如何使用 iCloud Drive 並充分利用它

如果您使用 Mac、iPhone 或 iPad，您可以將檔案儲存在 Apple 的雲端儲存服務 iCloud Drive 中。這只是 iCloud 的眾多可用功能之一，從隱私和備份到照片和音樂庫的雲端同步。

如果您有兩台 Mac，iCloud Drive 特別有用；您可以將桌面和文件資料夾同步到 iCloud Drive，以便您可以在桌上型電腦 Mac 和筆記型電腦上輕鬆切換。您甚至可以在 iPhone 或 iPad 上存取這些檔案。

在本文中，我將解釋 iCloud Drive 的工作原理，並告訴您如何充分利用這項服務。

了解 iCloud Drive 儲存體

當您購買 Apple 裝置時，您將獲得 5 GB iCloud 儲存空間。如果您擁有多個設備，您將不會獲得更多空間，而且對於大多數人來說，這 5 GB 是微不足道的。如果只是為了備份 iPhone 並在雲端儲存一些照片，您很快就會用完它。 Apple 一直在銷售多層 iCloud 存儲，目前報價如下：

50 GB：每月 0.99 美元
200 GB：每月 2.99 美元
2 TB：每月 9.99 美元

Apple 現在將任何儲存計畫稱為 iCloud，因為它包含一些新的安全性和隱私功能。您可以使用 iCloud Private Relay、隱藏我的電子郵件、HomeKit 安全視頻，並且可以託管自己的電子郵件網域。請參閱如何使用 iCloud 以及其他安全性和隱私功能等。

如果您只使用 iCloud Drive 儲存少量文件，50 GB 層可能就足夠了。但請記住，此 iCloud 儲存空間與所有其他 iCloud 服務共享，對於許多人來說，照片庫佔用了大部分空間。這是我目前的 iCloud 磁碟機儲存空間（您可以在 Mac 上的「系統偏好設定」> Apple ID 中查看，或在 iPhone 或 iPad 上的「設定」> Apple ID > iCloud 中查看）：

您可以看到我已經使用了 200 GB 的一半以上，照片約佔總儲存空間的三分之一，文件約佔四分之一。

iCloud Drive 如何運作？

iCloud Drive 的工作方式與其他雲端儲存服務類似，例如 Dropbox 或 OneDrive。在 Mac 上，有一個 iCloud Drive 資料夾，您可以在其中新增資料夾和檔案。您可以在 Finder 側邊欄的 iCloud 部分中找到 iCloud Drive。

任何適用於 Mac、iPhone 或 iPad 的應用程式都可以在 iCloud Drive 上儲存文件，並且您將看到這些應用程式的資料夾。以下是我的 iCloud Drive 中的一些資料夾：

其中一些是適用於 Mac、iPhone 和 iPad 的應用程序，例如 Apple 的 Keynote、Numbers 和 Pages，還有一些僅是 iOS/iPadOS 應用程式。您可以從 Finder 或應用程式本身開啟這些檔案；在 iPhone 或 iPad 上，您可以從應用程式開啟它們，或在某些情況下從「檔案」應用程式開啟它們。 （見下文。）

如果您想透過 iCloud Drive 將 Mac 上的檔案提供給 iPhone 或 iPad 應用程式使用，只需放入該應用程式的資料夾中即可。您也可以將檔案儲存到 iCloud Drive，或將儲存在 Mac 上的檔案移至 iCloud Drive。

如何在 iPhone 和 iPad 上使用「檔案」應用程式

「檔案」應用程式可讓您存取 iPhone 或 iPad 上 iCloud 雲端硬碟中的檔案。當您開啟應用程式時，您將看到位置 - iCloud Drive、在我的 iPhone / iPad 上、分享和最近刪除。您也可能會看到其他地點；如果您點擊…，然後點擊編輯，您可以看到其應用程式位於您裝置上的其他雲端服務的切換。

您可以點擊 iCloud Drive，然後導航其中包含的資料夾，或在搜尋欄位中輸入部分檔案名稱。在某些情況下，您可以看到文件但無法打開它們；如果您將 Mac 上的文件儲存在 iCloud Drive 中，並且沒有適用於 iOS / iPadOS 的等效應用程序，就會發生這種情況。

如何將檔案儲存到 iCloud Drive

在 Mac 上儲存檔案時，按一下「位置」選單，然後選擇兩個 iCloud 庫選項之一。

您可以儲存到 iCloud 中的 Numbers 資料夾，或者，如果您選擇 iCloud Drive，則可以導覽至特定資料夾。例如，如果您要將檔案儲存到共用資料夾，您將需要執行此操作。

