如何執行 SQL 查詢來篩選和提取 Excel 中的資料？

使用 SQL 查詢在 Excel 中篩選並擷取資料

本指南示範如何在 Microsoft Excel 中執行 SQL 查詢來過濾和提取數據，特別關注創建按姓氏字母順序排序且僅包含非空電話號碼的子表。

在Excel中執行SQL查詢的方法：

Excel 利用資料連線精靈和 OLEDB 提供者（「Microsoft.Jet.OLEDB」和「Microsoft.ACE.OLEDB」）來連接和查詢數據，包括 Excel 檔案本身內的資料。

定義表格和範圍：

• 工作表： 工作表被視為表格，透過用方括號括起來的名稱併後跟美元符號來引用（例如，[Sheet1$]）。
• 命名範圍： 命名範圍由其名稱直接引用（例如，MyRange）。
• 未命名範圍： 使用其單元格座標指定未命名範圍（例如 [Sheet1$A1:B10]）。

SQL 方言：

Excel 使用 Access SQL (JET SQL)，這是與 Microsoft Access SQL 非常相似的方言。

範例 SQL 查詢：

• 從工作表中選取所有資料：

  <code class="language-sql">SELECT * FROM [Sheet1$]</code>

• 從命名範圍中選取所有資料：

  <code class="language-sql">SELECT * FROM MyRange</code>

• 從未命名範圍中選取所有資料：

  <code class="language-sql">SELECT * FROM [Sheet1$A1:B10]</code>

重要注意事項：

1. 標題行： 第一行自動被視為標題行（欄位名稱）。 您可以使用連接字串中的 HDR 屬性來覆寫它。
2. 資料放置：避免將標題放置在儲存格 A1 中資料的上方或左側；假設資料來源從左上角的非空白儲存格開始。
3. 範圍更新：查詢某個範圍時，在該範圍下方新增的新記錄不會包含在後續查詢中。

不同 Excel 格式的連接字串：

• 舊版 Excel 檔案 (.xls)：

  <code>Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\MyFolder\MyWorkbook.xls;Extended Properties=Excel 8.0;.</code>

• 較新的 Excel 檔案 (.xlsx)：

  <code>Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=Excel2007file.xlsx;Extended Properties="Excel 12.0 Xml;HDR=YES;"</code>

• 將所有資料視為文字： 使用 IMEX=1 設定：

  <code>Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=Excel2007file.xlsx;Extended Properties="Excel 12.0 Xml;HDR=YES;IMEX=1";</code>

此修訂後的回應保持了形象，並提供了更簡潔和簡化的流程解釋。 請記住將佔位符檔案路徑替換為您的實際檔案路徑。

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