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您應該清理您的數位生活,原因如下。

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WBOY原創
2024-07-31 12:57:12969瀏覽

You Should Clean Up Your Digital Life, Here's Why.

現在,我們大部分的生活都在線上進行,從社群媒體到銀行業務再到看電視。但隨著我們的數位足跡不斷擴大,如果我們不建立某種秩序,混亂也會隨之擴大。好消息是,控製網路世界並不需要像看起來那樣令人畏懼。我將向您展示如何在網路生活的關鍵方面進行操作。

整理您的裝置

讓我們從您的智慧型手機或平板電腦開始,您可能離不開它們。仔細看看你的主螢幕。您每天實際使用多少個應用程式?每週?每月?您真的會打開十個不同的應用程式來執行地圖、照片和瀏覽器等基本任務嗎?

解決這個問題的一個簡單方法是像我通常做的那樣 - 逐個瀏覽您的應用程式並問自己三個問題:我在上個月使用過這個嗎?它有特定的、重要的目的嗎?它在某種程度上讓我的生活變得更輕鬆嗎?如果這三個問題的答案都是“否”,那麼就該卸載它了。 。請記住,如果您確實錯過了某個應用程序,您可以隨時重新下載它。

清理完垃圾應用程式後,現在也是整理剩餘應用程式的好時機(如果您的手機支援的話)。考慮將類似的應用程式分組到資料夾中,例如一個用於社交媒體,另一個用於生產力工具,甚至可能是一個健康和健身資料夾。這不僅可以整理您的主螢幕,而且當所有內容按邏輯分組時,您可以更輕鬆地找到所需內容。

接下來,讓我們處理您的照片庫。我知道瀏覽所有照片可能會很麻煩,尤其是決定刪除哪些照片。但這裡有一個簡單的計劃:首先,丟棄那些你不需要的超級明顯的東西——模糊的照片、意外的螢幕截圖等。對於多個類似的東西(例如日落照片),選擇你最喜歡的並刪除副本。另外,請考慮使用 Google One 等雲端儲存空間來備份喜愛的照片,然後再在本機上刪除它們以釋放裝置上的空間。如果您有數位相機,則此提示也適用 - 只需先將這些照片或影片傳輸到您的計算機,然後再將其備份到雲端即可。

我們分享了非常適合 Windows PC 的桌上型電腦和筆記型電腦清理技巧。無論您使用 Mac 還是 Linux,相同的原則通常也適用。您的遊戲機也需要一些關注。卸載您已經完成或失去興趣的遊戲 - 如果有衝動,您可以稍後重新安裝它們。清除舊的儲存檔案並刪除不必要的螢幕截圖和錄音。

整理您的儲存裝置

對我來說,外部硬碟、USB 隨身碟和記憶卡等儲存裝置通常是我的數位垃圾場。它們繁殖並藏在抽屜裡。如果您在同一條船上,請將它們全部收集起來,然後從插入每個驅動器並清點清單開始。您可能會對所發現的內容感到驚訝——舊備份、重複項或您完全忘記的文件。

收集完所有內容後,開始逐一檢查每個磁碟機。邊走邊設定邏輯資料夾結構將使以後查找起來更加容易。我喜歡從「文件」、「照片」和「影片」等大類別開始。然後,我進一步分解它們,例如按年份和事件組織照片。您可以將文件分類為「工作」、「個人」、「財務」等類似類別。

接下來,清除你不再需要的東西。對於管理員來說,可以考慮將檔案合併到一個大磁碟機上或將它們移動到更永久的位置。您也可以為您的儲存裝置貼上標籤,這樣您就可以隨時了解儲存裝置上的內容,而無需將所有裝置都插入。帶有“2020-2022 年工作文件”之類的簡單貼紙將在您尋找儲存設備時節省大量時間。特定項目或集合。

整理您的數位空間

這些天您的電子郵件收件匣怎麼樣?您的電子郵件收件匣中目前有多少條未讀郵件?數百個?數千?為了更好地管理這種情況,請花一些時間查看那些需要回覆的電子郵件,並使用過濾器將其餘電子郵件整理到相關資料夾中。如果您想要更多關於保持電子郵件整潔的想法,我們有一些有效管理 Outlook 收件匣的好做法。

