如何保護重要 Word 文件?對於珍貴的 Word 文檔,我們希望它們不被隨意編輯或修改。 php小編百草為您整理了兩種高效率的解決方法,幫助您保護敏感資訊的安全。請繼續閱讀,了解詳細操作步驟,確保您的文件免受未經授權的變更。
方法1:設定「只讀方式」
我們可以為Word文檔設定以「唯讀方式」打開,這樣就算編輯修改了文檔,也無法直接儲存。
設定步驟:
首先,選取需要保護的Word文檔,點選滑鼠右鍵選擇【屬性】;
#開啟【屬性】對話方塊後,勾選【只讀】選項,然後點選【確定】,Word文件就被設定為「只讀」檔案了。
#再次開啟Word文檔,可以看到文件名稱旁邊會被識別為「唯讀」;文檔雖然可以進行編輯修改,但關閉文檔時無法儲存原始文檔。
#關閉文件時會彈出對話框,提示「無法儲存此文件,因為它為唯讀文件」。也就是說,不能儲存原文檔,只能修改文件名或更改儲存路徑,另存為新文檔。
#取消步驟:
如果後續不需要保護了,可以依照設定的步驟,調出【屬性】對話框,然後去掉【只讀】前面的「對鉤」即可。
方法2:設定「限制密碼」
方法1雖然無法直接編輯修改Word文檔,但另存為新文檔後,還是可以儲存下來,如果想直接完全不能編輯,我們可以設定「限制密碼」。
設定步驟:
開啟Word文件後,點選選單標籤【審閱】清單中的【限制編輯】;
#開啟【限制編輯】頁面後,勾選【僅允許在文件中進行此類型的編輯】,並在下方清單中選擇【不允許任何變更(唯讀)】,然後點擊【是,啟動強制保護】;
彈出【啟動強制保護】對話框後,在密碼欄輸入想要設定的密碼,再點選【確定】就設定好了。
#設定完成後,Word文件就會被鎖定,無法進行編輯修改,可以看到相關選項也是灰色狀態,無法點選。
#取消步驟:
如果後續需要編輯文檔,需要把限制解除,或是後續不需要限制保護了,也同樣需要把限制解除。
首先,點選選單標籤【審閱】清單中的【限制編輯】,出現【限制編輯】介面後,點選下方【停止保護】,隨後會彈出對話框,在對話框裡輸入原本設定的密碼,再點選【確定】,就可以解除Word文件的「限制」了。
#要注意的是,Word文件設定「限制密碼」後記得要記牢,因為由以上操作可以看出,沒有密碼就無法再編輯修改文件了。
那要是不小心忘了怎麼辦呢?這種情況,我們需要藉助其他工具的幫助。
以上是兩種方法禁止修改Word文檔的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!