meeting-notetaker

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从 monday.com Notetaker 获取并展示会议笔记,或显示下一个即将到来的会议及其完整上下文准备。适用场景:被要求总结会议时,

遇到 Notetaker 技能

功能概述

遇到 Notetaker 技能是一项面向实际任务的技能,主要用于Load 本地背景. 范围;此技能只覆盖 monday. com Notetaker 的会议. 它不获取 Zoom, Fathom, Fifflies, 或其他外部记录服务;

核心要点

  • @ trigger Ph。
  • 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
  • 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。

使用与执行

从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。

结果检查与注意事项

执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。该技能适合用于一次性任务,也可以接入自动化工作流,与其他技能或上层代理配合完成更完整的业务链路;在组合使用时,应明确每一步的输入输出关系,并避免不同步骤之间出现参数冲突。

会议记录员技能

加载本地上下文

CONTEXT_FILE="/opt/ocana/openclaw/workspace/skills/meeting-notetaker/.context"
[ -f "$CONTEXT_FILE" ] && source "$CONTEXT_FILE"
# 后续可使用:$OWNER_EMAIL、$CALENDAR_ID、$GOG_CREDS 等变量

适用范围

本技能**仅支持 monday.com Notetaker 的会议记录**。
它不会拉取 Zoom、Fathom、Fireflies 或其他外部录播服务的数据。

触发语句

  • “会议记录”
  • “与 X 的会议记录”
  • “上次与 X 的会议”
  • “与 X 的会议发生了什么”
  • “总结会议”
  • “会议摘要”
  • “下一场会议”
  • “我的下一场会议是什么”
  • “我接下来要做什么”

步骤 1 — 解析请求

判断搜索模式:

输入 模式
“上次会议” 最新会议模式 — 不加任何过滤条件
“与 [姓名] 的会议” 人员搜索模式 — 使用姓名作为搜索关键词
“关于 [主题] 的会议” 主题搜索模式 — 使用主题作为搜索关键词
提供了具体日期 日期搜索模式 — 先获取会议列表,再按日期筛选
“下一场会议” 下一场会议模式 — 见下方步骤 1a

步骤 1a — 下一场会议模式

当由“下一场会议”或类似语句触发时:

  1. 调用 Google Calendar API 获取日历数据(注意:不可使用 gog CLI —— 该命令在服务器上已失效)。使用 /opt/ocana/openclaw/.gog/credentials.json 中 owner 账户的凭据。完整的认证流程请参阅 owner-briefing 技能文档。
  2. 查找即将开始的下一场会议 —— 即开始时间晚于当前时刻的第一个事件
  3. 从日历事件中提取参会人员(即 attendees 列表)
  4. 在 notetaker 中搜索与上述参会人员或会议标题关键词匹配的历史会议:
    get_notetaker_meetings(search="[参会人姓名或会议标题关键词]", include_summary=true, include_action_items=true, include_topics=true, limit=3)
    
  5. 按“下一场会议准备格式”组织输出(格式见下方)

下一场会议准备格式

📅 您的下一场会议:
[会议标题]
🕐 [时间](距现在 [X] 分钟)
👥 [参会人员]

🎯 准备建议:
未找到与 [姓名] 的历史会议记录 / 或:

上次与 [姓名] 的会议([日期]):
• [摘要要点 1]
• [摘要要点 2]
• [摘要要点 3]

✅ 待办事项:
• [待办事项] — [负责人]

若未找到与参会人员匹配的历史会议 → 跳过准备建议部分,仅展示会议基本信息。
若今日无后续会议 → 回复:“今日无更多会议”。

步骤 2 — 获取会议数据

使用 get_notetaker_meetings MCP 工具,并传入以下参数:

get_notetaker_meetings(
  include_summary=true,
  include_action_items=true,
  include_topics=true,
  search="<如提供则为姓名或主题>",  # “上次会议”场景下省略此参数
  limit=5  # 获取若干条结果以便选出最优匹配项
)
  • 对于最新会议模式:不传 search 参数,设置 limit=1
  • 对于人员/主题搜索模式:将解析出的姓名或主题作为 search 参数值
  • 对于日期搜索模式:先获取近期会议,再在返回结果中按日期筛选

步骤 3 — 选取最优匹配项

若返回多场会议:

  1. 优先选择最符合搜索意图的最近一场会议
  2. 若存在歧义(例如多人同名导致多场会议匹配),则列出前三个选项并询问用户具体指哪一场
  3. 若无任何匹配结果 → 回复:“未找到与 [X] 匹配的 monday.com notetaker 会议”

步骤 4 — 格式化输出

📋 [会议标题]
📅 [日期] | [时长(如可用)]
👥 参会人员:[姓名1, 姓名2, ...]

摘要:
• [要点 1]
• [要点 2]
• [要点 3]
(最多 5 条;内容过长时需精简)

💬 讨论主题:
• [主题 1]
• [主题 2]

✅ 待办事项:
• [待办事项] — [负责人](截止日期:[如可用])
• [待办事项] — [负责人]

若任一模块无数据,则完全省略该模块(不显示空标题)。

输出示例

📋 产品路线图评审
📅 2026 年 3 月 28 日 | 60 分钟
👥 参会人员:Netanel Abergel、Daniel K.、Omri S.

摘要:
• 讨论 Q2 优先级 — AI 功能列为最高优先级
• 同意将遗留系统迁移推迟至 Q3
• 外部设计资源预算已获批
• 下一里程碑:5 月 15 日前发布 Beta 版

💬 讨论主题:
• Q2 路线图优先级
• 遗留系统迁移时间表
• 设计预算

✅ 待办事项:
• 根据 Q2 决议更新路线图文档 — Netanel(截止日期:4 月 2 日)
• 向自由职业者发送设计需求说明 — Omri(截止日期:4 月 5 日)

步骤 5 — 提供创建待办事项选项(可选)

若检测到待办事项,则在结尾追加:

是否需要我将这些待办事项添加到您的 monday.com 看板?

若所有者确认(“是”):

  • 调用 monday-api-mcp__create_item 在对应看板上新建事项
  • 根据待办事项数据填充负责人和截止日期字段
  • 创建成功后,回复所建事项名称以作确认

错误处理

情形 响应
未找到任何会议 “未找到与 [X] 匹配的 monday.com notetaker 会议”
搜索结果存在歧义 列出前三条结果(含日期),并询问用户具体指哪一条
找到会议但无摘要/主题信息 仅展示已有内容,并注明:“本次会议暂无摘要”
工具调用失败 返回 BLOCKED 状态:“无法获取会议记录 — notetaker 服务不可用”

注意事项

  • 语言一致性:始终使用用户原始请求的语言进行响应(希伯来语 → 希伯来语,英语 → 英语)
  • 时效性:除非用户明确指定,否则始终优先返回最接近当前时间的匹配会议
  • 访问权限:默认使用 access: "OWN" —— 仅获取所有者本人参与的会议;仅当用户主动询问其未出席的会议时,才使用 access: "ALL"
  • 默认不拉取完整转录稿:除非用户明确要求,否则不获取完整会议转录稿(因数据量大、Token 开销高)

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