如何啟用副駕駛 Outlook

本指南介紹如何啟用和使用 Copilot for Outlook，這是一款旨在增強電子郵件編寫和協作的工具。 Copilot 提供主旨行建議、檢查語法錯誤、排程會議、設定提醒、啟用 coll

如何啟用 Copilot for Outlook？

要啟用 Copilot for Outlook，請按照以下步驟操作：

1. 確保您擁有包含 Copilot 的 Microsoft 365 訂閱。
2. 安裝適用於 Outlook 的 Copilot 加載項。
3. 開啟 Outlook 並點選「Copilot」標籤。
4. 依照指示登入 Copilot 並授予其存取您的電子郵件帳戶的權限。

我該如何操作使用 Copilot 與 Outlook 來改進我的電子郵件寫作？

以下是一些使用Copilot 與Outlook 來改進電子郵件寫作的方法：

• 獲取有關主題行和電子郵件的建議 Copilot 可以為您提供適合您的收件者和電子郵件目的的主題行和電子郵件內容建議。
• 檢查文法和拼字錯誤。 Copilot可以幫助您在發送電子郵件之前發現電子郵件中的語法和拼字錯誤。
• 安排會議。 Copilot 可以透過在您和收件人的日曆上找到可用時間來幫助您安排會議。
• 設定提醒。 Copilot 可以幫助您設定與電子郵件相關的任務和事件的提醒。

使用Copilot 與Outlook 進行電子郵件協作有哪些好處?

Copilot 可以透過提供以下功能來幫助您與同事協作處理電子郵件：

• 共享草稿。 Copilot 讓您與同事分享電子郵件草稿以進行回饋和編輯。
• 即時協作。 Copilot 讓您與同事即時協作處理電子郵件。
• 版本歷史記錄。 Copilot 保留電子郵件的版本歷史記錄，以便您可以追蹤變更並恢復到先前的版本。
• 回饋與註解。 Copilot 讓您可以針對同事分享的電子郵件提供回饋和註釋和您在一起。

以上是如何啟用副駕駛 Outlook的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！