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整合你的簡報:合併多個PPT的最佳方法

WBOY
WBOY原創
2024-08-12 18:39:041241瀏覽

將多個 PPT 檔案合併或新增頁面:高效方法在日常工作中,我們經常需要合併多個 PPT 檔案或新增頁面來建立更全面的簡報。了解如何輕鬆完成這些操作至關重要。本文由 php小編新一撰寫,將深入探討將 PPT 合併和添加頁面的實用方法,並提供詳細的逐步指南。透過閱讀本文,您將掌握這項有價值的技能,提高您的工作效率並提升您的簡報品質。

除了使用複製貼上的方法,其實還有更方便快速的方法,一起來看看吧!

第一步:準備要合併的PPT檔案

在開始合併之前,請確保所有需要合併的PPT檔案。將這些文件放在一個方便存取的資料夾中,以便在合併時快速找到。

第二步:開啟主PPT檔

開啟想要作為主檔案的PPT,這將是最終合併後的PPT檔案。

第三步:插入投影片

1、在主PPT中,點選頂部選單列中的「開始」標籤。在「投影片」群組中,點選「新投影片」按鈕旁的下拉箭頭,然後選擇「重複使用投影片」選項。

整合你的簡報:合併多個PPT的最佳方法

2、右側會開啟一個「重複使用幻燈片」面板,點選「瀏覽」按鈕,然後在彈出的對話框中找到並選擇需要合併的第一個PPT文件,再點擊【開啟】即可添加。 整合你的簡報:合併多個PPT的最佳方法

第四步:合併投影片

1、選擇完文件後,右側面板會顯示該文件中的所有投影片縮圖。

2、將滑鼠遊標定位在左側需要開始合併PPT的位置上,再點選「重複使用投影片」上的投影片,就可以加入現有的PPT。

可以選擇所有投影片,也可以逐一點選所需的投影片,還可以調整順序。

3、插入投影片時,可以選擇是否保留原始格式。如果希望所有投影片保持統一格式,可以取消「保留來源格式」複選框。

整合你的簡報:合併多個PPT的最佳方法

4、依照相同的方法,重複以上步驟,將其他PPT檔案中的投影片插入主PPT檔案。

注意事項:

如果需要合併的PPT檔案設定了“以唯讀方式開啟”,那麼在“重複使用幻燈片”面板中新增該PPT時,就會無法新增,並且出現對話方塊提示“無法開啟檔案”。

我們需要解除PPT的「唯讀方式」後,才能加入並合併該PPT。

整合你的簡報:合併多個PPT的最佳方法

想要解除PPT的“唯讀方式”,需要在開啟PPT檔案後,輸入原本設定的密碼,進入可修改模式。

整合你的簡報:合併多個PPT的最佳方法

透過密碼開啟PPT後,依序點選選單標籤【檔案】→【另存為】,然後在【另存為】對話方塊點選【工具】→【一般選項】;

整合你的簡報:合併多個PPT的最佳方法

彈出對話框後,將【修改權限密碼】一欄裡的密碼選中並刪除,變成空白格,然後保存文件,PPT的「只讀方式」就解除了。

解除後,在合併PPT檔案時就可以正常加入該PPT了。

整合你的簡報:合併多個PPT的最佳方法

如果不小心忘記了PPT的「唯讀方式」密碼,就無法透過「另存為」來解除,我們需要藉助其他工具的幫助。

例如百事牛PPT密碼復原工具,可以不用密碼,直接移除PPT的「唯讀方式」密碼。

只需要點選模組中的【解除限制】模組,然後匯入PPT文件,即可一鍵解除。

整合你的簡報:合併多個PPT的最佳方法

透過上述簡單的步驟,我們就可以輕鬆合併多個PPT文件,將所有內容整合在一個簡報中,方便進行簡報和分享。希望這個方法可以幫助大家提升工作效率!

以上是整合你的簡報:合併多個PPT的最佳方法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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