如何使用快捷方式自動化 macOS Monterey

Apple 在 Mac 上使用自動化工具有著悠久的歷史。從 1993 年首次新增至 System 7 中的 AppleScript，到 2007 年隨 Mac OS X 10.4 發布的 Automator，用於自動化重複操作的工具為 Mac 用戶節省了大量時間。 AppleScript 要求使用者學習腳本語言，而 Automator 則使用拖放介面。

Apple 在 2018 年透過 Shortcuts 將自動化引入了 iOS，現在，透過 macOS Monterey，Shortcuts 也登陸了 Mac。

在本文中，我將解釋快捷方式的工作原理，並向您展示如何利用此應用程式來節省 Mac 上的時間。

什麼是快捷方式？

Shortcuts 這個應用程式可讓您執行自動化腳本，只需點擊一下即可執行重複操作。快捷方式可以在 Finder 和第三方應用程式上使用，並且任何快捷方式都可以與多個應用程式一起使用。這是快捷方式的優點之一：您可以從一個應用程式獲取數據，並將其透過管道傳輸到另一個應用程式。

使用捷徑可以做很多事情，但很難想像所有的可能性。在「捷徑」應用程式庫的「入門捷徑」部分中，您可以查看一些可以使用捷徑執行的操作的範例。

您可以透過電子郵件或簡訊發送您的最新照片；您可以獲得日曆中即將舉行的活動的路線；您可以向活動的所有參與者發送電子郵件告知您遲到了；或者您甚至可以為網站建立一個二維碼並將其發送給其他人。

建立捷徑後，您可以在 Mac 上使用它們，在許多情況下，也可以在 iPhone 或 iPad 上使用它們（在某些情況下，甚至可以在 Apple Watch 上使用）。快捷方式設計為適用於所有 Apple 設備，但有些快捷方式只能在特定設備上運行，因為它們需要某些硬體（例如相機）或應用程式。

快捷方式中有什麼？

一些快捷方式非常簡單。他們可能有一兩個操作，並且可能只使用 macOS 的基本功能。如果您轉到“快捷方式”應用程式中的圖庫，然後按一下“入門快捷方式”，您將看到一些入門範例。

帶有日期的新註解是簡單快捷方式的一個很好的範例。如果您運行此快捷方式，Mac將要求您在「備忘錄」應用程式中建立筆記，以當前日期作為標題，並詢問您要在此筆記中包含哪些內容。

如果將遊標移到捷徑的圖塊上，然後按一下「播放」按鈕，則該捷徑將會運作。第一次運行快捷方式時，您可能會看到一個隱私對話框，詢問您是否確實要運行該快捷方式。這是為了確保您確實已啟動該快捷方式，並且它不是試圖運行的惡意快捷方式（更多內容請見下文）。

一個對話框會詢問您希望註解說什麼，當您輸入完註釋後，按一下「完成」。

然後開啟筆記，顯示所有筆記，包括這個新筆記。

您可以透過雙擊其圖塊來查看此捷徑的程式碼。

快捷方式由操作組成；在“快捷方式”視窗右側的側欄中，您可以看到一些可用的操作；如果單擊“所有操作”，您將看到一長串可在快捷方式中使用的操作。此處可用的操作包括 macOS 中的所有操作，以及您安裝的提供快速操作的任何第三方應用程式。如果您按一下“應用程式”，您將在 Mac 上看到提供快速操作的應用程式。

在帶有日期的新筆記快捷方式中，您可以看到有四個操作，以及兩個註釋。 Apple 提供的快捷方式包含有用的註釋，可協助您了解它們的工作原理，同時也為您提供有關更改快捷方式的方法的資訊。

1 – 第一個操作在資料夾中建立新筆記。如果您按一下“資料夾”，您可以在“筆記”應用程式中選擇要儲存筆記的資料夾；如果將此欄位留空，新筆記將在筆記應用程式中創建，但不會在特定資料夾中創建。

2 – 在下一個步驟中，您會看到詢問；此操作可以要求文字、數字、URL、日期或時間。您可以編輯文字“您想表達什麼？”如果您希望對話框只說“怎麼了？”您可以在此處更改文字。

3 – 接下來，「追加」操作會取得上一個動作的輸入（您鍵入的文字），然後將其新增至新筆記中。

4 – 最後的「顯示」操作開啟「註解」並顯示註解。您不必包含此操作，但您可能想要驗證您的筆記是否已儲存。

在 Mac 上運行快捷方式的風險

除非您推出自己的捷徑，否則您下載的捷徑可能有惡意風險。我們在 Microsoft Word 和 Excel 巨集中看到了這一點，自從該公司在其應用程式中添加了巨集語言以來，巨集病毒就在其中蓬勃發展。存在能夠利用漏洞的捷徑的問題，因此這是另一個需要鎖定的向量。您可能會想下載在網站上遇到的快捷方式，但您需要非常小心，並確保您可以信任他們的作者，就像您從開發人員的網站下載應用程式時需要信任開發人員一樣。

如何在 Mac 上使用捷徑

您不會希望每次在 Mac 上運行快捷方式時都轉到快捷方式應用程式。 macOS 提供了多種運作捷徑的方法。若要查看這些選項，請在查看捷徑時按一下工具列右側的「捷徑詳細資料」按鈕。右側邊欄中有三個選項卡：詳細資訊、隱私和設定。

「詳細資料」標籤可讓您選擇如何啟動捷徑。

您可以將捷徑固定到功能表列；如果執行此操作，功能表列中會新增一個小快捷方式圖標，並且固定到功能表列的任何快捷方式都會顯示在此處。

您也可以在 Finder 或「服務」選單中使用捷徑作為快速操作。您甚至可以添加鍵盤快捷鍵，透過簡單的按鍵即可運行任何快捷方式。例如，您可能想要將 Command-Option-Control-N 指派給「新建便箋」捷徑。

您還可以將任何相容的快捷方式添加到 iPhone 和 iPad 上的共享表、使用 Apple Watch 上的一些快捷方式以及透過 Siri 呼叫任何快捷方式。只需說出快捷方式的名稱，Siri 就會啟動它。

快捷方式的多裝置特性意味著您可以在 Mac 上建立快捷方式並在 iPhone 上使用它們，或者在 iPad 上建立它們並在 Mac 上使用它們。您受到每個作業系統的功能以及您想要透過捷徑使用的任何第三方應用程式的限制，但可用的靈活性令人印象深刻。

如果您確實想利用快捷方式，則需要超越庫中可用的內容（即使那裡有數百個快捷方式）。您可能想編寫自己的快捷方式，這需要對應用程式的運作方式有一定的了解，或者您可能想下載其他人創建的快捷方式。 MacStories 快捷方式存檔是尋找捷徑的好地方，其中有數百個快捷方式，您可以在所有裝置上使用。

與所有 Apple 自動化工具一樣，快捷方式具有強大的功能，一旦您發現可以使用此工具做什麼，您可能會發現您的計算變得更加簡單。查看快捷方式庫並嘗試其中一些快捷方式。

 

以上是如何使用快捷方式自動化 macOS Monterey的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！