word-auto-format

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当用户希望自动格式化、排版或美化 Word(`.docx`)文档时,应使用此技能。触发语包括: - “帮我排版这个Word” - “自动格式化文档” - “统一字体行距” - “论文/报告排版” - “Word排版” - “整理文档格式” - “format this Word file” - “auto typeset” - “standardize document style” 该技能提供一个 Python 脚本(`word_formatter.py`),可

Word 自动排版 Skill

功能概述

Word 自动排版 Skill是一项面向实际任务的技能,主要用于本 skill 提供一键 Word 文档自动排版能力,基于 python-docx 实现,支持三种内置排版方案(通用/学术/商务),核心脚本为 scripts/word_formatter.py;排版能力清单;

核心要点

  • 统一设置上下左右边距;
  • 中文字体(东亚字体)+ 英文字体分别设置;
  • 固定行距(1.5倍行距);

使用与执行

学术/通用方案自动缩进。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。该技能适合用于一次性任务,也可以接入自动化工作流,与其他技能或上层代理配合完成更完整的业务链路;在组合使用时,应明确每一步的输入输出关系,并避免不同步骤之间出现参数冲突。

Word 自动排版 Skill

概述

本 skill 提供一键 Word 文档自动排版能力,基于 python-docx 实现,支持三种内置排版方案(通用/学术/商务),核心脚本为 scripts/word_formatter.py。

排版能力清单

功能 说明
页面边距 统一设置上下左右边距
正文字体 中文字体(东亚字体)+ 英文字体分别设置
正文行距 固定行距(1.5倍行距)
首行缩进 学术/通用方案自动缩进 2 字符
标题识别 自动识别"第一章""一、""1.1"等常见格式
标题样式 黑体/微软雅黑,多级颜色与间距
图表标题 自动居中"图1、表1、Figure 1"格式
表格样式 单元格垂直居中,字号略小
原文备份 操作前自动生成 _backup.docx

工作流程

第一步:确认依赖

检查用户环境是否已安装 python-docx:

python -c "import docx; print('OK')"

若未安装,执行:

pip install python-docx

第二步:选择排版方案

根据用户需求选择方案:

  • academic — 学术论文、毕业设计、学术报告(宋体/Times New Roman,黑体标题居中,严格行距)
  • business — 商务报告、策划方案、PPT 稿(微软雅黑/Calibri,蓝色标题,无首行缩进)
  • default — 通用文档(介于两者之间)

若用户未指定,询问文档用途后再选择,或直接使用 default。

第三步:执行排版脚本

脚本路径:scripts/word_formatter.py(位于本 skill 目录)

python "/scripts/word_formatter.py" "" [""] --profile 

示例:

# 学术论文
python word_formatter.py 论文.docx 论文_排版.docx --profile academic

# 商务报告(输出文件自动命名为 报告_formatted.docx)
python word_formatter.py 报告.docx --profile business

# 通用(自动输出 文档_formatted.docx)
python word_formatter.py 文档.docx

第四步:向用户报告结果

脚本执行完毕后,输出包含以下统计信息:

排版统计:
  一级标题:X 处
  二级标题:X 处
  三级标题:X 处
  正文段落:X 段
  图表标题:X 处
  表格:    X 个

告知用户:

  1. 输出文件路径
  2. 原文备份位置
  3. 如有需要可调整方案重跑

自定义排版需求处理

若用户有特殊要求(如特定字体、特定行距、特定颜色),直接修改 word_formatter.py 中的 PROFILES 字典对应方案,或新增自定义方案后使用 --profile 调用。

详细参数参考:references/formatting_guide.md

已知限制

  • 仅支持 .docx,不支持旧版 .doc 格式(如遇到 .doc,提示用户先在 Word 中另存为 .docx)
  • 标题自动识别基于正则,若文档使用非标准格式(如纯数字行、全大写英文行),可能无法准确识别
  • 复杂排版(多栏、文本框内容)暂不处理
  • 脚本基于 python-docx 0.8.x,建议使用该版本

参考资源

  • scripts/word_formatter.py — 核心排版脚本,可直接执行
  • references/formatting_guide.md — 完整参数说明与自定义方案指南

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