SMB Invoice Tracker

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自动发票追踪与付款提醒,面向自由职业者和小型企业。扫描 Gmail 查找发票,通过 LLM 提取金额与到期日期,发送提醒。

SMB 发票跟踪器

功能概述

SMB 发票跟踪器是一项面向实际任务的技能,主要用于当使用此技能时;当用户想要: 添加并手动跟踪发票时激活;

核心要点

  • 请查看哪些发票尚未结清或过期;
  • 生成现金流量报告;
  • Produce reminds。

使用与执行

它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。

结果检查与注意事项

实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

SMB 发票追踪器

何时使用此技能

当用户希望执行以下操作时启用:

  • 手动添加和追踪发票
  • 查看哪些发票尚未结清或已逾期
  • 生成现金流报告
  • 通过 LLM 生成催款文本(可选,需配置 MINIMAX_API_KEY)

前提条件

  • MINIMAX_API_KEY(可选 — 仅在使用 LLM 生成催款文本时需要)
  • OpenClaw 网关正在运行

注意:Gmail 邮件扫描、WhatsApp 催款通知、Stripe 支付检测及 Telegram 汇总报告功能在 v1.0 中尚未实现,计划于 v1.1 版本中支持。

工作流程

1. 添加发票

clawhub run smb-invoice-tracker add 
  --payer "Acme Corp" 
  --amount 1500 
  --currency "USD" 
  --due 2026-07-15 
  --note "Q2 consulting"

2. 配置催款语气(可选)

clawhub run smb-invoice-tracker configure 
  --tone "polite" 
  --reminder-schedule "T-7,T-1,T+0,T+7"

支持的语气选项:polite、friendly、firm。

3. 列出发票

# 所有发票
clawhub run smb-invoice-tracker list

# 仅列出未结清发票
clawhub run smb-invoice-tracker list --status outstanding

# 仅列出已支付发票
clawhub run smb-invoice-tracker list --status paid

4. 生成催款文本(可选,依赖 LLM)

clawhub run smb-invoice-tracker send-reminder --id INV-001
# 将催款文本输出至 stdout —— 请人工审核后再发送

5. 标记为已支付

clawhub run smb-invoice-tracker mark-paid --id INV-001

6. 现金流报告

clawhub run smb-invoice-tracker report --period week

输出内容

  • 发票账簿:存储于 ~/.openclaw/smb-invoice-tracker/invoices.json
  • 催款文本:输出至 stdout(请人工审核后再发送)
  • 报告:输出至 stdout

v1.0 版本实际支持的功能

  • ✅ 添加 / 列出 / 标记为已支付发票
  • ✅ 追踪未结清与已支付状态
  • ✅ 现金流报告(含未结余额、到期日等)
  • ✅ LLM 生成催款文本(可选,需配置 MINIMAX_API_KEY)
  • ❌ Gmail 扫描 —— 尚未实现(计划 v1.1)
  • ❌ WhatsApp 催款通知 —— 尚未实现(计划 v1.1)
  • ❌ Stripe 支付检测 —— 尚未实现(计划 v1.1)
  • ❌ Telegram 汇总报告 —— 尚未实现(计划 v1.1)
  • ❌ CSV 导出 —— 尚未实现(计划 v1.1)

成本预期

  • LLM 催款文本生成:约 $0.001 / 发票(仅当环境变量中设置了 MINIMAX_API_KEY 时产生)
  • OpenClaw:免费、支持自托管

故障排查

发票未显示?

  • 检查状态:clawhub run smb-invoice-tracker list

LLM 催款文本未生成?

  • 确认环境变量中已正确设置 MINIMAX_API_KEY

是否需要 Gmail / WhatsApp / Stripe 集成?

  • 这些功能已在 v1.1 路线图中规划,当前版本尚未实现。

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