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Windows 11 的番茄鐘有助於提高我的工作效率,但它並不完美

王林
王林原創
2024-06-24 14:11:51396瀏覽

能夠心無旁騖地工作是至關重要的。如今,許多工作場所都在線,像 Slack 這樣的應用程式整天都在向您發送訊息,因此很難把事情做好。 Windows 11 針對這個問題提供了一個解決方案——焦點會話,這是一種番茄鐘式的計時器,可以在短時間內消除乾擾。

有用的隱藏番茄計時器

Windows 11 引入了豐富的生產力功能 - 如果您錯過了它們,我也不會責怪您。當我打開工作列上的日曆時,我注意到了 Focus Sessions,我很驚訝這樣一個方便的生產力應用程式卻沒有那麼大張旗鼓。

話又說回來,番茄工作法並不是每個人都會知道的。番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)創建,很容易遵循——設置一個任務(或多個任務),設置 25 分鐘的計時器,然後開始執行該任務,靜音並忽略其他幹擾。計時器響起後,休息五分鐘,然後重複!這是一種簡單但極其方便的完成工作的方法,因為它有助於將大任務分解成更小的任務。無論您有一份大待辦事項清單還是只有一個大項目,番茄工作法都將幫助您更輕鬆地處理它。

在我嘗試提高工作效率的所有方法中,番茄計時器一直是最成功的。雖然由於我工作的性質,我不能整天使用它,但抽出幾個小時不受干擾地磨練寫作是完美的。

我也不是唯一一個這麼認為的人,因為有大量的番茄鐘手機應用程式和瀏覽器計時器可以讓您輕鬆設定並開始工作。但 Focus Sessions 做了一些事情來幫助它脫穎而出。

Focus Sessions 可以完成應用程式和瀏覽器計時器無法完成的任務

Windows 11's Pomodoro Timer Helps With My Productivity, but it's Not Perfect

Focus Sessions 如此出色的原因在於,由於這是Windows 11 本身內建的應用程序,因此它有權執行瀏覽器計時器無法完成的操作。每當我打開“焦點會話”時,所有通知點和卡片都會消失,並且直到我按計時器上的“停止”後它們才會返回。將番茄計時器作為應用程式意味著計時器不會在瀏覽器標籤中丟失(儘管如果您在其中一個選項卡中找不到鬧鐘響起,則不需要打開那麼多瀏覽器選項卡)。

它甚至可以在焦點會議的休息時間阻止通知,因此您實際上可以休息一下,而不是追趕訊息。如果您忘記在所有內容上點擊“請勿打擾”,或者使用 Discord 或 Slack 等應用程序,即使打開“請勿打擾”,通知點仍然會顯示,這非常有用。

需要注意的是,程式本身並沒有被阻止,只是通知和其他分散注意力的警報被阻止。對某些人來說,這可能意味著滾動社交媒體或以其他方式拖延會分散注意力。但對我來說,它讓我可以輕鬆打開和研究某些內容或處理重要訊息,而無需停止時鐘。

使用 Focus Sessions 進行工作一段時間後,我確實感覺工作效率提高了。短暫地工作 25 分鐘,然後花 5 分鐘再做一次,這對激勵很有幫助,而且分塊處理你的工作比看到一長串任務並屈服於選擇麻痺要容易得多。

但 Focus Sessions 並不完美,它失敗的方式令人費解。

有一些痛點

Focus Sessions 允許與 Microsoft To-Do 集成,Microsoft To-Do 是 Windows 11 上安裝的一個有用且相對強大的應用程式。理論上這是一個好主意 - 這意味著您需要打開的應用程式更少,並且您永遠知道接下來要解決什麼問題。但在執行上,卻差得驚人。

首先,如果您使用待辦事項,您會注意到應用程式中的清單和焦點會話不會無縫同步。事實上,這兩個應用程式需要相當長的時間才能同步。我無法開始理解為什麼會這樣,如果它們不能相對快速地同步,為什麼還要先提供整合呢?

奇怪的選擇還不止於此。在焦點會話中,您可以選擇要優先處理的任務,這將在使用計時器時突出顯示該任務。但是,當您完成任務時,您無法選擇新的待辦事項來確定優先順序。事實上,您根本無法單擊清單中的任何其他內容。無論出於何種原因,微軟認為我們應該將計時器設定為完成任務所需的時間,但這並不是通常的工作方式。像 PomoFocus 和 Tomato Timer 這樣的瀏覽器計時器可以輕鬆創建和檢查待辦事項列表,因此這種限制不僅很奇怪,而且不是番茄計時器的常態。

本質上,您根本不想使用待辦事項集成,如果您單獨打開該應用程式會更好。

還值得注意的是,Focus Sessions 整合了 Spotify,但我無法測試它,因為我使用 YouTube Music。也就是說,計時器不會阻止來自其他應用程式的音訊(前提是它不是通知噪音),除非您在歌曲和播放清單之間切換而分心,否則這並不是一個很大的損失。

但即使除了這些奇怪的痛點之外,焦點會議仍然是一個很好的生產力工具,當我需要不受干擾地完成一些工作時,我會轉向番茄計時器。希望他們將來能夠升級待辦事項整合 - 如果微軟這樣做,它將使其成為 Windows 上最好的番茄工作法應用程式。

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