如何在團隊中使用 Copilot

Copilot 現在已包含在所有主要的 Microsoft 應用程式中，例如 Word 和 Excel，Teams 也不例外。透過 Copilot AI 的強大功能，您可以透過在腦力激盪會議期間做筆記、追蹤會議等來改善您的 Teams 體驗。

讓我們看看如何在 Teams 中使用 Copilot。

會議後如何在團隊中使用 Copilot

Copilot 在會後階段特別有效，可以讓您概述會議內容、強調關鍵談話要點，並提出一些後續想法。

第 1 步。 透過「會議選項」選單啟用 Copilot。您可以透過點擊“日曆”中的會議或在會議開始後點擊“更多操作”，然後轉到“設定”，然後轉到“會議選項”來找到它。在“允許副駕駛”旁邊，將其設定為“會議期間和會議後”。

第 2 步。 會議結束後，請前往「Recap」選項卡，然後按一下「Copilot」按鈕將其開啟。

第 3 步。 然後您可以輸入提示來詢問 Copilot 您想知道的內容。會後聊天的一些範例提示是：

• 請介紹一下那次會議的重點。
• 哪些問題尚未得到解答？
• 會議的整體氛圍如何？
• 總結每位參與者所說的內容。

點擊「發送」按鈕提交提示並等待 Copilot 回答。

如何在 Teams Live 會議中使用 Copilot

您也可以將 Copilot 配置為僅在會議期間工作，但在會議結束後不工作。這樣，就無需記錄或轉錄所說的內容 - 如果您正在討論敏感話題並且不希望完整的錄音最終落入壞人之手，這可能會很有用。

設定方法如下。

第 1 步。 轉到「會議選項」。您可以透過在“日曆”中選擇會議來執行此操作，也可以在會議期間按一下“更多操作”，然後按一下“設定”，然後按一下“會議選項”。

步驟 2.將「允許副駕駛」設定設為「僅在會議期間」。

第 3 步。 點選「儲存」。然後，您可以繼續召開會議，在會議期間使用 Copilot 獲取摘要和建議，但會議結束後，它不會顯示在「回顧」標籤中。

如何在團隊中使用Copilot讓會議更有效率

只要您在會議期間啟用了 Copilot，您就可以即時使用它來使這些會議更加有效、有趣和高效。

第 1 步。 在會議期間隨時點選「副駕駛」按鈕。

第 2 步。 按一下「檢視提示」以查看一些相關範例提示，您可以按一下以取得 Copilot 的即時回應。這些提示可能包括「讓我們回顧一下到目前為止我們討論過的內容」或「建議一個後續主題。」

第 3 步。 或者，您可以向 Copilot 輸入自己的提示或問題，然後點擊「傳送」以查看其內容。

第 4 步。 在會議預定結束時，Copilot 將發送一條提示，讓您知道會議即將結束。然後，您可以按一下「Copilot」按鈕，要求它總結內容、總結所講內容，或建議一些未解決的主題在下次會議中解決。

如何趕上與 Copilot 的 Teams 會議

您有時可能會在 Teams 上遲到參加會議，並擔心錯過了什麼。有了 Copilot，就沒有必要了 – 您可以立即回顧到目前為止的會議情況，並立即跟上進度。

第 1 步。 如果您在開始後超過五分鐘加入，Copilot 會自動通知您。按一下該通知或按一下“Copilot”按鈕將其開啟。

第 2 步。 副駕駛應自動建立截至該點的會議摘要。

如何使用 Copilot 來改善 Teams 中的文字聊天

Copilot 不僅適用於 Teams 的音訊和視訊方面。您也可以在透過文字聊天時使用它，以提高訊息傳遞的流暢性和直接性。

第 1 步。 在聊天中寫一封簡訊。

第 2 步。 點選訊息文字方塊下方的「副駕駛」按鈕。

第 3 步。 選擇「重寫」以獲取為您編寫的全新版本的訊息，並修復語法和流程，或嘗試「調整」以更具體的方式更改您的訊息，例如讓它更短、更長、聽起來更專業或更專業等等。

第 4 步。 看到您滿意的訊息版本後，按一下「取代」將其新增，然後按一下「傳送」傳送。如果您對 Copilot 的建議不滿意並想要返回原始文本，也可以按一下「X」。

以上是如何在團隊中使用 Copilot的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！