新手入門excel表格製作_Excel表格製作免費教學課程

困擾於Excel表格製作？別擔心！ php小編小新為您帶來新手入門教程，手把手教您輕鬆上手。本教學涵蓋多種表格製作方法，從基礎到進階，逐一為您講解。不論您是Excel菜鳥還是進階達人，相信都能從中找到所需的知識，提升您的表格製作技巧。快來一探究竟，讓您的Excel使用體驗更上一層樓！

前言：在這個excel表格製作的範例中，將建立一個含有圖表的簡單的每月銷售預測表。

1、開始建立工作表

啟動Excel，並確保在軟體中顯示-一個空工作簿。若要建立新的空白工作簿，請按Ctrl+N（這是檔案|新建|空白工作簿的快速鍵）。

此銷售預測表將包含兩個資訊欄位： A欄位包含月份名稱，B欄位儲存預計銷售數字。首先，在工作表中輸入具有描述性的標題。以下內容說明如何開始操作：

（1）使用導覽（箭頭）鍵將儲存格指標移至儲存格A1（工作表的左上角儲存格）。 名稱框中將顯示儲存格的位址。

（2）在儲存格A1中鍵入月份，然後按下Enter鍵。根據設定的不同，Excel 會將儲存格指標移到其他儲存格，或將儲存格指標保持在儲存格A1中。

（3）將儲存格指標移至B1，鍵入專案銷售額，然後按Enter鍵。文字會超出單元格寬度，但目前不用擔心。

2、 填充月份名稱

在excel表格製作的這一步驟中，將在A列中輸入月份名稱。

（1）將儲存格指標移到A2並鍵入Jan（一月名稱的縮寫）。此時，既可以手動輸入其他月份名稱的縮寫，也可以利用自動填入功能讓Excel完成相關的工作。

（2）確保選取儲存格A2。請注意，活動儲存格的邊框將會以粗線的形式顯示。在邊框的右下角，會顯示一個小方塊，稱為填滿手柄。將滑鼠指標移到填充手柄上，按一下並向下拖曳，直到反白顯示從A2到A13的儲存格。

（3）放開滑鼠按鈕，Excel 會自動填入月份名稱。

3、輸入銷售資料

接下來的excel表格製作過程中，在B列中提供銷售預測數字。假設一月份的銷售預測數字是50,000美元，而且以後每個月的銷售額將成長3.5%。

（1）將儲存格指標移至B2，然後鍵入一月的預計銷售額，即50000。可以鍵入一個美元符號和逗號，從而使數字更清晰，但本例將在稍後對數字執行格式操作。

（2）要想輸入公式來計算二月的預計銷售額，需要移動到儲存格B3中，並鍵入以下內容：=B2*103.5%。當按下Enter 鍵時，儲存格將顯示51750。公式傳回儲存格B2的內容，並乘以103.5%。換言之，二月銷售額預計為一月份的銷售額的103.5%，成長3.5%。

（3）後續月份的預期銷售額使用類似的公式。但是，不是為B列中每個儲存格重新輸入公式，而是利用自動填充功能。確保選取儲存格B3，然後按一下該儲存格的填滿柄，向下拖曳到儲存格B13，並釋放滑鼠按鈕。

此時，工作表應該類似下圖所示。請記住，除了儲存格B2之外，B列中其餘的值都是透過公式計算得出的。作為演示目的，可嘗試改變- – 月份的預計銷售額（在單元格B2中），此時你將發現，Excel 會重新計算公式並傳回不同的值。但是，這些公式都依賴於單元格B2中的初始值。

4、設定數字的格式

目前，excel表格製作的工作表中的數字難以閱讀，因為還沒有為它們設定格式。在接下來的步驟中，將套用數字格式，以使數字更易於閱讀，並在外觀上保持一致：

（1）按一下儲存格B2並拖曳到儲存格B13以選取數字。在這裡，不要拖曳填充柄，因為要執行的操作是選擇儲存格，而不是填滿一個區域。

（2）訪問功能區，並選擇開始。在數字組中，按一下數字格式下拉控制項（此控制項初始狀態會顯示常規 ），並從清單中選擇貨幣。現在，B列的儲存格中將隨數字-起顯示貨幣符號，並顯示兩位小數。這樣看起來好多了！但是，小數位對於這類預測並不是必要的。

(3) B2:B13 の範囲が選択されていることを確認し、[ホーム] | [数値] を選択して、[小数点以下の桁数を減らす] ボタンをクリックします。小数点以下1桁が消えます。もう一度ボタンをクリックすると、値が小数点以下を除いて表示されます。

最終的な効果は次のとおりです。

5. ワークシートをより魅力的に見せます

この時点では、対応する関数を含むワークシートがすでにありますが、外観を美しくすることもできます。この領域を正式な (魅力的な) Excel テーブルに変換すると非常に便利です:

(1) A1:B13 の範囲内の任意のセルをアクティブにします。

(2) [テーブルの挿入] | [テーブルの挿入] を選択します。 Excel では、範囲が正しく決定されたことを確認するために [テーブルの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。

(3) [OK] をクリックして、[テーブルの作成] ダイアログ ボックスを閉じます。 Excel はデフォルトの表形式を適用し、表ツール | デザイン コンテキスト タブを表示します。

この時点で、ワークシートは次の図のようになります:

この表のスタイルが気に入らない場合は、独自の表スタイルを選択することもできます。 Excel テーブル スタイル

6. 値を合計します

Excel テーブルで作成されたワークシートには、予想される月次売上が表示されますが、予想される年間の合計 売上はいくらですか?

この部分は表になっているので、年間の総売上が分かりやすいです。

(1) テーブル内の任意のセルをアクティブにします。

(2) [テーブル ツール] | [テーブル スタイル オプション] | [集計行] を選択します。 Excel は、[推定売上高] 列のセルを合計する数式を含む行をテーブルの下部に自動的に追加します。

(3) 別の集計式 (平均など) を使用する場合は、セル B14 をクリックし、ドロップダウン リストから別の集計式を選択します。

7. グラフの作成

最後のステップは、推定月間売上高を表示できるグラフを作成する方法です。 Excelの表を作成するプロセスとは何ですか?

(1) テーブル内の任意のセルをアクティブにします。

(2) [挿入] | [グラフ] | [推奨グラフ] を選択すると、Excel に推奨されるグラフの種類のオプションが表示されます。

(3) [グラフの挿入] ダイアログ ボックスで、2 番目に推奨されるグラフ (縦棒グラフ) をクリックし、[OK] をクリックします。 Excel はウィンドウの中央にグラフを挿入します。グラフを別の場所に移動するには、グラフの境界線をクリックしてドラッグします。

(4) グラフをクリックし、[グラフ ツール] | [グラフ スタイル] オプションを使用してスタイルを選択します。以下の画像は、縦棒グラフを含むワークシートを示しています。選択したグラフ スタイルに応じて、グラフの外観が異なる場合があります。

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