您的網路瀏覽器視窗是另一個可能變得相當笨重的區域。您囤積了多少個打開的標籤「以防萬一」?對自己誠實——如果你一周沒有看它,你可能永遠不會看。將重要內容加為書籤並關閉其餘內容。您電腦的 RAM 將鬆一口氣。

當涉及筆記應用程式時,如果您使用多個選項,筆記很容易分散在不同的程式中。考慮盤點一下你的筆記目前所在的位置——你有 Evernote、Apple Notes 和其他很棒的類似選項嗎?是時候鞏固一下了。選擇您喜歡的筆記應用程序,並藉此機會傳輸有意義的筆記,從而簡化您今後的筆記工作流程。

檢查您的數位訂閱

您實際上經常使用多少串流服務? Netflix、Hulu、Disney+、HBO Max、Apple TV+、Amazon Prime Video、YouTube Music——這樣的例子不勝枚舉。雖然每一項單獨看來都可以負擔得起,但將它們結合起來可以累積一筆不小的財富。問問自己:我真的需要所有這些嗎?我可以輪換訂閱而不是同時將它們全部啟動嗎?減少一些訂閱可以為您節省不少錢。

接下來,檢查您的應用程式訂閱。您從未打開的冥想應用程式、您幾個月前停止玩的應用程式內購買遊戲,或者您認為自己會更頻繁使用的付費照片編輯軟體 - 它們都在悄悄耗盡您的銀行帳戶。仔細檢查你在應用程式商店購買的商品,並保持冷靜。如果您上個月沒有使用過它,那麼可能是時候放棄它了。

這裡有一個專業提示:在日曆中設定提醒,定期(例如每季)檢查您的訂閱。這樣,您就可以在免費試用轉換為付費訂閱之前抓住它們,並定期重新評估您的需求。

審核您的線上狀態

在這裡,盤點您多年來創建線上個人資料或帳戶的所有位置。花一些時間登入您所有的社交媒體。您的個人資料圖片是否反映出您最近的外表變化?多年來您創建了多少個人資料? Facebook、Twitter、Instagram、TikTok,可能還有一些你甚至不記得的已經不存在的平台。

是時候審核這些帳戶了。刪除您不再使用的帳戶,更新您的隱私設置,並取消追蹤您不再感興趣的帳戶。當您審核訊息應用程式時,請檢查您所在的群組聊天有多少個已經幾個月沒有活躍過。存檔或刪除舊對話並留下不再相關的群組。您的通知欄將會更加乾淨。

查看更多利基平台也很重要,例如 LinkedIn、個人部落格或網站以及線上論壇。每一個都用新的眼光去審視。潛在的新雇主、合作夥伴或其他人第一次看到這些資訊時會很好地了解您是誰以及您是做什麼的嗎?現在是時候更新可以更新的內容(例如您的個人簡介、個人資料圖片、作品集等),記住當時對您有意義的內容,並巧妙地刪除不再為您服務的內容。

重新評估您的數位習慣和安全性

幾十個應用程式真的需要整天打擾您嗎?認真考慮哪些是您真正需要立即回覆的。例如,你真的需要看到每個 Instagram 的關注或在它發生的那一刻就按讚嗎?可能不會。關閉不需要您立即關注的通知,但對需要立即回應的事情保持警報。您也可以阻止通知彈出視窗幹擾您的螢幕。

您的所有內容是否在手機、平板電腦和電腦之間完美同步?現在是停用裝置之間不需要進行的同步的好時機。僅同步最重要的內容。對於更新,請盡可能將您的裝置設定為自動更新,這樣就不會不斷被詢問。

檢查您的所有線上帳戶是個好主意,例如電子郵件、社交媒體、串流媒體服務、線上購物以及您能想到的任何其他內容。對於每一項,請確保更新您的密碼。也不要將它們保存在瀏覽器中。請使用密碼管理器為所有內容產生強而獨特的密碼。

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