如何使用 SELECT 查詢的結果更新 Microsoft Access 中的表格？

在 Access 的 UPDATE 查詢中使用 SELECT

在 Microsoft Access 中，在資料庫中執行更新查詢通常涉及使用 UPDATE 查詢。但是，當更新需要從單獨的 SELECT 查詢計算結果時，簡單的方法可能不夠。

考慮兩種情況：

• 選擇查詢：

SELECT Min(TAX.Tax_Code) AS MinOfTax_Code
FROM TAX, FUNCTIONS
WHERE (((FUNCTIONS.Func_Pure)<=[Tax_ToPrice]) AND ((FUNCTIONS.Func_Year)=[Tax_Year]))
GROUP BY FUNCTIONS.Func_ID;

• 更新查詢：

UPDATE FUNCTIONS
SET FUNCTIONS.Func_TaxRef = [Result of Select query]

在Microsoft Access 2007 中，不可能在UPDATE 查詢中直接包含聚合（例如，最小值、最大值）。但是，解決方法涉及利用 SELECT 和 Make Table 查詢的功能。

第1 步：建立查詢來計算聚合

建構一個計算最低稅費的查詢根據特定條件從TAX 和FUNCTIONS 表中提取代碼，並按Func_ID將結果分組欄位：

SELECT func_id, min(tax_code) as MinOfTax_Code
FROM Functions
INNER JOIN Tax 
ON (Functions.Func_Year = Tax.Tax_Year) 
AND (Functions.Func_Pure <= Tax.Tax_ToPrice) 
GROUP BY Func_Id

將此查詢儲存為YourQuery。

第2 步：將查詢轉換為表格

因為UPDATE 查詢只能對表格進行操作，使用Make Table 查詢將計算結果儲存在名為的新表中MinOfTax_Code:

SELECT YourQuery.* 
INTO MinOfTax_Code
FROM YourQuery

第3 步：執行UPDATE 查詢

最後，執行UPDATE 查詢，將Functions 表與MinOfTax_Code 表連接起來並更新Func_TaxRef 欄位：

UPDATE MinOfTax_Code 
INNER JOIN Functions ON MinOfTax_Code.func_id = Functions.Func_ID 
SET Functions.Func_TaxRef = [MinOfTax_Code].[MinOfTax_Code]

此解決方法允許您使用更新SECT 的查詢Microsoft Access 2007 中另一個表格中的欄位。

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