如何建立 Outlook 搜尋資料夾

您知道如何建立 Outlook 搜尋資料夾嗎？如果沒有，那麼您來對地方了。當您擁有可以立即將郵件按您選擇的類別或標準分類的虛擬資料夾時，組織電子郵件收件匣會變得更加容易。您可以將來自特定人員的郵件分類到一個資料夾中，或者抓取某個主題的所有內容並將其集中在一起以便於存取。

目前，您只能在桌上型電腦和筆記型電腦上的 Outlook for Windows 上使用此功能，而不能在基於 Web 或行動版本的 Outlook 上使用。請依照下列步驟在 Windows 版經典和新 Outlook 上建立搜尋資料夾。

如何在經典 Outlook 中建立 Outlook 搜尋資料夾

第 1 步： 在電腦上開啟 Outlook。

第 2 步： 點選頂行選項中間的「資料夾」標籤。

第 3 步： 按一下「新搜尋資料夾」。

第 4 步： 選擇新搜尋資料夾的條件。您可以選擇分隔未讀郵件、特定人員的郵件或依特定類別的郵件。

第 5 步： 按一下「確定」。現在，您可以在左側選單中存取新的 Outlook 搜尋資料夾。任何新資料夾都將列在此處出現的新選項卡 – 搜尋資料夾下。

如何在新 Outlook 中建立 Outlook 搜尋資料夾

第 1 步： 開啟 Outlook 並尋找應該已經可見的「搜尋資料夾」選項。它通常位於現有郵件資料夾左側清單的底部。

第 2 步： 按一下「搜尋資料夾」選項旁的三個點，然後選擇「建立新搜尋資料夾」。

第 3 步： 使用頂部下拉式選單選擇您要搜尋的條件。

第 4 步： 為資料夾選擇名稱，並將其輸入到「新搜尋資料夾」彈出框的底部空間中，然後按一下藍色的「建立」按鈕。

第 5 步： 您現在將在左側的「搜尋資料夾」標籤下看到新資料夾。您建立的任何其他搜尋資料夾也會顯示在此處。

刪除搜尋資料夾

您可能需要刪除不再使用的 Outlook 搜尋資料夾以簡化郵件組織。否則，您最終可能會得到一個對您沒有真正幫助的資料夾列表，甚至會使您的收件匣變得混亂。

要刪除 Outlook 搜尋資料夾，請以滑鼠右鍵按一下要刪除的搜尋資料夾，然後選擇刪除選項。此選項在經典 Outlook 和新 Outlook 中均可使用。

刪除經典 Outlook 中的搜尋資料夾：

刪除新 Outlook 中的搜尋資料夾：

以上是如何建立 Outlook 搜尋資料夾的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！