如何在 Outlook 中使用 Copilot

Copilot 是 Microsoft 的官方 AI，現已成為其所有主要 Microsoft 365 應用程式（包括 Outlook）中不可或缺的功能。您可以使用它來節省撰寫電子郵件、起草回覆或管理收件匣的時間。

以下是如何在 Outlook 中使用 Copilot。

如何在 Outlook 中使用 Copilot 起草電子郵件

Copilot 可以為您撰寫整封電子郵件，或至少給您一份草稿以節省時間。

步驟 1. 前往“首頁”，然後“新郵件”開始新訊息。

第 2 步。 點選工具列中的 Copilot 按鈕，然後選擇「與 Copilot 一起草稿」。

第 3 步。 輸入提示。您可以在此處讓 Copilot 了解您想要編寫哪種類型的電子郵件。例如，「讓我的聯絡人知道我將在周五之前不在辦公室。」

第 4 步。 （可選）使用「產生選項」按鈕配置訊息的樣式。

第 5 步。 按「產生」並稍等片刻，Copilot 會起草您的電子郵件。

第 6 步。 您可以查看它，然後讓 Copilot 重試，方法是單擊“重新生成”，如果您對初稿感到滿意，請按“保留”。

如何在 Outlook 中使用 Copilot 來總結主題

Copilot 還可以總結冗長的電子郵件線索，讓您無需閱讀每條訊息即可了解內容的要點。

第 1 步。 選擇您要總結的主題。

第 2 步。 點擊「副駕駛摘要」（這也可能顯示為標有「摘要」的按鈕）。然後您的摘要將顯示在線程的頂部。

如何在 Outlook 中使用 Copilot 進行輔導

Copilot 還具有簡潔的「輔導」功能，可幫助您改善訊息流，並從根本上教您以更清晰、更自信的方式寫作。

第 1 步。 照常寫一封電子郵件，然後按下「副駕駛」按鈕和「與副駕駛進行輔導」。

第 2 步。 副駕駛將掃描您的訊息並提出改進方法。它將提供調整語法、結構和語法的功能，以可能創建更好的最終電子郵件。

第3步。 您可以點擊「套用所有建議」立即實作Copilot的所有更改，也可以一一瀏覽並進行選擇。

如何在 Outlook 中使用 Copilot 發出邀請函

最後，Copilot 可以閱讀您的電子郵件，了解何時討論會議、約會或活動等主題，並為您建立發送給相關方的邀請。

第 1 步。 開啟包含有關某種活動或會議資訊的電子郵件執行緒或訊息。

第 2 步。 點選「首頁」標籤中的「與副駕駛預約」按鈕。

第 3 步。 按一下「插入」接受 Copilot 建議的資訊。

第 4 步。 查看產生的邀請並進行必要的更改。完成後，按一下「發送」將其發送給參與會議或活動的人員。

以上是如何在 Outlook 中使用 Copilot的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！