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為什麼excel排序後資料亂了? Excel排序還是亂的原因及解決方法介紹

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2024-06-04 17:24:16671瀏覽

如果您在使用 Excel 對資料進行排序時遇到資料混亂的問題,那麼您並不孤單。 Excel 排序不準確的原因有很多,這可能會令人沮喪。為了幫助您解決此問題,php小編蘋果提供了本指南,詳細介紹了 Excel 排序異常的原因以及解決此問題的各種方法。在本文中,您將了解如何檢查資料類型、清除隱藏字元和使用輔助列來確保準確的排序。透過遵循這些步驟,您可以重新獲得對資料的控制,並確保 Excel 會按預期對資料進行排序。

  Excel排序還是亂的原因及解決方法介紹

  1、排序條件設定有錯誤

在設定排序關鍵字時,我們要以排序依據作為關鍵字,例如按照金額排序,就需要在主要關鍵字中選擇“金額”,而不是選擇“編號”、“數量”等關鍵字,否則就會導致排序結果非所需的情況。

為什麼excel排序後資料亂了? Excel排序還是亂的原因及解決方法介紹

  2、單元格格式不一致

單元格格式不一致中最常見的錯誤是包含了文字格式的數字,對於該類錯誤,excel一般都會彈出排序提醒,如果選擇“分別將數字和以文字形式存儲的數字排序”,就會出現排序亂的現象。

  正確的做法是先將文字型數值轉換為數字後,再進行排序。

為什麼excel排序後資料亂了? Excel排序還是亂的原因及解決方法介紹

  那麼,怎麼將文字型數值轉換為數字呢?如圖7所示,文字型數值單元格的特徵是左上角會標註一個綠色的小三角型,選中該單元格後會出現一個感嘆號圖標,單擊該感嘆號圖標的下拉菜單,選擇“轉換為數字”,即可完成轉換。

  將文字型數值轉換為數字後,再進行排序,就可避免排序亂的現象。

為什麼excel排序後資料亂了? Excel排序還是亂的原因及解決方法介紹

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