提交代碼會議的財務事後分析

12 月 5 日至 6 日，我們舉辦了一場名為「The Commit Your Code Conference」的慈善會議，所有門票收入的 100% 將捐贈給慈善機構。 我最後想到了這個主意八月中旬，一切真正開始。於是，在不到3個月的時間裡，我們舉辦了這場風靡全球的會議！

重要統計數據和懸崖註釋。

• 我們有超過 60 位演講者
• 門票收入100%捐贈給慈善機構。
• 77% 的與會者從事科技業
• 40% 的與會者以前從未參加過技術會議。
• 我們為慈善事業籌集了 10,197.70 美元
• 我們的贊助總額為$11,500

全體講者合影

為了錢而舉辦會議從來沒有讓我感興趣，我也不會因為這樣做而責備其他人。營利性會議很棒！我絕對支持他們！對我來說，這並沒有讓我感到興奮。八月我真正著迷的想法是創造一個收入或地點不再成為資源障礙的會議。因此，對於我們來說，門票起價為 30 美元，會議期間的伙食費用將由您承擔。 30 美元的門票和 100 美元的門票之間的唯一區別在於我們向慈善機構捐贈了多少。您的體驗不會因為您捐了多少錢而改變或不同。

我在為這次會議做廣告之初就承諾公開發布所有財務數據。透明度是這裡最大的因素，我不想隱藏任何東西。這是所有內容的完整細分。

我們籌集了 10,167.70 美元 30 美元，並在會議結束時以現金形式捐贈，總計 10,197.70 美元。我們使用名為 Checkout Page 的工具來販售門票，效果非常好。每一分錢都會捐出去。

在贊助資金方面，我們從 8 個贊助商籌集了 11,500 美元。
向他們致以巨大的榮譽，因為每個贊助商都必須做出非常特殊的例外才能捐贈。我發現的一件事是，我接觸過的大多數組織都提前一年規劃他們的會議贊助預算。我以為三個月太長了，但我很快就知道我錯了。

我還了解到慈善這個詞嚇跑了許多潛在的贊助商。這實際上是最難吞嚥的藥丸之一，但它完全改變了我的想法，因為我們計劃在 2025 年提交你的程式碼。慈善一詞不會出現在會議的標題中。它將遍布廣告和網站，因為我們將做同樣的事情，將一切捐贈給慈善機構，但我們不會在向企業展示招股說明書時將其放在招股說明書時將其放在招股說明書時。這讓他們退出了談話。我對這樣的結果並不滿意，但我會確保我玩的遊戲可以幫助我們前進。這樣，就限制了他們的責任並幫助了社區。

我們有 11,500 美元，我們用它做什麼了？

食物

我們總共花了 7,387.73 美元。這是所有事情中最大的成本，我們必須非常有創意，因為就美元而言，它並不算多。 88.9% 的回饋調查受訪者對活動中的食物評分為 7/10 或更高（截至撰寫本文時），我對我們能夠做的事情感到非常滿意。尤其是當人們錄製、拍照並在社交上讚揚它時，我覺得這是一場勝利。

這是食物的總分類。

• 在Costco花了950.46。這是一托盤水、糕點、薯片、糖果、盤子、餐具、餐巾紙等。
• 光是panera麵包咖啡就花了956.24。這是開發者大會，你得把錢花給需要的人。
• 66.31在沃爾瑪購買鋁托盤
• 1,337.14 兩天的披薩。也就是說每天 54 個披薩。
• 1,128.07 兩天的 Taco Bell。每天大約 260 個玉米餅，包括為那些在機票上標明純素食的人提供的純素炸玉米餅，以確保我們不會遺漏它們。
• 兩天肯德基800.01。
• 2,175.82 的演講者歡樂時光，還有炸玉米餅。我們必須做一些事情來紀念演講者的到來，並為社區做出貢獻。我們沒有很多現金，而且有 60 多個發言者，我認為這是有效的。
• 額外提一下，我們在第一天結束時進行了一次完整的會議社交活動，但我們的一位贊助商直接支付了費用，所以我沒有將其添加到贊助資金或食品費用中，但如果我這樣做了，那就是另外2,000 美元。

