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印表機列印半頁文件:6 個簡單修復

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2024-11-26 11:21:11302瀏覽

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Printer Prints Half Page Documents: 6 Easy Fixes

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沒有什麼比印表機列印半頁文件更令人沮喪的了。不過,在我自己遇到過這個問題之後,我可以向您展示如何讓事情再次正常運作。

準備好了嗎?

快速修復

    根據根本原因,您可以透過以下方式恢復列印整頁:
  • 檢查並修正頁面大小設定
  • 關閉傾斜偵測和頁面檢查
  • 檢查 USB 或無線連線
  • 重新插入或更換墨水量不足或損壞的墨盒
  • 重新校準印字頭
  • 清除印表機後台處理程序資料
  • 移除惡意軟體
  • 更新或修復過時或損壞的印表機驅動程式

讓我們仔細看看其中一些解決方案和其他常見修復:

1.身體檢查

希望您的印表機沒有任何物理問題,但值得檢查是否有損壞:
  • USB 檢查 – 單一 USB 連接埠可能會故障。同樣,不同的 USB 連接埠具有不同的速度能力。除了嘗試不同的連接埠之外,還可以使用不同的電纜。
  • 檢查 Wi-Fi 連線 – 如果您的 Wi-Fi 不穩定、印表機距離太遠或有其他障礙,這可能會導致印表機中途脫機。您可以透過前往裝置和印表機或印表機和掃描器來檢查連線。右鍵點選清單中的印表機,然後尋找「Web 服務」或「網路設定」標籤。
  • 重新插入墨盒 - 即使墨水量充足,墨盒也可能會移動、變乾或被灰塵和碎屑堵塞。中斷印表機連接,取出、檢查並重新插入墨水匣。您還應該用一張紙輕輕擦拭每個墨盒,以測試墨水是否仍然濕潤。
  • 重新對齊印字頭 – 存取印表機的軟體或公用程式。這可以從 Windows 的裝置和印表機設定鏈接,或者您可以搜尋其型號名稱。然後查找維護或工具部分以及列印頭對齊或列印對齊選項。按照提示列印測試頁以進行掃描或選擇最佳對齊的圖案。

2.清除印表機後台處理程序資料

印表機後台處理程序是一個管理列印佇列的 Windows 元件。如果該服務無法正常運作,可能會導致列印不完整或印表機無回應。最好的解決辦法是清除所有資料:

1. 在開始功能表搜尋列中輸入服務並將其開啟。

2.向下捲動清單找到Print Spooler

3.右鍵並選擇停止

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4.導覽至 C:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS 並刪除此資料夾中的所有檔案。

5.傳回服務清單中的 Print Spooler,右鍵單擊,然後選擇啟動

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6.嘗試再次列印您的頁面。

3.檢查頁面大小設定

如果您最近更改了紙張尺寸或意外更改了設置,這可能會切斷完整的列印內容。記下裝入紙盤的紙張尺寸,然後:

1. 在開始功能表搜尋列中輸入印表機,然後開啟印表機和掃描器設定。

2.找到您的設備,左鍵點選,然後選擇管理

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3.從上下文選單中選擇列印首選項列印首選項

4.您現在應該會看到 紙張/品質紙張尺寸 選項卡。

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5. 點擊高級,然後選擇正確的尺寸,例如A4、Letter、Legal等

6.

按一下套用並確定儲存設定並再次嘗試列印。

4.停用印表機軟體

許多現代印表機都依賴自己的軟體。然而,這通常會

與 Windows 衝突或只是表現不佳。

如果您的印表機列印半頁或部分文檔,這可能是由於該軟體的

傾斜檢測設定

理論上,這會偵測列印過程中紙張是否未對齊並中途彈出。然而,設定經常會出現錯誤或過度反應,導致輕微的錯位。

要解決此問題,請啟動軟體並

關閉所有設定,例如傾斜偵測或噴嘴監控。

或者,您可以

完全卸載它並讓Windows本身優先。

5.檢查印表機驅動程式

驅動程式在您的硬體和 Windows 之間進行通訊。如果您的印表機驅動程式過時或損壞,可能會導致各種印表機錯誤。

但在繼續之前,

執行惡意軟體掃描總是一個好主意。這是因為惡意軟體可以針對驅動程式。

儘管如此,以下是檢查您的驅動程式的方法:

1.

在開始功能表搜尋列中輸入裝置,然後開啟裝置管理員

2.向下捲動找到

列印佇列。按一下箭頭展開並找到您的印表機。請特別注意任何黃色警告符號。

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3.右鍵並

選擇更新驅動程式

4.您可以

讓 Windows 搜尋驅動程式本身。但是,如果這不起作用,請訪問印表機製造商的網站,查看它是否提供更新。您通常必須尋找精確的品牌和型號。

5.

下載所有驅動程式更新,然後重複步驟 3,但這次瀏覽到下載位置。

6.

重新啟動您的電腦並再次嘗試列印。

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或者,PC Helpsoft 驅動程式更新程式可以自動偵測並修復過時或損壞的驅動程式。驅動程式工具還可以備份和還原您的系統狀態,以防出現問題。

6.還原到還原點並更新 Windows

系統還原將您的系統狀態還原到先前的時間點。如果列印問題與驅動程式問題、軟體、惡意軟體或配置不當的設定有關,這會有所幫助。

1. 在開始功能表搜尋列中輸入復原,然後開啟建立還原點

2. 點選下一個視窗中的「恢復」按鈕

3. 選擇錯誤發生之前的日期

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4. 點選「完成」,您的電腦將重新啟動。

5.也值得恢復 Windows 更新,以防這導致與您的印表機發生衝突。

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除非您的印表機或其墨水匣出現實體問題,否則當印表機列印半頁文件時,這些修復應該會有所幫助。此外,如果您遇到印表機文件等待或佳能印表機出現 Wi-Fi 問題,我們會為您提供支援。

問題解決了嗎?請在下面的評論中告訴我!

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