在 PowerPoint 中建立組織結構圖 - 快速操作指南

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想知道如何在 PowerPoint 中建立組織結構圖？這是直觀地展示組織結構的好方法。

PowerPoint 可讓您使用預製範本或 SmartArt 功能建立組織架構圖。這兩種方法都很簡單，讓我們來看看吧！

如何在 PowerPoint 中建立組織結構圖

您可以使用 SmartArt 範本。

透過 PowerPoint 範本

請依照下列步驟操作：

1. 啟動 PowerPoint 並開啟一個空白簡報。

2. 前往檔案標籤並點選新建。

3. 在搜尋框中，輸入組織架構圖，然後按下Enter。 PowerPoint 將向您展示一系列專為組織結構圖設計的範本。

4. 從搜尋結果中選擇一個組織結構圖，然後按一下建立將其新增至您的簡報。

5. 範本將出現在您的投影片上，您可以開始自訂它。按一下任何形狀以新增文字（姓名、職位、部門等），或使用新增形狀按鈕新增更多方塊並調整層次結構。

如果您想要一個已經具有結構化設計的快速解決方案，那麼此方法是理想的選擇。範本已準備就緒，因此您可以填寫資訊並進行細微調整以符合您的風格。

透過SmartArt

如果您喜歡從頭開始建立組織架構圖或希望對其設計有更多控制，那麼 PowerPoint 的 SmartArt 工具是一個不錯的選擇。請依照以下步驟操作：

1. 在 PowerPoint 中開啟一張空白投影片，然後前往插入標籤。

2. 在插圖群組中，點選SmartArt。

3. 在「選擇 SmartArt 圖形」標籤中，選擇 層次結構，然後選擇 組織結構圖 等佈局。

4. 圖表出現在投影片上後，按一下形狀為每個人或部門新增文字。您可以透過點擊「新增形狀」來擴充或縮小層次結構，以新增方塊或刪除不需要的形狀。

5. 使用 SmartArt 設計 和 格式 選項卡自訂外觀。您可以變更顏色、套用樣式並調整佈局以滿足您的需求。

使用 SmartArt 可以讓您更好地全面控制設計流程。

現在您知道如何在 PowerPoint 中建立組織結構圖了。考慮到所有因素，模板是具有預先設計佈局的快速解決方案的絕佳選擇。如果您需要更多自訂功能，SmartArt 允許您從頭開始建立組織結構圖。

此外，了解如何在不離開應用程式的情況下分配任務以及修復損壞的檔案。

以上是在 PowerPoint 中建立組織結構圖 - 快速操作指南的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！