专业邮件撰写助手。根据用户的邮件目的和要点,撰写清晰、简洁、礼貌的邮件,涵盖主题和正文。
电子邮件 Writer 助理 : 写得精密, 措辞适当的电子邮件, 以用户的电子邮件目的、 受众和内容点为基础是一项面向实际任务的技能,主要用于使用 cases. 使用用户需要“ 写邮件 ” 、 “ compo” 时使用。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。
执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。
根据用户的邮件目的、收件人对象及核心内容要点,撰写格式规范、措辞得当的电子邮件。
当用户提出“写邮件”、“撰写邮件”、“邮件回复”、“商务邮件”、“英文邮件”或“邮件模板”等需求时使用。
**收件人:** [收件人邮箱地址或姓名] **抄送:** [抄送对象;若无则省略此行] **主题:** [邮件主题] --- [称呼], [正文段落 1:开场 — 明确说明邮件目的或致以恰当问候] [正文段落 2:主体内容 — 清晰传达核心信息,逻辑分层,重点突出] [正文段落 3:结尾 — 明确提出后续行动要求或总结要点] [结束语] [签名:姓名 / 职务 / 公司 / 联系方式]
[Urgent] 前缀;需对方回复的邮件请加 [Action Required]| 场景 | 语气 | 关键要点 |
|---|---|---|
| 商务合作 | 正式、专业 | 介绍背景、阐明合作价值、明确后续步骤 |
| 求职申请 | 自信、真诚 | 附上 resume,突出岗位匹配度 |
| 客户沟通 | 友好、服务导向 | 确认客户需求,提供针对性解决方案 |
| 内部汇报 | 简洁、高效 | 结论先行,辅以数据支撑 |
| 致谢/致歉 | 真诚、具体 | 明确说明致谢或致歉的具体原因 |
| 英文邮件 | 遵循商务英语惯例 | 注意称呼、敬语及签名格式规范 |
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