項卡和“格式圖表窗格”格式化文本，但我發現最簡單的方法是通過功能區上的“開始”選項卡。只需選擇要格式化的文本，然後使用“開始”選項卡中的“字體”組更改字體、字體顏色和字體大小，以及粗體、斜體和下劃線。

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現在您已經了解了Excel不同圖表格式化選項的最佳位置，您可以探索程序中最常用的圖表及其用途。

以上是如何在Excel中格式化圖表的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！