excel怎麼排序 excel最常用的排序方法總結

需要對 Excel 表格進行排序時，面對不同的排序需求，如何快速地完成操作？ php小編子墨整理了幾個 Excel 常用排序小技巧，從常規排序到高級技巧，一步步指導你高效完成資料排序工作。無論你是對考試成績排序、依部門排序，或是依照姓名筆畫排序，這些技巧都能幫助你輕鬆應對，提升工作效率。繼續閱讀文章，了解這些小技巧的詳細介紹和應用場景。

舉個例子，要對下圖中的金額，按照從高到低來排序：

習慣使用右鍵選單的小夥伴，可以點選D列有資料的任一儲存格，滑鼠右鍵，在選單中選擇降序。

降序，就是從大到小，升序，就是從小到大。

有小夥伴可能會說了，D列排序後，前面三列會不會亂套啊？

這還真不用擔心，排序的時候，每一行中的記錄都是自動跟隨的，想棒打鴛鴦，不可能的事兒。

上圖的右鍵選單中還有幾項命令，從字面就可以理解作用了：一是按單元格填充顏色排序，二是按字體顏色排序。

依圖示排序，是指使用了條件格式中的圖示集功能時，能將指定的圖示置頂顯示。

如果習慣使用功能選單，也可以點選D列有資料的任一儲存格，在【資料】標籤下點選【降序】按鈕。

二、多列排序

增加點難度係數：如果要對同一年份的金額分別按升序排列，則該數怎麼處理呢？

只要兩步，先點選優先等級低的金額列任一儲存格，【資料】標籤下點選【降序】按鈕。再點選優先等級高的年份列任一儲存格，【資料】標籤下點選【降序】按鈕。

現在就是先按年份排序，然後按該年份下的金額從大到小排序了。

三、隨機排序

如果要對資料進行隨機排序，可以在空白列中先輸入一個能產生隨機小數的函數：

=RAND（）

然後對這列排序幾次，每操作一次，RAND都會產生不同的小數，這樣幾輪下來，資料就變成亂序了。

四、多條件排序

如果資料列數比較多，在依多列排序時，還可以使用【排序】對話框來操作。

例如下圖的操作，結果就是先依照年份排序。

同一個年份的，再依分類排序。

同一個年份且同一個分類的，再按金額排序。

五、按職務排序

除了按數值排序，很多時候還需要按職務排序。但是Excel不知道咱們的行政階層到底哪個最高哪個最低，怎麼辦呢？

這時候咱們可以給Excel一個自訂的序列，告訴Excel排序的層級。

先在儲存格中輸入自訂的序列，選中，點選左上角的【檔案】按鈕→【選項】，開啟【Excel選項】對話框。

按下圖步驟，編輯自訂清單：

新增了自訂序列後，就可以依訂這個規則排序了。

六、按筆畫排序

　　鄉裡召開問題研討會，一個鄉長排在前，18個副鄉長在後，等級一樣的怎麼排序呢？對了，就按筆畫排序。

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