如何使用 Outlook 排程會議

掌握 Microsoft Outlook 會議安排：綜合指南

本逐步教學將指導您在 Microsoft Outlook 中安排會議，從建立約會到邀請與會者以及設定定期會議。

第 1 步： 存取 Outlook 的行事曆。開啟 Outlook 並選擇左側導覽面板上的日曆圖示。

第 2 步： 選擇會議時間。選擇您想要的日期和時間。雙擊時段以建立新會議，或右鍵點選並選擇「新會議請求」。

第 3 步： 輸入會議詳細資料。出現一個新視窗。 輸入會議標題並使用下拉式選單指定會議持續時間。

第 4 步： 新增選用資訊。 根據需要在主文字方塊中添加任何其他註釋或詳細資訊。

第 5 步： 邀請與會者。點選“邀請與會者”按鈕。這將新增「寄件者」（您的電子郵件）、「必需的與會者」和「可選的與會者」欄位。

第 6 步： 新增電子郵件地址。在各自的欄位中輸入必填和可選與會者的電子郵件地址。

第 7 步： 指定會議地點。新增會議地點。如果您的組織使用房間查找器，請使用該功能；否則，請手動輸入位置。

第 8 步： 設定重複次數（可選）。若要建立定期會議，請按一下「設為定期會議」按鈕（兩個彎曲箭頭）。

第 9 步： 設定重複選項。定義重複模式（每日、每週、每月等）、頻率和結束日期。

第 10 步： 發送會議邀請。按一下「確定」儲存重複設置，查看所有詳細信息，然後按一下「發送」。如果您忘記向與會者發送邀請，Outlook 會提醒您。

Outlook 透過電子郵件發送會議邀請。與會者可以接受或拒絕。 Outlook 使用者在接受會議後將自動將會議新增至他們的行事曆。您的日曆將反映出席確認訊息。 會議詳情可隨時編輯；與會者可建議其他時間。 使用「編輯重複」按鈕可以輕鬆修改重複設定。

以上是如何使用 Outlook 排程會議的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！