您也可以將檔案從 Finder 移到 iCloud Drive，反之亦然。開啟文件，然後選擇「文件」>「文件」移動到，然後選擇將文件移到的位置。對話與上方類似。

在 iPhone 或 iPad 上，儲存檔案的應用程式將儲存到自己的雲端儲存（如果有）或 iCloud Drive。

如何從 iCloud Drive 開啟檔案

從 iCloud Drive 開啟檔案的方式取決於應用程式。在 Mac 上，Keynote、Numbers 和 Pages 等應用程式啟動時會出現一個「開啟」對話框，該對話框將在 Finder 側邊欄的應用程式的 iCloud Drive 資料夾中顯示上次使用的資料夾。對於其他應用程序，您可以導航到 iCloud Drive 中應用程式的資料夾，然後雙擊檔案。如果您已經處理過文件，請啟動應用程序，然後選擇“文件”>“文件”。開啟“最近”，然後選擇檔案。

在 iOS 或 iPad OS 上，由於您無法直接存取檔案系統，因此您可以在啟動應用程式時開啟檔案；不同的應用程式有不同的方式存取 iCloud 中的檔案。或者，您可以使用“文件”應用程式查找要使用的文件，然後點擊它以將其打開。

如何跨 Mac 同步檔案和資料夾

iCloud Drive 的關鍵功能是能夠將 Mac 桌面和文件資料夾的內容同步到 iCloud。設定新 Mac 時您會看到此選項，但如果尚未啟用，您可以手動啟用它。

這有幾個好處。如果您使用兩台 Mac（一台桌上型 Mac 和一台筆記型電腦），那麼只要您有足夠的頻寬來同步文件，就可以從一台無縫切換到另一台。這也意味著所有這些文件都可以在 iPhone 或 iPad 上透過「文件」應用程式輕鬆訪問，您甚至可以透過 icloud.com 訪問它們。

要啟用此功能，請前往系統偏好設定 > Apple ID，然後點選側邊欄中的「iCloud」。按一下「iCloud Drive」旁的「選項」。您會看到在 iCloud 中儲存文件的應用程式列表，並且可以取消選取任何您不想在其中儲存檔案的應用程式。

如果您選取“桌面和文件資料夾”，然後選取“完成”，您的 Mac 將開始將這些檔案傳送到雲端。

開始之前，請確保 iCloud Drive 上有足夠的儲存空間。如果您有不想放在 iCloud Drive 上或不需要同步的大型文件，那麼您應該將它們從「文件」資料夾中移動。在您的主資料夾（帶有房屋圖示和您的名字的資料夾）的頂層為這些文件建立一個新資料夾（或多個資料夾）。例如，如果您使用虛擬機器在 Mac 上執行 Windows 或 Linux，這些檔案可能有數十 GB。您可能沒有足夠的儲存空間（除非您有 2 TB 方案），或者您可能不需要在多台 Mac 上使用它們。此外，它們需要很長時間才能同步，因此當您完成使用它們時，您需要確保您的 Mac 不會進入睡眠狀態。

如何從 iCloud Drive 共用資料夾與檔案

除了儲存自己的檔案並在其他裝置上存取它們之外，您還可以共用 iCloud Drive 上的資料夾和檔案。

要共用項目，請右鍵點選 iCloud 雲端硬碟中的資料夾或文件，然後選擇「共用」>「共用」。共享資料夾。您會看到許多選項：

當您共用 iCloud Drive 專案時，您會向可以存取專案的人發送連結。您可以透過郵件、訊息、AirDrop 發送此鏈接，也可以複製連結以其他方式發送。 （出於某種原因，macOS 共享表中出現的其他應用程式也會出現在此處，例如我的螢幕截圖中的 Deliveries 和 Twitterrific。）

還有其他分享選項：

誰可以訪問：如果您選擇您邀請的人，則只有您直接邀請的人才能訪問該項目。點擊選單選擇任何有連結的人，以使該項目可供任何人使用。您可能希望在企業中對具有共享資產的資料夾執行此操作，但這意味著任何人都可以存取該資料夾及其內容。

權限：如果您選擇可以進行更改，則存取資料夾的人將能夠新增和刪除文件，或刪除共用文件。如果您選擇“僅查看”，人們可以存取文件，但不能更改或刪除它們。

如果您選取任何人都可以新增更多人，那麼有權存取該專案的其他人也可以共用該專案。

一旦您擁有共享資料夾或文件，它們就會顯示在 Finder 側邊欄的共享部分。如果您右鍵單擊某個項目，您可以選擇「共享」>「共享」。管理共用資料夾/檔案以刪除對該項目的存取權限、停止共用或向其他人發送連結。

有關 iCloud 文件共享的更多信息，請參閱此 Apple 文檔，包括如何存取和管理 icloud.com 上的共用文件和資料夾。

iCloud Drive 是在雲端儲存檔案的好方法，特別是因為它內建於您的 Apple 裝置中。您可能會發現 iCloud Drive 比 Dropbox 或 OneDrive 等第三方服務更實用，所以請嘗試一下，看看它如何為您服務。

 

以上是如何使用 iCloud Drive 並充分利用它的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！