Word文件的4種加密方式

Word文件加密保護指南在處理敏感的Word文件時，需要保護其內容免受未經授權的存取和修改。 php小編新一為你介紹四種有效的Word文件加密保護方法。本文將詳細闡述每種方法，包括步驟和注意事項。透過閱讀本文，你將了解如何保護你的文檔，確保其機密性。

1.可編輯文檔，但禁止修改格式

允許他人編輯文檔，但不能對格式進行修改，我們可以透過設定「限制密碼」來實現：

首先，開啟Word文件後，點選選單標籤【審閱】清單中的【限制編輯】；

#出現【限制編輯】介面後，勾選【限制對選取的樣式設定格式】，再點選【是，啟動強制保護】，彈出對話方塊後，在密碼欄輸入想要設定的密碼，最後點選【確定】就設定好了。

#設定完成後，可以看到，跟格式相關的選項卡都是灰色狀態，無法點選。

#如果後續不需要設定保護了，只需要再點選選單標籤【審閱】-【限制編輯】，然後在頁面中點選【停止保護】，彈出對話框後，在密碼欄輸入原本設定的密碼，再點選【確定】，限制密碼就解除了。

#2.可查看文檔，但禁止編輯文檔

如果只允許他人查看Word文檔，但不能對文檔進行任何編輯修改，同樣可以透過「限制密碼」來實現。

首先，開啟Word文件後，還是依序點選選單選項卡【審閱】-【限制編輯】；

然後在【限制編輯】介面中勾選【僅允許在文件中進行此類型的編輯】，並在下拉清單中選擇【不允許任何變更（唯讀）】，再點擊【是，啟動強制保護】；

彈出對話框後，在密碼欄輸入想要設定的密碼，最後點選【確定】就設定好了。

#如果後續不需要設定保護了， 只需要依照「方法1」的取消方法來解除即可。

3.透過密碼才能開啟文件

如果想要保護文檔不能被隨意查看，只能透過密碼才能開啟文檔，我們可以設定「開啟密碼」。

首先，開啟Word文檔，點選選單選項卡【文件】，再依序點選【資訊】-【保護文檔】-【用密碼加密】；

#彈出對話方塊後，在密碼列裡輸入想要設定的密碼，點選【確定】後再重複輸入一次，Word文件的「開啟密碼」就設定好了。

#後續，只要開啟Word文檔，就會跳出對話框，提示輸入密碼才能開啟文檔。

#如果後續不需要密碼保護了，怎麼取消呢？

首先，透過密碼開啟Word文檔，然後依照設定的操作流程，依序點選【文件】-【訊息】-【保護文檔】-【用密碼加密】；

彈出【加密文件】對話方塊後，可以看到密碼欄裡已經存在密碼，這就是原本設定的密碼，將密碼選取並刪除，然後點選【確定】，Word文件的「開啟密碼」就解除了，再次開啟文檔，就無需輸密碼了。

#要注意的是，不管是“限制密碼”還是“打開密碼”，設定後記得將密碼記牢或保存好，因為忘記密碼，就無法編輯或開啟Word文檔了，Word文檔裡也沒有“忘記密碼”相關選項。

如果真的不小心忘了怎麼辦呢？這種情況，我們需要藉助其他工具來幫忙。

例如小編使用的百事牛Word密碼恢復工具，裡面有兩個功能模組，可以解決以上的問題。

【找回密碼】模組提供了4種方法，用來找回Word文件的「開啟密碼」；【解除限制】模組可以不用密碼，直接移除Word文件的「限制密碼」。

#4.透過“只讀方式”，防止文件被隨意更改

如果想要防止文檔被隨意更改，可以設定「唯讀」密碼，這樣只有輸入密碼才能編輯修改文檔，否則以「唯讀方式」開啟。

首先，開啟Word文件後，透過【檔案】-【另存為】，調出【另存為】對話框，然後點選【工具】清單中的【常規選項】；

#開啟【常規選項】對話方塊後，在【修改檔案時的密碼】一欄裡輸入想要設定的密碼，點選【確定】並儲存，Word文件的「只讀方式」密碼就設定好了。

#再次開啟Word文檔，就會彈出對話框，提示需要輸入密碼才能修改文件，否則以唯讀方式開啟。

#如果後續不需要「唯讀方式」了，只需要將Word文檔另存為新文檔，但需要在另存時修改文件名或修改保存地址才可以。

今天的分享到這裡，希望對大家有幫助！

以上是Word文件的4種加密方式的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！