學會這4個Word列印技巧，讓你工作效率翻倍！

作為一名勤奮的打工人，高效處理列印任務至關重要。然而，你是否了解一些鮮為人知的Word列印技巧，可以大大提高你的工作效率？ php小編香蕉為你總結了6個難以置信的技巧，如果你還沒掌握，就太可惜了。繼續閱讀本文，深入了解每個技巧，提升你的Word列印能力，讓列印任務不再成為你的煩惱！

技巧1：列印目前頁

如果Word文件有很多頁，但只需要列印其中的一頁，可以設定列印目前頁面。

首先，我們定位到需要列印的頁面，然後依序點選【檔案】-【列印】-【設定】-【列印目前頁面】即可。

#技巧2：列印指定頁面

如果需要列印的頁面不只一頁，而是有幾頁，我們可以設定列印指定的頁面，例如3-6頁。

只需要在【列印】頁面的【設定】選項中，選擇【自訂列印範圍】，然後在空白欄輸入需要列印的頁碼即可。

#技巧3：列印部分內容

有時候我們需要列印的不是一整頁，或是某幾頁的全部內容，而是列印其中一部分內容，那就可以設定列印部分內容。

根據需求不同，設定列印部分內容有兩種方法。

方法1：

如果列印的內容比較少，可以先在Word文件裡選取需要列印的部分，然後依序點選【檔案】-【列印】-【設置】-【列印選定區域】即可，這樣就可以只列印所選內容，沒有選取的內容則不會列印出來。

#方法2：

如果列印的內容很多，而不需要列印的內容只有一小部分，用「方法1」選定內容就很花時間，我們可以用隱藏的方法，把小部分不需要列印的內容隱藏起來，只印出未隱藏的部分。

首先，選取不需要列印的區域，然後點選選單列【開始】，找到【字體】選項框，點選右下角的圖示；或點選滑鼠右鍵選擇【字體】選項。

#開啟【字體】對話方塊後，勾選【隱藏】選項，然後點選【確定】。

#完成以上操作後，再點選【檔案】-【列印】，可以看到原本選擇隱藏的內容，在列印預覽裡已經看不見，也就是隱藏內容將不會被列印出來。

#要注意的是，如果在設定內容隱藏的時候，發現【字體】複選框成灰色狀態，點擊滑鼠右鍵也無法選擇【字體】選項，那很可能是Word文件被設定了限制編輯，無法編輯更改，需要解除限制才可以隱藏內容。

#那要怎麼解除限制呢？

只要依序點選選單標籤【審閱】-【限制編輯】，開啟【限制編輯】對話方塊後，點選下方【停止保護】按鈕，然後在彈出的密碼欄輸入原本設定的密碼，就可以解除限制了。

#當然，如果不記得密碼就無法在Word文件裡解除限制了，這種情況，我們需要藉助工具來解決問題。

例如小編使用的百事牛Word密碼恢復工具，可以不用密碼，直接移除Word文件的「限制編輯」。只需要選擇工具裡的【解除限制】模組，然後將Word文件導入工具即可。

#

技巧4：設定多頁列印在一頁

有時候為了節省紙張，我們可以把多頁內容印在一張紙上，只需要依序點擊選單選項卡片【文件】-【設定】-【每版列印2頁】，這樣就可以每兩頁列印在一張紙上，也可以依需求選擇其他選項。

#

以上是學會這4個Word列印技巧，讓你工作效率翻倍！的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！