如何隱藏和保護Excel表格中的敏感資料？

在處理包含敏感資訊的 Excel 表格時，確保資料的安全至關重要。不當的資料處理可能會導致資訊洩露，對個人或組織造成嚴重後果。本篇文章將深入探討在 Excel 中安全處理敏感資訊的最佳實踐，包括資料加密、存取控制、稽核追蹤等方面。我們還將提供一些實用的技巧和工具，以幫助您保護您的資料。 php小編新一建議您仔細閱讀以下內容，以了解如何安全處理 Excel 中的敏感信息，保護您的資料免受未經授權的存取和資料外洩的風險。

為了確保這些數據的安全性，我們可以透過隱藏單元格、行和列，以及設定密碼保護工作表的方法，來保護數據，下面一起來看看吧！

一、隱藏資料：

如果希望敏感資料不被看到，可以用以下兩種隱藏方法。

1.隱藏儲存格

首先，選取需要隱藏的儲存格，比如圖中所示，然後點選滑鼠右鍵，並在清單中選擇「設定儲存格格式」；

#彈出對話框後，在“數字”選項卡中，選擇“自訂”，再在“類型”框中，輸入三個分號“;;;”，最後點擊“確定”，就設定完成了。

#可以看到，原先選取的儲存格變成空白格，裡面的資料被隱藏起來了。

#取消方法：

如果後續不需要隱藏資料了，只需要按照設定的流程，調出“設定儲存格格式”對話框，然後將原本新增的三個分號“;;;”刪除，再點擊“確定” ，就可以取消隱藏了。

#2.隱藏行和列

選取需要隱藏的行或列，比如圖中所示的C列，然後點選滑鼠右鍵，並在清單中選擇「隱藏」即可；

#可以看到，原先選取的C列已經被隱藏起來了。

要注意的是，隱藏單元格的方法是隱藏數據，單元格還在，只是變成空白格；隱藏列或行的方法，是將數據和單元格都隱藏起來了。

#取消方法：

如果後續不需要隱藏了，只需要選取其中一列或一行，然後點擊滑鼠右鍵，在清單中選擇「取消隱藏」即可。

#二、透過密碼保護敏感資料

透過隱藏資料的方法可以保護敏感數據，但只要取消隱藏，即可看到數據，如果想要獲得更有效率的保護方法，我們可以在隱藏資料後，設定密碼保護，這樣只要透過密碼才能取消隱藏設定。

設定方法：

在Excel設定隱藏資料後，點選選單標籤「審查」清單中的「保護工作表」；

#開啟“保護工作表”對話方塊後，勾選“保護工作表及已鎖定的儲存格內容”，然後在密碼欄輸入想要設定的密碼，再點擊“確定”，就設定好了。

#設定完成後，可以看到用來取消隱藏資料的相關選項，都變成灰色狀態，無法點擊，也就是無法取消隱藏了。

#取消方法：

#如果後續想要取消限制保護，需要透過密碼才可實現。

首先，點擊選單標籤“審閱”清單中的“取消工作表保護”，並在彈出對話方塊後，在密碼欄中輸入原本設定的密碼，點選「確定」後即可解除限制。

#要注意的是，Excel設定「限制密碼」後一定要記牢或保護好，因為如果沒有密碼是無法在Excel裡解除限制的。

這種情況，我們需要藉助其他工具的幫助。

例如百事牛Excel密碼恢復工具，可以不用密碼，直接移除Excel的「限制密碼」。

只需要點選工具裡的【解除限制】模組，然後將Excel表格匯入工具，即可一鍵解除。

#今天的分享就到這裡，希望對大家有幫助！

以上是如何隱藏和保護Excel表格中的敏感資料？的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！