Excel 可以自動發送電子郵件提醒嗎?
是的,Excel 可以針對特定任務自動發送電子郵件提醒。此功能稱為“條件格式”。
如何為特定任務設定 Excel 電子郵件提醒?
要為特定任務設定 Excel 電子郵件提醒,請按照以下步驟操作步驟:
- 開啟包含您要提醒自己的任務的 Excel 文件關於。
- 選擇包含任務的儲存格。
- 點選「首頁」標籤上的「條件格式」按鈕。
- 從下拉式選單中選擇「新規則」 .
- 在「新格式規則」對話方塊中,從「選擇規則類型」中選擇「使用公式決定要格式化的儲存格”下拉式選單。
-
在「格式化此公式為真的值」欄位中,輸入以下公式:
<code>=AND(TODAY()>=$B2, TODAY()</code>
其中$B2
是任務的開始日期,$C2
是任務的結束日期任務。
- 按一下「格式」按鈕,然後選取要套用於符合條件的儲存格的格式。
- 按一下「確定」按鈕。
Excel 可以透過電子郵件發送帶有附件的提醒嗎?
是的,Excel 可以透過電子郵件發送附附件的提醒。為此,您需要使用 VBA(Visual Basic for Applications)。以下是您可以使用的 VBA 程式碼範例:
<code>Sub SendEmailWithAttachment() Dim olApp As Object Dim olMail As Object Dim strBody As String 'Create an Outlook application object Set olApp = CreateObject("Outlook.Application") 'Create a new email message Set olMail = olApp.CreateItem(olMailItem) 'Set the recipients olMail.To = "recipient@example.com" 'Set the subject olMail.Subject = "Reminder" 'Set the body strBody = "This is a reminder about the task you need to complete." & vbCrLf strBody = strBody & "Please see the attachment for more details." olMail.Body = strBody 'Set the attachment olMail.Attachments.Add ("C:\path\to\attachment.docx") 'Send the email olMail.Send End Sub</code>
要使用此程式碼,您需要:
- 開啟包含所需任務的 Excel 檔案提醒自己。
- 按 Alt F11 開啟 VBA 編輯器。
- 透過以下方式插入新模組點擊「插入」選單並選擇「模組」。
- 將 VBA 程式碼貼到模組中。
- 儲存檔案。
- 按 F5 運行巨集。
巨集將向指定收件者發送一封帶有附件的電子郵件提醒。
以上是可以超越電子郵件提醒的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!
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