選擇最佳 QuickBooks 桌面雲端託管服務時的注意事項

QuickBooks 是全球會計軟體解決方案的領導者。然而，與雲端運算的力量相結合，它變得更加強大和通用。意識到這一點後，全球大多數組織都開始規劃雲端遷移。

但在他們獲得 QuickBooks Cloud 的好處之前，他們需要遇到各種障礙，其中最大的障礙是尋找最好的 QuickBooks 桌面雲端託管服務。

由於市場上有眾多 QB 託管提供商，因此單獨分析每個提供者變得具有挑戰性。此外，所有提供者都提供大量服務可供選擇。

特定考慮因素將幫助您選擇最佳的 QuickBooks Desktop 雲端託管服務，無論提供者提供什麼服務。讓我們深入挖掘一下。

1. 資料安全

QuickBooks 資料包含您無法洩漏的關鍵資訊。透過將 QB Desktop 遷移到雲，您可以讓雲端託管提供者存取您的資料。

因此，他們有責任確保其安全。因此，在選擇QuickBooks Desktop雲端託管服務時，資料安全性應該是您的首要考量。

雲端託管提供者應該能夠在各個層級保護您的資料 - 實體、網路和端點。

首先，在實體層面，您的QuickBooks桌面和資料應該託管在具有多重安全檢查和24/7閉路電視監控等的資料中心。

其次，應該透過多重防火牆、24/7流量監控、暴力保護等在網路層級保護資料。

在端點級別，提供者必須實施保護措施，例如多重身份驗證、存取控制和防毒/反惡意軟體。

2. 正常運轉時間保證

您的會計流程始終持續進行。因此，即使是一秒鐘，您也不能失去對 QuickBooks 的存取

QuickBooks 雲端託管提供者應保證其 SLA（服務等級協定）中的正常運作時間水準。 SLA 支援的正常運作時間保證意味著提供者有合約義務為您提供提及的正常運作時間。

市場上最好的供應商提供 99.99% 的正常運作時間保證。這意味著每年最多停機時間僅為六分鐘。

3. 客戶支持

客戶支援是選擇 QuickBooks Desktop 雲端託管服務時的另一個重要考慮因素。如果在 QuickBooks Desktop 上遠端工作時出現問題，提供者應該能夠及時解決。否則，營運可能會停止。

QB 桌面雲端託管提供者必須提供一年 365 天、24/7 的客戶支援。重要的是要知道一些提供者在周末不提供支援。

因此，如果週末工作時出現問題，團隊會在工作日解決。此外，技術支援團隊必須透過多種管道（電話、聊天和電子郵件）提供服務，以確保快速回應。

4. 資訊科技基礎設施

關於雲端託管，提供者的IT基礎設施是首要考慮因素。提供者提供的服務可能令人興奮。但是，如果雲端設定（託管您的 QuickBooks 和會計資料的地方）可能會更好，那麼您在選擇它們之前應該三思而後行。

首選在 4+ 級資料中心託管您的資料的提供者。這些資料中心部署伺服器、電源和冷卻冗餘，確保即使資料中心出現危機也能持續運作。

此外，提供者應將您的 QuickBooks 託管在高效能運算 (HPC) 環境中。 HPC 設定可確保零延遲，為您提供最佳的工作體驗。

5. 免費試用

即使在購買服裝時，您也想先嘗試一下。那麼，為什麼在選擇 QuickBooks Desktop 雲端託管提供者時應該有所不同呢？不努力地選擇供應商可能會導致供應商鎖定，進而影響營運效率。

將提供免費試用的 QuickBooks Desktop 雲端託管服務列入候選名單。這樣，您將獲得提供者服務的第一手體驗，從而做出正確的決定。

此外，有些供應商僅在免費試用中提供部分服務，這只能讓您了解部分情況。您可以詢問提供者免費試用是否包含所有託管功能。

6. Intuit授權

在搜尋 QuickBooks 託管提供者時，您應該更喜歡 Intuit 授權的託管提供者。

由於與 Intuit 的合作關係，Intuit 授權主機可以為您提供與其他主機相比的獨家服務。

例如，如果您對軟體有任何問題，授權託管提供者可以直接從 Intuit 提供客戶支援。

此外，您還可以從他們那裡購買正版 QuickBooks 許可證，滿足您的軟體需求，例如昇級和許可證管理。

7. 定價計劃

定價是選擇 QuickBooks Desktop 雲端託管服務時最常見的障礙。

有時，雲端提供者的一切看起來都很好，但費用卻超出了您的預算。此外，一些提供者提供固定定價計劃以及一系列您不需要的服務。

詢問雲端提供者是否可以根據您的資源需求客製化定價方案。此外，檢查是否有隱藏費用，以避免帳單中出現任何令人不快的意外。

8. 業務連續性與災難復原

任何資料中心都可能遭受自然災害，任何資料中心都可能發生人為事故，導致數天的停機。

因此，在選擇 QuickBooks 桌面雲端託管服務時，請確保供應商部署業務連續性和災難復原保護措施。

為了實施災難復原計劃，提供者將整個會計流程複製到遙遠位置的多個資料中心。

例如，QB 和資料在波士頓和德克薩斯州資料中心進行複製。因此，如果波士頓資料中心發生災難，您在德克薩斯州的資料是安全的。

9. 提供的託管服務

QB 雲端託管供應商根據雲端部署方法提供兩種類型的服務。您可以根據自己的需求和預算限制選擇雲端服務供應商。

這些服務是：

公有雲 - 選擇公有雲服務，您可以在負載分擔的基礎上與多個使用者共用伺服器資源。您可以按次付費並象徵性收費地使用此服務。

私有雲— 與公有雲不同，私有雲服務供應商在雲端提供專用資源。儘管私有雲比公有雲更昂貴，但由於資源不共享，它提供了額外的安全層。

有些供應商提供私有和公有雲服務，有些供應商提供混合雲服務，將私有雲和公有雲服務結合。您可以選擇最適合您業務的服務。

總結！

您的雲端遷移之旅從選擇正確的 QuickBooks Dekstop 雲端服務供應商開始。

因此，任何錯誤的選擇都可能導致長期的預算、效能、可用性和支援問題。考慮這些參數將幫助您選擇 QuickBooks 雲端託管供應商，將您的會計流程提升到一個新的水平。

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