Meeting Action Item Tracker — 会议纪要行动项追踪

Use when the user mentions 会议行动项、待办追踪、会议决议跟进、催办提醒、action item tracking、meeting follow-up、task tracking, or asks to track meeting tasks or follow up on decisions. NOT for 会议纪要撰写、日程安排、项目管理、OKR制定.

描述

从会议纪要或录音转写中自动提取待办事项，识别责任人和截止日期，生成结构化行动项清单，并提供催办话术模板，解决"会议开了很多，决议无人跟进"的职场痛点。

重要限制（请提前告知用户）

• 需要会议内容输入：无法凭空生成，需要用户提供会议纪要、录音文字稿或笔记
• 责任人需用户确认：AI提取的责任人可能有误，请务必核实
• 无法自动发送催办：只生成催办话术文本，实际发送需用户自行操作（钉钉/企微/邮件）
• 不替代项目管理工具：适合轻量级跟踪，大型项目建议使用专业PM工具

快速开始

用户：帮我提取会议行动项
→ 请粘贴会议纪要内容或录音文字稿，我来提取待办事项

用户：[粘贴会议纪要]
→ 提取行动项，识别责任人、截止日期、优先级

用户：生成催办消息
→ 根据行动项状态，生成钉钉/企微/邮件催办话术

用户：哪些行动项快到期了？
→ 按截止日期排序，高亮即将到期和已逾期项

用户：帮我生成本周跟进邮件
→ 汇总本周所有待办进展，生成跟进邮件模板

能力

• 从非结构化会议纪要中自动识别行动项
• 智能匹配责任人（支持"张三负责""@李四跟进"等多种表达）
• 自动推断截止日期（如"下周五前""月底前"）
• 按优先级和截止日期排序
• 生成多平台催办话术（钉钉/企微/邮件/短信）
• 支持多次会议行动项合并追踪

执行步骤

Step 1: 获取会议内容

1. 接收用户提供的会议纪要（支持纯文本、Markdown、语音转写稿）
2. 若内容过于简略，提示用户补充关键决策和分工信息

Step 2: 提取行动项

1. 识别动作性语句（含"负责""跟进""完成""提交"等动词）
2. 匹配每条行动项的责任人
3. 提取或推断截止日期
4. 判断优先级（P0紧急/P1重要/P2常规）

Step 3: 生成追踪表

1. 按优先级排序输出结构化清单
2. 标注需要用户确认的不确定项
3. 提供催办时间建议

Step 4: 生成催办内容

1. 根据用户选择的平台（钉钉/企微/邮件）调整语气
2. 区分首次提醒和二次催办的措辞强度
3. 保持专业但不失温度的表达

输出格式

📋 会议行动项追踪
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
会议：[会议名称]
日期：[会议日期]
提取行动项：[X]项

## 行动项清单

| # | 行动项 | 责任人 | 截止日期 | 优先级 | 状态 |
|---|--------|--------|----------|--------|------|
| 1 | [任务描述] | @张三 | 5/30 | P0 | ⏳ 待完成 |
| 2 | [任务描述] | @李四 | 6/5 | P1 | ⏳ 待完成 |
| 3 | [任务描述] | @王五 | 6/10 | P2 | ⏳ 待完成 |

## ⚠️ 需确认项
- 第2项责任人不确定，请核实是否为李四
- 第3项未明确截止日期，已按常规设为下周五

## 催办话术

### 钉钉/企微版（首次提醒）
@张三 提醒：[会议名称]会议决议事项「[任务描述]」截止日期为5/30，请及时完成并反馈进度，谢谢🙏

### 邮件版（二次催办）
主题：【跟进】[会议名称] 行动项进度确认
正文：[结构化催办邮件]

输出原则

1. 准确优先：宁可漏提不错提，不确定的行动项标注"需确认"
2. 可操作性：每条行动项必须有明确的责任人和可验证的完成标准
3. 语气适度：催办话术专业但友善，不让同事觉得被"催命"
4. 结构清晰：按优先级排序，一目了然
5. 平台适配：钉钉简短直接，邮件正式详细

错误处理

常见问题（FAQ）

Q: 可以追踪多次会议的行动项吗？ A: 可以。把多次会议纪要依次发给我，我会合并生成总的追踪表，并标注来源会议。

Q: 能不能自动发催办消息？ A: 目前只能生成催办话术文本，需要你手动复制发送。建议配合钉钉/飞书的定时消息功能。

Q: 行动项完成了怎么更新？ A: 告诉我"第X项已完成"，我会更新状态。也可以一次性反馈多项进展。

Q: 支持英文会议纪要吗？ A: 支持。英文纪要也能识别action items，催办话术可生成中英文两版。

Q: 会议纪要很长怎么办？ A: 没关系，直接粘贴全文即可，我会自动筛选出行动性内容。

Q: 催办语气能调整吗？ A: 可以。告诉我你想要的风格（如"委婉一些""更正式""强硬一点"），我来调整。

最佳实践

1. 会议中实时记录：越详细的纪要，提取的行动项越准确
2. 明确到人：记录时尽量写清"谁做什么"，而非"大家讨论一下"
3. 设定截止日期：没有deadline的行动项等于没有行动项
4. 定期跟进：建议每周固定时间做一次行动项回顾
5. 逐步催办：首次温和提醒 → 二次正式催办 → 三次升级上报

不适用场景

常见误用

• 误用 1：不提供会议内容就要求生成行动项 → 必须有内容输入
• 误用 2：期望自动发送催办消息 → 只生成话术，发送需手动
• 误用 3：用于管理日常个人待办 → 本Skill聚焦会议决议跟进

安全与隐私

• 不存储用户的会议内容和行动项数据
• 涉及人名的内容仅用于当次处理，不保留
• 建议对敏感项目名称做脱敏处理
• 生成内容仅返回给用户，不会分享给第三方