如何在 Windows 10 中檢查列印文件歷史記錄

檢查印表機的歷史記錄以查看列印的內容可能有點難以監控。由於碳粉量無法反映配件的使用量，因此您需要在 Windows 10 或 Windows 11 中啟用日誌。以下是執行此操作的幾種方法。

在 Windows 10 上啟用最近列印的文件的印表機歷史記錄​​

預設情況下，每個文件列印完成後，您的列印文件歷史記錄將會被清除。您可以變更此設置，以便能夠從印表機的列印佇列中查看最近列印的文件的清單。您需要為已安裝的每台印表機變更此設定。

存取您的列印佇列以啟用日誌記錄

若要存取您的列印佇列，請右鍵點選 Windows 開始功能表按鈕並選擇「設定」選項。從這裡，點擊裝置 >印表機和掃描器。

在「印表機和掃描器」清單中找到您的印表機，按一下它，然後按一下「開啟佇列」以開啟列印佇列。

將列出包含目前和排隊列印項目的印表機佇列。您先前列印的文件將不會顯示，這就是您需要啟用日誌記錄的原因。

在印表機的列印佇列視窗中，按一下印表機 >特性。或者，選擇您的印表機，然後按一下「印表機和掃描器」設定選單中的「管理」。

在印表機屬性中，按一下「進階」選項卡，然後選擇「保留列印的文件」複選框。

按一下「確定」以儲存您的設定。

啟用文件歷史記錄後，列印過程完成後，您的文件將不再從列印佇列中消失。

在 Windows 11 上為最近列印的文件啟用印表機歷史記錄​​

Windows 11 預設情況下不啟用列印歷史記錄，就像其前身一樣。若要啟用短期列印歷史記錄，請按 Windows+i 或以其他方式開啟「設定」應用程序，然後導航至「藍牙和裝置」>「設定」。印表機和掃描儀，然後選擇您的印表機。

向下捲動，然後按一下「印表機屬性」。

選擇「進階」選項卡，勾選「保留列印文件」旁的方塊，然後按一下「套用」。然後您可以關閉所有視窗。

每當您想查看列印歷史記錄時，您只需開啟「設定」>「列印歷史記錄」即可。藍牙和裝置>印表機和掃描儀，選擇您的印表機，然後按一下「開啟列印佇列」。

在事件檢視器中啟用長期列印歷史記錄。

列印佇列將提供您先前列印的文件的短期概述。如果您想查看長期列表，則需要使用 Windows 事件檢視器。

首先，右鍵點擊 Windows 開始功能表按鈕，然後按一下「事件檢視器」選項。

事件檢視器將允許您查看先前列印的文件的列表，但您需要將 Windows 設定為首先開始記錄您的長期印表機歷史記錄​​。在 Windows 事件檢視器中，按一下應用程式和服務日誌 >微軟> Windows 中的「事件檢視器（本機）」功能表位於左側。

這將顯示大量的 Windows 服務。向下捲動找到“PrintService”類別。

從這裡，右鍵點擊「操作」日誌，然後按一下「屬性」按鈕。

按一下以啟用「啟用日誌記錄」複選框，然後設定日誌的最大大小。尺寸越大，Windows 記錄列印文件歷史記錄的時間就越長。

點選「應用」按鈕儲存設定。

Windows 現在會自動將所有已安裝印表機的印表機歷史記錄​​儲存到日誌檔案中，您可以在事件檢視器中存取該日誌檔案。

在事件檢視器中查看列印歷史記錄

啟用印表機歷史記錄​​後，您可以隨時從事件檢視器存取它。為此，找到並開啟“PrintService”類別，然後按一下“操作”日誌。

將列出所有 Windows 印表機事件的歷史記錄，從初始印表機假脫機到已完成或失敗的列印。

在「任務類別」部分下，列出「列印文件」的項目是已成功列印的文件。失敗的列印也會出現在該類別中。

為了更容易排序，您可以按類別對列印日誌進行分組，從而可以輕鬆地將「列印文件」事件分成各自的部分。為此，請右鍵單擊“任務類別”標題，然後按一下“按此列對事件進行分組”按鈕。

您的物品現在將按類別分開。

您可以最小化其他類別，讓「列印文件」類別僅顯示您先前列印的文件的清單。

使用第三方列印日誌記錄軟體

雖然事件檢視器可以正常運作，但它無法提供列印文件的最清晰視圖。您可以使用第三方列印記錄軟體（例如 PaperCut Print Logger）來查看長期印表機歷史記錄​​。

PaperCut Print Logger 為您提供列印文件的時間戳記列表，包括列印文件的 Windows 使用者的資訊、文件名稱以及頁數和份數。

可以從預設的 PaperCut Print Logger 目錄存取管理頁面。

在 Windows 10 上，這通常是 C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger 。雙擊「ViewLogs」捷徑開啟管理面板，其中將提供列印文件的列表，並按日期分隔。

開啟 PaperCut 列印記錄器管理頁面後，在「檢視」類別下，按一下「HTML」按鈕以存取面板中該日期的列印記錄。

您也可以點選「日期（日）」或「日期（月）」類別下的「CSV/Excel」按鈕，將每日或每月的列印歷史記錄匯出為 Microsoft Excel XLS 檔案。

您也可以從「日誌」>「存取這些日誌」 PaperCut Print Logger 安裝目錄中的 CSV 資料夾。

以上是如何在 Windows 10 中檢查列印文件歷史記錄的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！