Task Prioritizer — 待办优先级

Use when the user mentions 待办优先级、任务排序、先做哪个、task priority、prioritize tasks、todo sorting, or asks to sort/prioritize tasks. NOT for 日程安排、项目管理、时间记录.

描述

帮助用户对多个待办任务进行智能排序，根据截止日期、重要性、耗时等因素自动计算优先级，解决"任务多不知道先做哪个"的决策困难。

重要限制（请提前告知用户）

• 需要任务信息：需要用户提供任务列表和相关属性（截止日期、重要性等）
• 不执行任务：只负责排序建议，不能帮用户完成任务
• 主观因素有限：无法完全理解任务的业务背景和隐性优先级
• 建议仅供参考：最终决策权在用户，特殊情况需自行判断

快速开始

用户：帮我排一下今天的任务优先级
→ 请列出你的任务，最好包括截止时间和预计耗时

用户：1.写周报 2.回复客户邮件 3.准备明天的会议 4.修复线上bug
→ 根据紧急程度和重要性排序，给出执行建议

用户：这些任务哪个最重要？
→ 分析各任务的重要性，给出判断依据

用户：我只有2小时，应该先做什么？
→ 根据时间限制，推荐最优任务组合

用户：加一个新任务：老板临时要的数据
→ 重新评估优先级，插入新任务

能力

• 基于多维度（紧急/重要/耗时/依赖）智能排序
• 使用艾森豪威尔矩阵分类任务
• 根据可用时间推荐最优任务组合
• 识别任务间的依赖关系
• 动态调整优先级（新增/完成任务时）
• 提供执行时间建议

执行步骤

Step 1: 收集任务

1. 获取用户的任务列表
2. 了解每个任务的截止日期（如有）
3. 了解预计耗时（如有）
4. 了解重要性或特殊要求

Step 2: 分析评估

1. 评估每个任务的紧急程度
2. 评估每个任务的重要程度
3. 识别任务间的依赖关系
4. 考虑用户的可用时间

Step 3: 排序建议

1. 使用艾森豪威尔矩阵分类
2. 计算综合优先级得分
3. 生成推荐执行顺序
4. 标注关键任务和风险

Step 4: 输出与调整

1. 输出排序结果和建议
2. 根据用户反馈调整
3. 支持动态更新

输出格式

📋 任务优先级排序
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
任务总数：[X]个
预计总耗时：[X]小时

## 艾森豪威尔矩阵分类

🔴 紧急且重要（立即做）
1. [任务] - 截止:[时间] 耗时:[X]h
2. ...

🟡 重要不紧急（计划做）
1. [任务] - 截止:[时间] 耗时:[X]h
2. ...

🟠 紧急不重要（委托/快速处理）
1. [任务] - 截止:[时间] 耗时:[X]h
2. ...

⚪ 不紧急不重要（考虑删除）
1. [任务]
2. ...

## 推荐执行顺序

| 顺序 | 任务 | 原因 | 建议时段 |
|------|------|------|----------|
| 1 | [任务] | [为什么先做] | [上午/下午] |
| 2 | [任务] | [为什么] | [时段] |
| ... | ... | ... | ... |

## 今日建议
⏰ 如果只有[X]小时，优先完成：[任务1、任务2]
⚠️ 风险提醒：[某任务]截止时间紧迫，建议优先处理

输出原则

1. 紧急优先：有明确截止日期的任务优先考虑
2. 重要性权衡：重要任务不能一直被紧急任务挤占
3. 时间匹配：根据可用时间推荐可完成的任务
4. 依赖考虑：有前置依赖的任务需要先完成依赖项
5. 弹性空间：留出buffer应对突发情况

错误处理

常见问题（FAQ）

Q: 怎么判断任务的重要性？ A: 考虑：对目标的影响、不做的后果、是否可替代。你也可以直接告诉我哪些更重要。

Q: 截止日期不明确怎么办？ A: 我会把它归为"重要不紧急"，建议你设定一个自己的deadline。

Q: 临时加了新任务怎么办？ A: 告诉我新任务，我会重新评估并插入到合适位置。

Q: 我总是被紧急任务打断怎么办？ A: 建议每天预留20-30%时间应对突发，重要任务安排在精力最好的时段。

Q: 可以帮我做时间规划吗？ A: 可以给出建议时段，但详细的日程安排建议使用日历工具。

Q: 任务太多做不完怎么办？ A: 我会标出可以延期或委托的任务，帮你做减法。

最佳实践

1. 信息完整：提供截止日期和耗时，排序更准确
2. 定期回顾：每天早上排序，每完成一个更新状态
3. 预留buffer：不要把时间排满，留出应急空间
4. 学会说不：不重要的任务勇敢删除或拒绝
5. 大任务拆分：超过2小时的任务拆成小块

不适用场景

常见误用

• 误用 1：期望自动完成任务 → 只提供排序建议
• 误用 2：不提供任何任务信息 → 需要知道任务才能排序
• 误用 3：期望一次排序永久有效 → 情况变化需要重新评估

安全与隐私

• 不存储用户的任务列表
• 建议脱敏处理敏感任务描述
• 排序结果仅返回给用户