如何使用Copilot在Word文檔中查找參考

Word 的 Copilot 功能強大，它可以改寫文本以提高清晰度和流暢性，甚至可以為您起草內容。它還是一個寶貴的省時搜索工具，可用於立即查找 Word 文檔中的特定引用。當您處理冗長或複雜的文檔並需要快速查找特定內容時，這非常有用。

讓我們看看如何使用 Copilot 在 Word 中查找引用。

如何使用 Copilot 查找引用

使用 Copilot 在 Word 文檔中查找引用或文本的特定部分既快捷又方便。但請注意，要訪問和使用此功能，您需要安裝實際內置 Copilot 的 Microsoft 365 版本的 Word。它不適用於舊版本的 Word，因為它們無法訪問 Copilot。

步驟 1。 打開您要搜索引用的 Word 文檔。

步驟 2。 點擊“Copilot”按鈕打開 Copilot 聊天窗口。您可以在功能區“主頁”選項卡的最右側找到該按鈕。

步驟 3。 點擊文本框開始與 Copilot 聊天，然後輸入您的請求。查找引用時，請使用類似“顯示所有關於……的引用”或“顯示文本中所有討論……的部分”的格式。

步驟 4。 點擊“發送”圖標發送您的消息，然後等待片刻，Copilot 將處理請求並查看文檔以查找您的引用。它幾乎會立即響應並提供完整的引用列表。

步驟 5。 查看 Copilot 找到的內容列表，然後點擊其消息底部“引用”旁邊的向下箭頭。這應該會顯示 Copilot 在文本中找到的所有引用的編號列表。

步驟 6。 點擊任何單個引用，直接跳轉到文檔中的該文本部分。您也可以點擊 Copilot 完整回復中每個引用旁邊的數字，直接跳轉到每個文本部分。

就是這樣。如果您按照這些步驟操作，您應該能夠輕鬆使用 Copilot 在任何文檔中查找引用。只需記住在提示時盡可能精確——您提供的詳細信息越多，Copilot 找到您想要的內容的效果就越好。

至於為什麼要使用此功能，它非常適合個人和專業用途，尤其是在處理非常長的文檔時。這可能是技術手冊或法律合同等內容，您可能希望查找特定的數據位，而無需閱讀整個內容或依賴更原始的工具，例如“查找”功能。

以上是如何使用Copilot在Word文檔中查找參考的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！