徽章

我們總共花了 1,003.95 美元為與會者和志工購買徽章。我原本計劃減少開支，直到我與另一位會議組織者文森特·邁爾斯(Vincent Myers) 交談，他說：「對於許多與會者來說，這可能是他們獲得的唯一徽章，或者是為數不多的徽章之一。 「真的很高興我接受了他的建議。因為徽章而收到了很多讚美。

相機與設備租借

我們花了 220.83 美元。我們為第三條軌道租了一台攝影機，這樣我們就可以在線上播放它。我帶了相機來直播第一首曲目，而令人難以置信的 Tracy Lee 帶來了我們用來直播第二首曲目的相機。

手續費

這是 678.56 美元。這用於處理發票和門票銷售的相關交易以及卡片交易成本。對於那些可能不知道的人來說，每當您使用您的卡時，企業都必須支付一定的費用，通常是一定百分比的費用以及交易費。現在我們正在計算贊助資金下門票的處理費，這樣我們就可以確保門票銷售的 100% 捐獻給慈善機構，而不是門票銷售減去處理費！這對我來說是一件大事。我希望每一分錢都直接捐給慈善機構。

攝影師

成本為 1,500 美元。我們請了一位攝影師向與會者免費提供頭像，由於這是為了慈善事業，他們給了我們一個驚人的優惠。許多與會者在同一天用照片更新了他們的 LinkedIn！我認為這對那裡的人來說是一個巨大的價值。

列印與雜項

這是 511.97，我們必須列印標牌，買一些自助餐架、胸骨、Streamyard、凸輪連結等。小東西，但很重要。

這給我們留下了不到 200 美元的剩餘資金，我們需要用這些錢來報稅，並且可能需要添加幾百美元。

我們在哪裡省錢了？

• 食品成本是最大的節省，因為我們沒有使用餐飲服務商。我們得到的報價幾乎高出 10,000 美元！光是這一點就幫助我們省了很多錢。
• 場地！我們已經在這裡舉辦派對幾年了，場地非常喜歡這個任務，所以他們為我們免費提供了兩天的空間。當我們查看大學附屬會議中心時，我們收到的報價為每天 5000 至 7000 美元。所以這確實幫助了我們！
• 整個團隊都貢獻了自己的時間。我們這樣做不是為了賺錢。每個參與者都是志願者，這消除了任何人工成本，因此我們可以確保所有現金都捐給慈善機構！

結果

結果是為人們帶來了一次令人驚嘆的會議體驗，這種體驗非常受歡迎，以至於互聯網上都在熱議。大樓裡的人們感受到時間的真正價值。在那裡結識了新朋友，建立了新的合作關係。

一開始，我們就非常堅決地決定只做一次。將社區聚集在一起只是一件有趣的事。與會者和演講者真正迫使我們並在我們心中激發瞭如此多的熱情，以至於我們同意再次這樣做。以至於當我宣布這一消息時，歡呼聲如此之大，以至於我們拉響了警報系統哈哈！

CYC 2025 即將回歸，我們的目標是 11 月中旬！ 20 位發言者已鎖定！

現在，我將向 FreeCodeCamp 捐贈 5,098.85，向 St. Jude 兒童醫院捐贈 5,098.85。我正在等待有關捐贈給他們並限制他們產生的費用的指示。可能是 ACH 或電匯，但我還沒收到，因為是星期日晚上。我確信週一早上我們將最終得到它。

目前銀行帳戶總額。

謝謝大家！

我是所有社群媒體平台上的 DThompsonDev。
我也是 This Dot Labs 的技術總監以及「Modern Web Podcast」和「The Programming Podcast」的播客主持人

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