如何在 Windows 10 中分類和組織電腦的數據

資料分類 是防止敏感資訊遺失的關鍵步驟。在進行備份之前，您最好先進行此過程，以便使資料有效且有效率地使用。精心規劃的資料分類系統使重要資料易於找到和檢索。它有助於降低儲存和備份成本，同時加快資料搜尋速度。本指南將向您展示如何組織電腦資料以使備份變得簡單。

用Rational方式整理電腦檔案

以下是管理文件和資料夾的簡單提示。如果您遵循以下指南，可以輕鬆整理您的文件和文件：

1.辨識有用和無用的資料。

保留有價值的數據並將其分類。刪除多餘、過時或瑣碎的內容。刪除並卸載不用的程式不僅可以釋放儲存空間還可以加快電腦的效能。

2.依類別整理資料夾和文件。

組織資料夾和文件的一種方法是按類別或類型。您可以將學校、工作、個人和專業（與工作分開）以及音樂、照片和電影的資料進行分類。顯然，音樂、照片、影片和文件都應該分開保存，但組織更進一步。

詳細了解如何在 Windows 10 中使用庫來組織文件和資料夾。

3.將不同類型的資料放入對應的硬碟中。

• C驅動器僅保存作業系統資料.
• D 磁碟機僅保存重要文件檔案.
• E驅動器只保存常用工具.
• F 驅動器僅保存必要的個人文件.

了解有關如何在 Windows 10 中建立新硬碟分割區的更多資訊。

4.整理下載的檔案。

清除下載資料夾中不必要的檔案。將所有文件分類到文件夾，將所有歌曲分類到音樂資料夾，將所有影片分類到視訊資料夾。確保將新文件下載到下載資料夾，您可以在其中手動將文件分類為文件、電影、音樂或圖片。您可以在電腦上選擇預設儲存下載的位置，也可以為每次下載選擇特定的目的地。

了解更多如何變更 Microsoft Edge 的預設下載位置。

5.整理並備份重要資料。

考慮要分類的資料的機密性和安全性。

• 類別 1：來源檔案、許可證金鑰和安裝文件
• 類別 2：作為系統測試資料的一部分複製/克隆的生產資料
• 類別 3：有關人們何時/何地使用大樓門禁卡的資訊
• 類別 4：一般網站資訊
• 類別 5：密碼

設定備份至關重要，尤其是在電腦崩潰或資料遺失的情況下，您最有價值的文件仍然是安全的。例如，Google Drive 或 OneDrive 等雲端儲存服務可以輕鬆自動備份較小的檔案。

隨著時間的推移監控和維護資料分類系統，並根據需要進行調整。我們希望您從本文中獲得一些想法，這將幫助您更好地組織文件和文件。

以上是如何在 Windows 10 中分類和組織電腦的數據的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！